Hur träffsäker är AI-konteringen?

Vi lovar inte 100 %. Träffsäkerheten är högst på vanliga, återkommande kvitton i ett företag som redan har en bokföringshistorik att jämföra med – då föreslås oftast samma konton som du använt tidigare. Ovanliga inköp, otydliga kvitton och nystartade företag utan historik ger sämre förslag. Därför är förslaget alltid ett förslag: du granskar det innan något bokförs.

Vad händer om AI:n konterar fel?

Då ändrar du det innan du bokför – konto, belopp, datum och beskrivning går att rätta direkt i förslaget, och Kontiq kontrollerar att debet och kredit stämmer. Har något redan bokförts raderas det inte: verifikatet makuleras eller rättas med en ny post, precis som bokföringslagen kräver.

Fungerar det på handskrivna kvitton?

Avläsningen är gjord för tryckta kvitton och fungerar sämre på handskriven text – ofta läses bara delar av kvittot. Du kan fortfarande fotografera kvittot och själv skriva en kort beskrivning av vad köpet gällde. AI:n utgår då från din beskrivning, och kvittobilden sparas som underlag till verifikatet.

Sparas mina kvitton säkert?

Ja. Kvittobilden lagras hos Kontiq och kopplas till verifikatet, så att bild och bokföringspost alltid hänger ihop. Verifikat med underlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Sedan bokföringslagen ändrades den 1 juli 2024 får du dessutom förstöra papperskvittot så snart informationen överförts till digital form – tidigare måste originalet sparas i ytterligare tre år. Kravet är att överföringen är fullständig och att bilden är läslig.

Är AI-bokföring tillåtet enligt bokföringslagen?

Ja. Bokföringslagen ställer krav på resultatet – att varje affärshändelse har ett verifikat, bokförs i rätt ordning, är spårbar och sparas i sju år – inte på vilket verktyg som tar fram konteringen. Ansvaret för att bokföringen är riktig ligger alltid på företaget, och det är därför du godkänner varje förslag innan det bokförs.

Behöver jag kunna bokföring för att använda det?

Nej. Du behöver kunna svara på vad kvittot gällde och hur det betalades. Kontonummer, moms och dubbel bokföring sköter Kontiq. Vill du ändå se vilka konton som används syns hela konteringen på varje verifikat – det är samma BAS-konton som varje svensk revisor känner igen.

Vad kostar AI-bokföringen?

Abonnemanget kostar 99 kr/mån exkl. moms och innehåller alla funktioner. AI-frågor debiteras därutöver 90 öre per fråga exkl. moms – en fråga är ett konteringsförslag, alltså ett kvitto eller en transaktion du skickar till AI:n. Du betalar bara för de frågor du faktiskt ställer: bokför du själv eller med en mall tillkommer ingen avgift. Inget dyrare paket och ingen uppstartskostnad för att få tillgång till AI-funktionerna.

AI-bokföring – fota kvittot, AI konterar åt dig

Inga kontonummer att lära sig, ingen mall att välja. Fotografera kvittot och godkänn förslaget. 99 kr/mån exkl. moms för alla funktioner, plus 90 öre exkl. moms per AI-fråga du ställer.

Kom igång med AI-bokföring

Så fungerar det

Från kvitto till bokförd post – fyra moment

1

Du fotograferar kvittot

Ta fram mobilen i butiken och fota kvittot i Kontiq-appen. Du väljer samtidigt hur det betalades – från företagskontot eller som ett privat utlägg du ska ha tillbaka.

2

Appen läser av texten på kvittot

Butik, datum, belopp och momsrader läses av direkt ur bilden. Du behöver inte skriva in något – men du kan lägga till en egen kommentar om kvittot är otydligt eller köpet behöver förklaras.

3

AI:n föreslår en kontering utifrån ditt företag

AI:n får den avlästa kvittotexten tillsammans med ditt företags kontoplan, din bolagsform och exempel på hur du brukar bokföra liknande köp – och föreslår en komplett, balanserad kontering med konton, moms och beskrivning.

4

Du godkänner – och posten är bokförd

Du ser förslaget rad för rad innan något händer. Stämmer det bokför du med ett klick. Verifikatet skapas med löpnummer, datum, kontering och kvittot som bilaga.

Därför blir förslagen träffsäkra

Vad betyder det att AI:n känner ditt företag?

En AI som bara ser kvittot kan gissa att det handlar om kontorsmaterial. En AI som också ser ditt företag kan föreslå samma konto som du använde förra gången du köpte kontorsmaterial. Det är skillnaden. Konkret får AI:n fyra saker utöver kvittot självt:

Din tidigare bokföring – exempel på hur just ditt företag bokfört liknande händelser, så att kontoval och beskrivningar blir konsekventa över tid
Ditt företags kontoplan – förslaget begränsas till de konton som faktiskt finns upplagda i ditt bolag, inte hela BAS-kontoplanen
Din bolagsform – enskild firma, handelsbolag och aktiebolag bokför till exempel privata utlägg och ägarens transaktioner på olika sätt
Betalningssättet du valde när du fotograferade – betalt från företagskontot ger motkonto 1930, ett privat utlägg ger i stället rätt skuld- eller insättningskonto för din bolagsform

Effekten märks över tid: ju längre du bokfört i Kontiq, desto mer har AI:n att gå på – och desto oftare är förslaget precis det du själv hade valt.

Positionering

Byggt AI-first – inte AI påklistrat i efterhand

Kontiq är byggt från grunden kring att AI:n gör konteringen. Det är inte en extrafunktion vid sidan av ett manuellt bokföringsflöde – det är det normala sättet att bokföra i Kontiq.

De flesta bokföringsprogram på den svenska marknaden har funnits länge och är i grunden ritade för manuell kontering: du letar upp ett konto, fyller i debet och kredit och bokför. Läggs AI till i ett sådant program blir den naturligt ett hjälpmedel ovanpå det manuella flödet, som fortsätter vara systemets mittpunkt. Vi började i andra änden och utgick från frågan: vad behöver användaren egentligen göra själv, om AI:n sköter konteringen?

Vi påstår ingenting om hur andra leverantörers teknik fungerar internt – det vi kan uttala oss om är hur Kontiq är byggt. Och för dig som använder det betyder det:

Färre steg – fotografera och godkänn, i stället för att leta upp konton och fylla i rader
Inga kontonummer att lära sig – ingen kontoplan att bläddra i och ingen mall att välja rätt bland
Enklare gränssnitt – vyerna är byggda för att granska ett förslag, inte för att mata in bokföring manuellt
Samma bokföring under ytan – dubbel bokföring, BAS-konton, verifikat med löpnummer och SIE 4-export, precis som i ett traditionellt program

Enkelt på ytan betyder inte förenklat i botten. Vill du se vad som faktiskt händer bakom kulisserna finns hela konteringen kvar på varje verifikat – läs mer om hur bokföringen fungerar.

Kontroll och ansvar

Du godkänner – AI:n bestämmer inte

AI:n lämnar ett förslag. Den bokför inte. Ingenting hamnar i din bokföring förrän du har sett konteringen och tryckt på bokför – och fram till dess kan du ändra allt i den.

Du ser förslaget rad för rad: konto, beskrivning, debet och kredit
Du kan ändra konto, belopp, datum och beskrivning innan du bokför
Kontiq kontrollerar att debet och kredit balanserar och varnar om de inte gör det
Är du osäker sparar du förslaget som utkast och tar ställning senare
Ett bokfört verifikat raderas aldrig – det makuleras eller rättas med en ny post
Varje verifikat får löpnummer, datum, kontering och kvittot som bilaga, och sparas i sju år

Ansvaret för bokföringen ligger alltid på företaget – därför är godkännandet ditt. Kontiq loggar vad som bokförs och ändras, så att du och din revisor kan följa varje post bakåt. Se hur Kontiq uppfyller lagkraven →

Vanliga frågor

Vanliga frågor om AI-bokföring

Hur träffsäker är AI-konteringen?: Vi lovar inte 100 %. Träffsäkerheten är högst på vanliga, återkommande kvitton i ett företag som redan har en bokföringshistorik att jämföra med – då föreslås oftast samma konton som du använt tidigare. Ovanliga inköp, otydliga kvitton och nystartade företag utan historik ger sämre förslag. Därför är förslaget alltid ett förslag: du granskar det innan något bokförs.
Vad händer om AI:n konterar fel?: Då ändrar du det innan du bokför – konto, belopp, datum och beskrivning går att rätta direkt i förslaget, och Kontiq kontrollerar att debet och kredit stämmer. Har något redan bokförts raderas det inte: verifikatet makuleras eller rättas med en ny post, precis som bokföringslagen kräver.
Fungerar det på handskrivna kvitton?: Avläsningen är gjord för tryckta kvitton och fungerar sämre på handskriven text – ofta läses bara delar av kvittot. Du kan fortfarande fotografera kvittot och själv skriva en kort beskrivning av vad köpet gällde. AI:n utgår då från din beskrivning, och kvittobilden sparas som underlag till verifikatet.
Sparas mina kvitton säkert?: Ja. Kvittobilden lagras hos Kontiq och kopplas till verifikatet, så att bild och bokföringspost alltid hänger ihop. Verifikat med underlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Sedan bokföringslagen ändrades den 1 juli 2024 får du dessutom förstöra papperskvittot så snart informationen överförts till digital form – tidigare måste originalet sparas i ytterligare tre år. Kravet är att överföringen är fullständig och att bilden är läslig.
Är AI-bokföring tillåtet enligt bokföringslagen?: Ja. Bokföringslagen ställer krav på resultatet – att varje affärshändelse har ett verifikat, bokförs i rätt ordning, är spårbar och sparas i sju år – inte på vilket verktyg som tar fram konteringen. Ansvaret för att bokföringen är riktig ligger alltid på företaget, och det är därför du godkänner varje förslag innan det bokförs.
Behöver jag kunna bokföring för att använda det?: Nej. Du behöver kunna svara på vad kvittot gällde och hur det betalades. Kontonummer, moms och dubbel bokföring sköter Kontiq. Vill du ändå se vilka konton som används syns hela konteringen på varje verifikat – det är samma BAS-konton som varje svensk revisor känner igen.
Vad kostar AI-bokföringen?: Abonnemanget kostar 99 kr/mån exkl. moms och innehåller alla funktioner. AI-frågor debiteras därutöver 90 öre per fråga exkl. moms – en fråga är ett konteringsförslag, alltså ett kvitto eller en transaktion du skickar till AI:n. Du betalar bara för de frågor du faktiskt ställer: bokför du själv eller med en mall tillkommer ingen avgift. Inget dyrare paket och ingen uppstartskostnad för att få tillgång till AI-funktionerna.