Alla som driver enskild firma är bokföringsskyldiga och ska kunna visa upp en ordnad bokföring till Skatteverket. Det betyder inte att du själv behöver förstå hur bokföring fungerar – Kontiq föreslår bokföringen åt dig – du godkänner med ett klick – och håller koll på moms och NE-blankett.
De viktigaste skyldigheterna, med källa. Datum för deklarationen beror på inkomståret – Skatteverket visar exakta datum.
| Vad | Vad som gäller | I Kontiq |
|---|---|---|
| Löpande bokföring | Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag, andra affärshändelser så snart det kan ske. Är nettoomsättningen normalt högst 3 miljoner kronor får du vänta tills betalning sker (kontantmetoden), men obetalda fordringar och skulder ska bokföras vid räkenskapsårets slut. (BFL 5 kap. 2 §) | Fakturor, kvitton och bankhändelser bokförs med konteringsförslag. Du väljer fakturametoden eller kontantmetoden. |
| Moms | Är omsättningen högst 120 000 kr per år (gräns från 1 januari 2025) behöver du normalt inte momsregistrera dig, om gränsen inte heller överskridits de två föregående kalenderåren. Annars gäller redovisningsperioderna: högst 1 miljon kr i beskattningsunderlag – helår, över 1 och högst 40 miljoner kr – kvartal, över 40 miljoner kr – månad. | Momsrapport per period. Utan momsregistrering bokförs inköp och försäljning utan moms. |
| Årsbokslut | En enskild firma avslutar året med ett årsbokslut. Är nettoomsättningen normalt högst 3 miljoner kronor får det göras i förenklad form (BFL 6 kap. 3 §). | Bokslutsjusteringar och obetalda fordringar och skulder vid årets slut. |
| Deklaration och NE-bilaga | Resultatet deklareras i din egen inkomstdeklaration med NE-bilagan. Du betalar egenavgifter (28,97 % i full avgift för inkomstår 2026) och skatt via F-skatten. | NE-underlag rad för rad med schablonavdrag för egenavgifter och räntefördelning. |
| Lön till dig själv | Du kan inte ta ut lön ur en enskild firma. Det du tar ut är eget uttag och påverkar inte resultatet. | Eget uttag och egna insättningar bokförs på eget kapital. |
| Arkivering | Räkenskapsinformationen ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. (BFL 7 kap. 2 §) | Verifikat och bilagor kan exporteras, bland annat som SIE 4. Ansvaret för arkiveringen är ditt. |
Ta ett foto med mobilen eller ladda upp en PDF. Det spelar ingen roll om det är ett kvitto från bensinstationen eller en faktura från en leverantör.
Kontiq har inbyggda mallar för det de flesta bokför – drivmedel, kontorsmaterial, abonnemang. Du väljer mall, momsen räknas ut automatiskt och kontona fylls i.
Kontiq föreslår konto, moms och belopp. Du granskar förslaget och godkänner det – inget bokförs utan att du har godkänt det.
Din resultaträkning, momsredovisning och NE-underlag uppdateras i realtid. Inget att sammanställa i slutet av kvartalet – vid årsskiftet återstår bokslutsjusteringarna.
Har du flera verksamheter i samma enskilda firma – t.ex. en verkstad, föreläsningar och en bok – märker du verifikat och fakturor med kostnadsställe och projekt. Resultaträkningen visar då vad varje del tjänar, och gemensamma kostnader som hyran kan fördelas i procent. NE-blanketten blir densamma – den gäller hela firman.
Vid årsskiftet gör du dina bokslutsjusteringar i Kontiq. Sedan visar NE-underlaget beloppen med hänvisning till rutorna på Skatteverkets NE-blankett:
Vissa rader fyller du i själv, till exempel skattemässiga justeringar och periodiseringsfond. Beloppen för du sedan över till NE-bilagan i Skatteverkets e-tjänst.
Källor (kontrollerade 2026-10-08): Bokföringslagen (1999:1078) · Skatteverket: När ska jag deklarera moms · Skatteverket: Momsbefrielse. Reglerna kan ändras – kontrollera alltid hos myndigheten innan du fattar beslut.