Måste en enskild firma ha ett bokföringsprogram?

Nej, lagen kräver inte ett specifikt program. Bokföringsskyldigheten innebär att du måste ha ordnad bokföring, men det kan i princip ske med papper och penna. I praktiken är ett digitalt program nödvändigt för att skapa momsdeklarationer och NE-bilageunderlag utan att göra fel.

Vad kostar ett bokföringsprogram för enskild firma?

Lägsta paketet hos de större leverantörerna kostar 199–269 kr/mån, och fakturering kräver ofta ett dyrare paket. Kontiq kostar 99 kr/mån exkl. moms och inkluderar alla funktioner.

Vad är skillnaden på kontantmetoden och fakturametoden?

Med kontantmetoden bokförs inkomster och utgifter när pengarna faktiskt betalas. Med fakturametoden bokförs när fakturan skickas eller mottas. Ett företag vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor per år får använda kontantmetoden (bokföringslagen 5 kap. 2 §), men obetalda fordringar och skulder ska bokföras vid årets slut.

Behöver jag bokföra moms om jag har enskild firma?

Bara om du är momsregistrerad. Är omsättningen högst 120 000 kr per år (gräns från 1 januari 2025) och har den inte varit högre de två föregående åren kan du vara befriad från moms. Annars ska du momsregistrera dig. Är du registrerad bokför du ingående och utgående moms löpande och lämnar momsdeklaration.

Kan bokföringsprogrammet hjälpa mig med NE-bilagan?

Ja. De flesta program exporterar SIE-filer och summerar resultatet på ett sätt som du kan använda direkt när du fyller i NE-bilagan via Skatteverkets e-tjänst. Du lämnar och undertecknar NE-bilagan själv – programmet ger dig siffrorna.

Kan jag byta bokföringsprogram under ett pågående räkenskapsår?

Ja, tekniskt sett är det möjligt. Du exporterar en SIE-fil från det gamla programmet och importerar den i det nya. Gör det vid ett naturligt brytdatum (t.ex. ett kvartalsskifte) och kontrollera noga att ingående balanser stämmer efter importen.

Bokföringsprogram för enskild firma – jämförelse

Kortfattat svar

En enskild firma behöver ett bokföringsprogram som hanterar kontantmetoden (tillåten upp till 3 mkr omsättning), momsdeklaration (om du är momsregistrerad), SIE-export för revisorn och NE-bilageunderlag för inkomstdeklarationen. Program i spannet 99–200 kr/månad räcker för de allra flesta enskilda firmor.

Vad kräver lagen av en enskild firma?

Bokföringsskyldigheten regleras i bokföringslagen (BFL). För enskild firma gäller:

Alla affärshändelser ska bokföras löpande och i kronologisk ordning
Verifikationer (kvitton, fakturor) ska sparas i 7 år
Räkenskaperna ska avslutas med ett årsbokslut (förenklat om omsättning < 3 mkr)
Momsdeklaration kvartalsvis eller månadsvis om du är momsregistrerad
NE-bilagan fylls i och lämnas som del av den personliga inkomstdeklarationen

Förenklat bokslut: Enskild firma med omsättning under 3 miljoner kr/år behöver inte upprätta ett fullständigt årsbokslut. Ett förenklat bokslut räcker – något de flesta program genererar automatiskt.

Kontantmetod eller fakturametod?

Det här är ett av de viktigaste valen när du sätter upp bokföringen. Se till att ditt program stödjer den metod du vill använda.

Kontantmetoden

Bokförs när pengar betalas in/ut
Enklare – följer ditt bankkonto
Tillåten upp till 3 mkr omsättning
Rekommenderas för de flesta enskilda firmor

Fakturametoden

Bokförs när faktura skickas/mottas
Mer komplex – kräver kund-/leverantörreskontra
Obligatorisk över 3 mkr omsättning
Ger bättre bild av kundfordringar och skulder

Funktioner ett bra program ska ha

Enkel verifikation

Snabbt skapa och bifoga kvitton. Helst med mobilapp för att fotografera kvitton direkt.

Momsdeklaration

Automatisk beräkning av ingående och utgående moms. Export till Skatteverket.

SIE-export

Standardformat för att dela data med revisorer och byta program utan att förlora historiken.

Resultat och balansräkning

Automatisk generering av ekonomiska rapporter för att följa upp verksamheten.

Fakturering

Skicka fakturor direkt från programmet – sparar tid och minskar risken för felkontering.

NE-bilageunderlag

Summerar räkenskaperna så att du enkelt kan fylla i NE-bilagan i inkomstdeklarationen.

Mobilapp

Bokför och skicka fakturor när du är ute hos kunder – inte bara från skrivbordet.

Jämförelse: bokföringsprogram för enskild firma

Källbelagda från-priser, se källförteckning nedan. Kontrollera alltid aktuell information hos respektive leverantör – priser kan ändras när som helst.

Program	Från/mån	Från/år	Fakturering	Passar bäst
Kontiq	99 kr	1 188 kr	Ingår	Enskild firma, AB och HB som vill ha allt i ett pris
Spiris	199 kr	2 388 kr	Ja	Den som vill ha bredden hos en stor leverantör
Fortnox	238 kr	2 856 kr	Från paketet Liten	Större företag, byråer, många integrationer
SpeedLedger	239 kr	2 868 kr	Separat produkt	Den som vill ha bokföringsrådgivning i priset
Bokio	269 kr	3 228 kr	Från Premium	Nystartade som vill ha mallstyrd bokföring

Lägsta paket, inklusive obligatoriska avgifter på lägsta nivå. Priser exkl. moms utom Bokio: momsstatus ej angiven av leverantören, årsbetalning. Källor och datum längst ned.

Fortnox från-pris gäller under 100 verifikationer per år; med 100–999 verifikationer blir Mini 308 kr/mån – se detaljerad nedbrytning.

Vad kostar det per år, beroende på behov?

Årskostnaden beror mest på om du behöver fakturering utöver grundläggande bokföring – det är där leverantörerna skiljer sig mest.

Behov	Kontiq	Billigast övriga (ungefär)
Bara löpande bokföring	1 188 kr/år	2 388 kr–3 228 kr/år (lägsta paketet hos Spiris, SpeedLedger, Fortnox och Bokio)
Bokföring + fakturering	1 188 kr/år	2 388 kr–5 376 kr/år (Spiris Starta, Bokio Premium, Fortnox Liten med Access)

Se den fullständiga, källbelagda genomgången i Vad kostar ett bokföringsprogram?

Bokför din enskilda firma med Kontiq – Kontiq föreslår konteringen och du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, inga bindningstider.

Testa i 30 dagar

Varför Kontiq passar enskild firma

99 kr/månad, allt inkluderat

Ingen modulprissättning. Bokföring, fakturering, bankkoppling, momsdeklaration och rapporter ingår. Det enda rörliga är AI-konteringen: 90 öre exkl. moms per fråga du ställer.

Redo på 5 minuter

Skapa konto, välj företagstyp och börja bokföra. Inga komplicerade inställningar eller onboarding-flöden.

BAS-kontoplanen inbyggd

Rätt konton föreslås automatiskt. Du behöver inte kunna BAS utantill för att bokföra korrekt.

GDPR och säkerhet

Dina bokföringsdata lagras hos en driftleverantör i Storbritannien, som EU bedömt har ett likvärdigt dataskydd. Daglig krypterad backup ingår utan extra kostnad.

Komma igång med bokföring i enskild firma

1

Registrera F-skatt och eventuell moms

Anmäl dig till Skatteverket för F-skatt. Om du bedömer att omsättningen överstiger 120 000 kr/år – momsregistrera dig direkt. Det är enklare att momsregistrera från start än att lägga till det mitt i ett räkenskapsår.

2

Öppna ett separat företagskonto

Håll alla företagsbetalningar separerade från privatekonomin. Det underlättar bokföringen enormt och minskar risken att missa avdrag. Tekniskt sett är det inte ett lagkrav för enskild firma – men starkt rekommenderat.

3

Välj bokföringsprogram och metod

Bestäm om du ska använda kontantmetoden eller fakturametoden.

4

Bokför löpande – inte i slutet av året

Bokföringsskyldigheten kräver att verifikationer bokförs inom rimlig tid. I praktiken: bokför varje vecka eller varannan vecka. Väntar du till årets slut tappar du underlag och ökar risken för fel.

5

Lämna momsdeklaration och NE-bilaga i tid

Momsdeklarationen lämnas kvartalsvis (eller månadsvis vid hög omsättning). NE-bilagan ingår i din inkomstdeklaration och lämnas senast i maj varje år. Ditt bokföringsprogram genererar underlagen – du lämnar dem via Skatteverkets e-tjänst.

Vanliga misstag att undvika

Blanda ihop privata och företagets pengar

Betala aldrig privata kostnader från företagskontot utan att bokföra det som eget uttag (konto 2013). Det skapar kaos i bokföringen och försvårar avdragen.

Glömma spara kvitton och fakturor

Utan verifikationsunderlag kan Skatteverket neka avdragen. Fotografera kvitton direkt med mobilen och ladda upp dem i ditt bokföringsprogram samma dag.

Bokföra moms felaktigt eller missa momsregistrering

Överstiger omsättningen 120 000 kr per år ska du momsregistrera dig. Om du fakturerar utan att vara registrerad kan du bli skyldig att betala in momsen ändå – utan att ha tagit ut den av kunden.

Vänta med bokföringen till december

Hopsläpad bokföring ökar kraftigt risken för fel, saknade kvitton och stress inför deklarationen. Bokför minst varannan vecka.

Vanliga frågor om bokföringsprogram för enskild firma

Måste en enskild firma ha ett bokföringsprogram?: Nej, lagen kräver inte ett specifikt program. Bokföringsskyldigheten innebär att du måste ha ordnad bokföring, men det kan i princip ske med papper och penna. I praktiken är ett digitalt program nödvändigt för att skapa momsdeklarationer och NE-bilageunderlag utan att göra fel.
Vad kostar ett bokföringsprogram för enskild firma?: Lägsta paketet hos de större leverantörerna kostar 199–269 kr/mån, och fakturering kräver ofta ett dyrare paket. Kontiq kostar 99 kr/mån exkl. moms och inkluderar alla funktioner.
Vad är skillnaden på kontantmetoden och fakturametoden?: Med kontantmetoden bokförs inkomster och utgifter när pengarna faktiskt betalas. Med fakturametoden bokförs när fakturan skickas eller mottas. Ett företag vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor per år får använda kontantmetoden (bokföringslagen 5 kap. 2 §), men obetalda fordringar och skulder ska bokföras vid årets slut.
Behöver jag bokföra moms om jag har enskild firma?: Bara om du är momsregistrerad. Är omsättningen högst 120 000 kr per år (gräns från 1 januari 2025) och har den inte varit högre de två föregående åren kan du vara befriad från moms. Annars ska du momsregistrera dig. Är du registrerad bokför du ingående och utgående moms löpande och lämnar momsdeklaration.
Kan bokföringsprogrammet hjälpa mig med NE-bilagan?: Ja. De flesta program exporterar SIE-filer och summerar resultatet på ett sätt som du kan använda direkt när du fyller i NE-bilagan via Skatteverkets e-tjänst. Du lämnar och undertecknar NE-bilagan själv – programmet ger dig siffrorna.
Kan jag byta bokföringsprogram under ett pågående räkenskapsår?: Ja, tekniskt sett är det möjligt. Du exporterar en SIE-fil från det gamla programmet och importerar den i det nya. Gör det vid ett naturligt brytdatum (t.ex. ett kvartalsskifte) och kontrollera noga att ingående balanser stämmer efter importen.