Bokföringsguider

Introduktion till dubbel bokföring, BAS-kontoplanen, verifikationer och bokföringslagen.

T-kontot förklarat – vilken sida ökar vilken typ av konto, med konkreta bokföringsexempel.

Krav och regler för bokföringens grunddokument – löpnummer, bilagor och 7-årsregeln.

BAS-kontoplanen 1xxx–8xxx förklarad – de 8 klasserna och de vanligaste kontona.

Momssatser 25/12/6 %, momsregistrering, ingående och utgående moms med bokföringsexempel.

Det lilla du faktiskt måste kunna, vad programmet sköter, ordlista och en plan för första månaden.

Kontantmetod vs fakturametod, eget uttag, egna insättningar och hur du kommer igång som EF.

Fyra bokföringsexempel – företagskort, kassa, privat utlägg och enskild firma.

Direktbetalning och fakturametoden – med och utan momsregistrering, kontona du behöver.

Varför EF inte har lön – eget uttag (2013), egna insättningar (2018) och F-skattsedel.

Alla momskonton (2611–2641), kvartalsredovisning och inbetalning till Skatteverket.

Företagsbil eller privat bil – momsregler, avskrivning och körselsjournal.

Räkenskapsenlig vs. planenlig avskrivning, gränsen för direktavdrag och avskrivningstabell.

Vinterdäck, dragkrok och taklåda – direktkostnad eller aktivering, med momsregler.

Förklaring av momsfordran med räkneexempel och bokföring i enskild firma.

Bolagsstart, nyemission med överkursfond och aktieägartillskott – konto 2081, och hur du kontrollerar aktiekapitalet.

Fyra verifikat steg för steg, lönekalender, semesterlöneskuld och ägarens egen lön – satser ur Kontiqs lönemodul.

Satser, konton (7510/2731) och inbetalning till Skatteverket – satserna hämtas ur Kontiqs lönemodul.

3-stegsprocess: bolagsstämma, bokföring (2098/2898) och utbetalning – 3:12-reglerna.

Näringsbetingade andelar och skattefri utdelning mellan dotterbolag och holding.

Preliminärskatt månadsvis, bolagsskatt vid bokslut och skattekontohantering.

Låneförbudet i aktiebolagslagen, undantagen och hur du hittar ett lån till ägaren i bokföringen.

Beloppsspärren och försiktighetsregeln – hur mycket utdelning bolaget får dela ut, med räkneexempel.

När eget kapital understiger halva aktiekapitalet: så räknar du, vad styrelsen ska göra och ansvaret.

Företrädaransvaret för obetalda skatter och avgifter, rådrum och hur du ser att allt är betalt.

Utlägg vs. reseräkning, skattefria schablonbelopp och konto 2890.

Fakturametoden: utfärda faktura (1510/2611) → betalning → kundförlust med momsåtervinning.

Ta emot och betala leverantörsfaktura – konto 2440, momsavdrag och kontantmetoden.

Inbetalningar och utbetalningar – fakturametod vs kontantmetod, bankavgifter och ränta.

Steg-för-steg med kontonummer och bokföringsexempel för 25 %, 12 % och 6 % moms.

Gränsvärdena för revisionsplikt med räkneexempel, och vad du kan kontrollera själv utan revisor.

Checklista inför bokslutet: grundkontroller, lån till ägaren, eget kapital, skatt, moms och lön.

Kontanter senast nästa arbetsdag, övrigt enligt BFNAR 2013:2 – tidsgränserna och hur du kontrollerar dem.

Att 2610–2649 är nollade mot 2650, att momsen är rätt räknad och att representationen stämmer.

Stäm av 1630 mot Skatteverket – kostnadsränta, förseningsavgifter och skuld vid årets slut.

Så räknar och bokför du semesterlöneskulden och avgifterna på den vid årsskiftet.

Avsättning, återföring senast sjätte året och schablonintäkt – satserna hämtas ur Kontiqs skatteregler.

Linjär och räkenskapsenlig avskrivning – tabeller, konton (7832/1229) och skattemässiga regler.

Fyra typer av periodiseringar – konton 1700 och 2990 med konkreta bokföringsexempel.

Direktavdrag (5410) under ett halvt prisbasbelopp eller aktivera som inventarie (1220).

Kontrapost och korrigeringspost – aldrig radera, alltid rätta med ny post (BFL).

Konto 1220 används för inventarier som ska skrivas av över flera år – maskiner, datorer, möbler och verktyg som håller längre än tre år och kostar mer än gränsen för direktavdrag.

Konto 1240 används för bilar och andra fordon som företaget äger och använder i flera år.

Konto 1250 används för datorer och IT-utrustning som aktiveras och skrivs av, i stället för att dras av direkt.

Konto 1460 visar värdet på de handelsvaror du har kvar i lager vid räkenskapsårets slut.

Huvudkontot för alla obetalda kundfakturor – fakturametoden steg för steg.

Konto 1630 är bokföringens spegel av skattekontot hos Skatteverket. Allt som sätts in, debiteras eller krediteras där ska också synas här.

Konto 1680 är gruppkontot för kortfristiga fordringar som inte har ett eget konto – sådant företaget ska få tillbaka inom ett år.

Konto 1685 används när en delägare eller närstående är skyldig företaget pengar – till exempel när en privat kostnad av misstag betalats med bolagets kort.

Vad kontot verkligen är – och varför det inte är ett nedskrivningskonto.

Konto 1710 används vid bokslutet när du har betalat hyra som hör till nästa räkenskapsår.

Konto 1790 är samlingskontot vid bokslutet för kostnader du betalat i förväg och intäkter du tjänat in men inte fakturerat.

Konto 1910 används för företagets kontanter – sedlar och mynt i kassan. Har du ingen kontanthantering behöver du inte kontot.

När debiteras och krediteras bankkontot – kundinbetalning, betalning och kortköp.

Konto 2010 visar ägarens eget kapital i en enskild firma – skillnaden mellan firmans tillgångar och skulder.

Konto 2013 används i enskild firma när du tar ut pengar eller annat ur firman till dig privat. Det är inte lön och påverkar inte resultatet.

Konto 2018 används i enskild firma när du som ägare tillför firman pengar – genom en insättning eller genom att betala en företagskostnad med privata pengar.

Konto 2019 tar emot den enskilda firmans resultat vid bokslutet innan det förs till eget kapital.

Konto 2081 visar aktiebolagets registrerade aktiekapital. Det ändras bara när kapitalet ökas eller minskas genom beslut som registreras hos Bolagsverket.

Ackumulerat resultat och basen för årsstämmans utdelningsbeslut.

Konto 2099 tar emot aktiebolagets resultat vid bokslutet. Där ligger det tills årsstämman beslutat vad som ska hända med vinsten eller förlusten.

Konto 2330 används för den del av företagets checkräkningskredit som är utnyttjad.

Konto 2350 används för banklån och andra lån från kreditinstitut som löper längre än ett år.

Konto 2393 används när ägaren eller en närstående har lånat ut pengar till bolaget och lånet ska löpa längre än ett år.

Vad du är skyldig dina leverantörer för obetalda fakturor.

Bolagsskatt, preliminärskatt och avstämning mot skattekontot.

Konto 2512 visar den inkomstskatt aktiebolaget har räknat fram för året men ännu inte fått slutligt besked om.

Konto 2518 samlar den preliminära F-skatt som aktiebolaget betalar under året.

Konto 2611 samlar den moms du tar ut av dina kunder på försäljning inom Sverige med 25 % moms. Det är en skuld till Skatteverket.

Konto 2614 används när du köper varor eller tjänster där du som köpare ska redovisa momsen – omvänd betalningsskyldighet.

Konto 2621 samlar den moms du tar ut på försäljning med 12 % moms inom Sverige, till exempel restaurang- och cateringtjänster och hotellrum.

Konto 2641 samlar den moms du betalat på inköp till verksamheten och får dra av. Momsen minskar det du ska betala till Skatteverket.

Konto 2645 är avdragssidan vid omvänd betalningsskyldighet – den moms du beräknat på inköp från utlandet och får dra av.

Nollställning av utgående och ingående moms vid periodens avstämning.

Konto 2710 visar den skatt du dragit från de anställdas löner och ska betala in till Skatteverket.

Konto 2730 är gruppkontot för skulder avseende arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt. De flesta bokför på underkontona.

Skulden för arbetsgivaravgifter mellan lönekörning och inbetalning.

Konto 2890 samlar kortfristiga skulder som inte har ett eget konto – till exempel utlägg som företaget ska ersätta en anställd för.

Konto 2893 används när ägaren eller en närstående har lånat ut pengar till bolaget och lånet ska betalas tillbaka inom ett år.

Skuld till aktieägare mellan stämmobeslut och utbetalning.

Konto 2910 används vid bokslutet för löner som hör till året men betalas ut efter årets slut.

Konto 2920 visar den semesterlön de anställda har tjänat in men ännu inte tagit ut vid räkenskapsårets slut.

Konto 2940 används vid bokslutet för arbetsgivaravgifter som hör till året men ännu inte redovisats till Skatteverket.

Konto 2960 används vid bokslutet för ränta på lån som hör till året men betalas efter årets slut.

Samlingskonto för periodiseringar utan eget specifikt konto.

Konto 3001 är BAS-kontoplanens konto för försäljning av varor och tjänster inom Sverige med 25 % moms – det vanligaste intäktskontot för småföretag.

Konto 3002 används för försäljning med 12 % moms, till exempel restaurang- och cateringtjänster och hotellövernattningar.

Konto 3003 används för försäljning med 6 % moms – böcker, tidningar, persontransport, vissa kulturtjänster och, tillfälligt, livsmedel.

Konto 3004 används för försäljning inom Sverige som är undantagen från moms, till exempel vård, utbildning eller uthyrning av bostäder.

Finns inte i BAS 2025 – så hänger det ihop med 3001.

Konto 3105 används när du säljer och skickar varor till kunder i länder utanför EU – export.

Konto 3108 används när du säljer varor till ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land och varorna transporteras dit.

Konto 3305 används när du säljer tjänster till företag i länder utanför EU, till exempel Norge, Storbritannien eller USA.

Konto 3308 används när du säljer tjänster till företag i andra EU-länder enligt huvudregeln – köparen redovisar momsen i sitt land.

Konto 3740 tar emot småskillnader som uppstår när ett belopp avrundas till hela kronor.

Konto 3973 används när företaget säljer en maskin eller inventarie för mer än dess bokförda värde.

Konto 4000 används för varor som köps in för att säljas vidare eller ingå i det du säljer – inte för material som förbrukas i verksamheten.

Konto 4515 används när du köper varor från ett företag i ett annat EU-land och själv ska redovisa den svenska momsen.

Konto 4516 används för varor från andra EU-länder som i Sverige har 12 % moms.

Konto 4531 används när du köper tjänster från företag utanför EU – till exempel molntjänster, annonser eller programvara från USA.

Konto 4535 används när du köper tjänster från ett företag i ett annat EU-land och själv ska redovisa momsen.

Konto 5010 används för hyra av lokaler som verksamheten använder – kontor, butik, lager eller verkstad.

Konto 5090 samlar lokalkostnader som inte har ett eget konto i grupp 50 – till exempel larm, mindre reparationer eller parkeringsplats till lokalen.

Konto 5410 används för inventarier som får kostnadsföras direkt – billigare utrustning eller sådant som håller högst tre år.

Konto 5420 används för programvarulicenser och programabonnemang som kostnadsförs direkt.

Konto 5460 används för material som förbrukas i verksamheten – städmaterial, förpackningar, skruv och liknande.

Konto 5611 används för bensin, diesel och el till personbilar som företaget äger eller leasar.

Konto 5615 används för leasingavgiften för personbilar som företaget leasar.

Konto 5800 är gruppkontot för resekostnader i BAS. De flesta bokför på underkontona, men 5800 går att använda om du inte vill dela upp.

Konto 5810 används för biljetter till tjänsteresor – tåg, flyg, buss och båt.

Konto 5831 används för hotell och måltider på tjänsteresor inom Sverige.

Konto 5890 samlar resekostnader som inte är biljetter (5810) eller kost och logi (5831).

Konto 6071 används för den del av en representationskostnad som är avdragsgill i inkomstdeklarationen. Resten bokförs på 6072.

Konto 6072 används för representation som inte får dras av i inkomstdeklarationen – framför allt måltider med kunder och affärskontakter.

Konto 6110 används för papper, pennor, pärmar, toner och annat förbrukningsmaterial till kontoret.

Konto 6150 används för tryckta material till verksamheten – visitkort, blanketter, kuvert med logotyp och liknande.

Konto 6212 används för de löpande kostnaderna för företagets mobiltelefoner – abonnemang, samtal och surf.

Konto 6230 används för internet och datakommunikation – bredband, fiber och mobilt bredband till verksamheten.

Konto 6250 används för porto och postbefordran – frimärken, brevporto och avgifter för att skicka post.

Konto 6310 används för företagets försäkringar – egendom, ansvar och avbrott.

Konstaterade och befarade kundförluster, med momsåterföring.

Konto 6530 används för arvoden till redovisningsbyrå eller redovisningskonsult.

Konto 6540 används för köpta IT-tjänster – drift, support, webbhotell och liknande.

Konto 6550 används för arvoden till konsulter som inte har ett mer specifikt konto – till exempel affärs-, marknads- eller teknikkonsulter.

Konto 6560 används för avgifter till branschorganisationer när avgiften är betalning för konkreta tjänster till företaget.

Konto 6570 används för bankens avgifter – kontoavgift, kortavgift, avgifter för Swish och betalningar.

Konto 6970 används för facklitteratur, branschtidningar och tidskrifter som behövs i verksamheten.

Konto 7010 används för bruttolön till kollektivanställda – de som traditionellt kallas arbetare.

Konto 7090 används vid bokslutet för att justera semesterlöneskulden för kollektivanställda.

Bruttolön till tjänstemän – skillnaden mot kollektivanställda och företagsledare.

Konto 7220 används för lön till vd och andra i företagsledningen – i ett litet aktiebolag oftast ägarens egen lön.

Konto 7290 används vid bokslutet för att justera semesterlöneskulden för tjänstemän till rätt belopp.

Konto 7331 används när företaget betalar milersättning till en anställd som kört sin egen bil i tjänsten.

Konto 7410 används för premier till tjänstepension för anställda – och för ägaren i ett aktiebolag.

Konto 7510 är kostnaden för de arbetsgivaravgifter som bolaget betalar ovanpå bruttolönen.

Konto 7620 används för företagets kostnader för de anställdas hälsa – företagshälsovård och friskvård.

Konto 7690 används för personalkostnader som inte har ett eget konto – till exempel arbetskläder eller kaffe och frukt på arbetsplatsen.

Konto 7832 är kostnaden för årets värdeminskning på inventarier som är aktiverade på 1220.

Konto 8310 används för ränta som företaget får, till exempel på bankkontot.

Konto 8314 används för ränteintäkter som inte är skattepliktiga – framför allt intäktsränta på skattekontot.

Konto 8330 används för kursdifferenser av finansiell karaktär – till exempel när ett valutakonto eller en kortfristig placering i utländsk valuta ändrar värde.

Konto 8410 används för ränta på lån som löper längre än ett år, till exempel ett banklån för en maskin eller en lokal.

Konto 8420 används för ränta på kortfristiga skulder – checkräkningskredit, dröjsmålsränta och liknande.

Konto 8423 används för kostnadsränta som Skatteverket debiterar när skattekontot har underskott.

Konto 8810 används i aktiebolagets bokslut när en del av vinsten sätts av till periodiseringsfond – eller när en tidigare avsättning återförs.

Konto 8910 är aktiebolagets skattekostnad för året – bolagsskatten på det skattemässiga resultatet.

Konto 8999 är det sista kontot i resultaträkningen. Det används vid bokslutet för att föra årets resultat till balansräkningen.

Samlad översikt över alla momskonton – utgående, ingående och avstämning.

Anställd lägger ut (kto 2890) och ägare i enskild firma lägger ut (kto 2018).

Vad du ska leta efter och jämförelse av program för dig med enskild firma.

Delägarkonton, resultatfördelning och vad ett program för handelsbolag måste klara.

Källbelagd prisjämförelse mellan Bokio, Spiris (tidigare Visma eEkonomi), Fortnox, SpeedLedger och Kontiq.

Verklig årskostnad i stället för från-pris – och de fem avgifterna som gör prislistan missvisande.

Tre vägar från kvitto till verifikat, vad du måste kontrollera, och vad BFL säger om papperskvittot.

SIE-export/import steg för steg, och bästa tidpunkten att byta utan att förlora historik.

Vad gratisversioner faktiskt erbjuder, och vad som vanligen saknas.

Vinstmarginalbeskattning steg för steg, med kalkylator och rätt BAS-konton.