Bokföra moms i enskild firma

Hur utgående och ingående moms bokförs, vilka konton som gäller och hur du hanterar momsdeklarationen kvartalsvis.

Lästid: ca 4 minuter Av Anders Karlsson Enskild firma

Momsregistrering krävs vid omsättning över 80 000 kr/år. Bokför utgående moms på kredit (konto 2611) och ingående moms på debet (konto 2641). Varje kvartal redovisas nettot (utgående − ingående) till Skatteverket.

Momskonton i BAS-kontoplanen

KontoNamnSatsTyp
2611Utgående moms 25 %25 %Kredit vid försäljning
2621Utgående moms 12 %12 %Kredit vid försäljning
2631Utgående moms 6 %6 %Kredit vid försäljning
2641Ingående moms 25 %25 %Debet vid inköp
2642Ingående moms 12 %12 %Debet vid inköp
2643Ingående moms 6 %6 %Debet vid inköp
1630Avräkning skatter och avgifterSkuld/fordran mot Skatteverket

Exempel – bokföra försäljning med moms

Du fakturerar en kund 12 500 kr (10 000 kr + 25 % moms 2 500 kr). Kunden betalar direkt via bank.

KontoKontonamnDebetKredit
1930Bankkonto12 500 kr
3011Försäljning tjänster10 000 kr
2611Utgående moms 25 %2 500 kr

Exempel – bokföra inköp med moms

Du köper material för 1 250 kr (1 000 kr + 25 % moms 250 kr) och betalar direkt.

KontoKontonamnDebetKredit
6110Kontorsmaterial1 000 kr
2641Ingående moms 25 %250 kr
1930Bankkonto1 250 kr

Momsredovisning – kvartalsavräkning

Vid kvartalets slut sammanfattas momsen. Antag: utgående moms 2 500 kr, ingående moms 250 kr → netto att betala in: 2 250 kr.

KontoKontonamnDebetKredit
2611Utgående moms 25 %2 500 kr
2641Ingående moms 25 %250 kr
1630Avräkning skatter2 250 kr

När du sedan betalar in 2 250 kr till Skatteverket:

KontoKontonamnDebetKredit
1630Avräkning skatter2 250 kr
1930Bankkonto2 250 kr
Deklarationsdatum: Kvartal 1 (jan–mars) → 26 maj. Kvartal 2 (apr–jun) → 17 aug. Kvartal 3 (jul–sep) → 26 okt. Kvartal 4 (okt–dec) → 26 feb.

Vanliga frågor

Måste enskild firma redovisa moms?
Bara om du är momsregistrerad. Obligatoriskt vid omsättning över 80 000 kr/år. Under det kan du frivilligt registrera dig för att kunna dra av ingående moms.
Vad händer om jag glömmer momsdeklarationen?
Skatteverket tar ut en förseningsavgift. Om momsen inte betalas in i tid tillkommer ränta. Upprepad sen redovisning kan leda till höjda avgifter och i värsta fall brott mot skatteförfarandelagen.
Kan jag använda kontantmetoden vid momsredovisning?
Ja, enskild firma som använder kontantmetoden för bokföringen redovisar normalt moms när betalningen sker (kassabaserad momsredovisning). Detta samstämmer med kontantmetoden.
Vad gör jag om ingående moms är större än utgående?
Då har du en momsfordran – Skatteverket betalar tillbaka mellanskillnaden. Det kan hända vid stora inköp, t.ex. om du investerat i ny utrustning under kvartalet.

Relaterade guider

Momsdeklarationen sköts automatiskt

Kontiq summerar ingående och utgående moms och visar exakt vad du ska betala in – varje kvartal.

Kom igång gratis