Vad granskas – och vad inte
En revisor arbetar efter aktiebolagslagen och internationella revisionsstandarder (ISA, i Sverige genom FAR:s Revisionsstandard i Sverige). Den här sidan visar vilka delar av det som Kontiq Revisors 51 automatiska kontroller berör – och lika tydligt vilka delar de inte berör.
Kontiq Revisor är inte en revision. Kontrollerna prövar det som går att pröva i en SIE-fil. Ingen del täcks fullt
ut: även där det finns kontroller är täckningen delvis. Standardnummer anges som hänvisning; texten
här är vår egen beskrivning.
1. Revisionspåståenden (ISA 315)
Revisorn delar in vad som kan vara fel i bokföringen i påståenden. ● betyder att kontrollen delvis prövar påståendet.
| Kontroll | Förekomst | Fullständighet | Riktighet | Periodisering | Klassificering | Värdering | Rättigheter och skyldigheter | Presentation | Hör även till |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fordran på närstående via skuldkonton ABL.AGARFORDRINGAR v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag: får skuldkontona till närstående (BAS 2393 och 2893) ett debetsaldo någon gång under året har bolaget i praktiken lånat ut pengar. Det högsta sådana saldot visas, eftersom det kan vara ett förbjudet lån enligt ABL 21 kap. 1 §. Kräver ingående balanser (#IB) – annars hoppas kontrollen över. |
Förvaltning (ABL 21 kap. 1 §), närstående (ISA 550) | ||||||||
| Aktiekapital minst lagens minimum ABL.AKTIEKAPITAL v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag: aktiekapitalet på BAS 2081 ska vara minst lagens minimum för ett privat aktiebolag (ABL 1 kap. 5 §) den dag saldot avser – 50 000 kr före 2020-01-01, 25 000 kr därefter. Gränsen för publika bolag kontrolleras inte. |
Aktiekapital (ABL 1 kap. 5 §) | ||||||||
| Eget kapital minst hälften av aktiekapitalet ABL.KONTROLLBALANS v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag: om det egna kapitalet vid årets slut understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning (ABL 25 kap. 13 §). Eget kapital räknas som konton 2000–2099 plus årets resultat, med obeskattade reserver fördelade efter bolagsskatten (25 kap. 14 §). Andra justeringar enligt 14 § ingår inte. |
Förvaltning (ABL 25 kap. 13 §), fortsatt drift (ISA 570) | ||||||||
| Lån till aktieägare eller närstående ABL.LAN_NARSTAENDE v3
Vad kontrollerasFör aktiebolag: fordran på delägare eller närstående (BAS 1360 och 1685) kan vara ett förbjudet lån enligt ABL 21 kap. 1 §. Det högsta saldot under året visas, eftersom även ett lån som återbetalats före årets slut omfattas. Undantagen i 21 kap. 2 § (t.ex. koncernföretag) kan inte bedömas ur bokföringen. Kräver ingående balanser (#IB) – annars hoppas kontrollen över. |
Förvaltning (ABL 21 kap. 1 §), närstående (ISA 550) | ||||||||
| Föregående års resultat är disponerat ABL.RESULTATDISPOSITION v1
Vad kontrollerasFör aktiebolag: föregående års resultat (ingående balans på BAS 2098 och 2099) ska under året föras till balanserat resultat eller utdelning enligt årsstämmans beslut (ABL 7 kap. 11 §). Ligger det kvar när stämman senast skulle ha hållits (sex månader efter förra årets slut) visas det som kontrollpunkt. |
Förvaltning (ABL 7 kap. 11 §) | ||||||||
| Utdelning ryms i det fria egna kapitalet ABL.UTDELNING v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag: beslutad utdelning (kredit på 2898 Outtagen vinstutdelning) får inte vara större än det fria egna kapitalet i den senast fastställda balansräkningen (ABL 17 kap. 3 §), här ingående balans på 2090–2099. Utdelning som bokförts på annat sätt än via 2898 kontrolleras inte, och inte heller om utdelningen är försvarlig. |
Förvaltning (ABL 17 kap. 3 §) | ||||||||
| Utdelning direkt från eget kapital ABL.UTDELNING_DIREKT v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag: verifikat där eget kapital (BAS 2091 eller 2098) debiteras och pengar går ut från bank eller kassa (1900–1999) i samma verifikat. Det kan vara en utdelning eller annan värdeöverföring som inte bokförts via 2898 (det som i samma verifikat krediteras 2898 räknas inte) – kontrollera stämmobeslut och att den ryms i fritt eget kapital (ABL 17 kap.). |
Förvaltning (ABL 17 kap.) | ||||||||
| Förändringar mot föregående år ANALYS.FORANDRING v3
Vad kontrollerasNettoomsättning, bruttomarginal och kostnadsgrupper jämförs med föregående år. Förändringar över 30 % i omsättning, 10 procentenheter i bruttomarginal eller 50 % i en kostnadsgrupp som är minst 10 % av omsättningen visas som upplysning. Görs inte om räkenskapsåret pågick när filen skapades. |
● | Analytisk granskning (ISA 520) | |||||||
| Negativt saldo på kassa och bank BALANS.NEGATIV_LIKVIDITET v1
Vad kontrollerasSaldot på kassa (BAS 1910–1919) och bank (1920–1949) räknas dag för dag från ingående balans och verifikaten. En kassa kan inte ha minussaldo – det tyder på saknade verifikat eller felbokade uttag. Ett negativt banksaldo kan vara en checkräkningskredit; vid årets slut ska den då redovisas som skuld (2330). |
● | ● | ● | Oegentligheter (ISA 240) | |||||
| Saldon från förra året som inte har rörts BALANS.OFORANDRADE v4
Vad kontrollerasIngående saldon som inte har ändrats alls under året: skatte- och momsskulder (BAS 2500–2599 och 2650) kan vara obetalda och periodiseringar (1700–1799, 2900–2999) kan ha glömts att återföras – kontrollpunkter. Gamla kundfordringar och leverantörsskulder (1500–1599, 2400–2499) och förra årets resultat kvar på 2099 visas som upplysning (för aktiebolag i kontrollen av resultatdispositionen), liksom en enskild firmas egna uttag, insättningar och resultat (2011–2019) som inte förts till 2010. Bedöms när minst tre hela månader av året har gått. |
● | ● | ● | Ingående balanser (ISA 510) | |||||
| Avskrivningar på anläggningstillgångar BOKSLUT.AVSKRIVNINGAR v3
Vad kontrollerasHar bolaget avskrivningsbara anläggningstillgångar med restvärde vid årets slut (BAS-grupper med konto för ackumulerade avskrivningar; anskaffningsvärde minus ackumulerade av- och nedskrivningar) men inga avskrivningar under året (BAS 7800–7899, från #RES eller verifikaten) flaggas det. Konst (1291) undantas. Bedöms inte om räkenskapsåret pågick när filen skapades. |
● | Uppskattningar (ISA 540) | |||||||
| Förbrukningsinventarier över halvt prisbasbelopp BOKSLUT.FORBRUKNINGSINVENTARIER v1
Vad kontrollerasVerifikat där kostnaden på konton för förbrukningsinventarier (BAS 5400, 5410–5412, 5490–5492) är minst ett halvt prisbasbelopp för det kalenderår räkenskapsåret slutar visas för kontroll. Direktavdrag får enligt inkomstskattelagen 18 kap. 4 § bara göras om anskaffningsvärdet exkl. moms understiger ett halvt prisbasbelopp eller om den ekonomiska livslängden är högst 3 år – annars ska inventariet tas upp som tillgång och skrivas av. Livslängden syns inte i bokföringen, så fynden är kontrollpunkter. Konton för förbrukningsinventarier med livslängd på högst ett år (5412, 5492) visas som upplysning. |
● | ● | Inkomstskattelagen 18 kap. 4 § | ||||||
| Varulager och lagerförändring BOKSLUT.LAGER v1
Vad kontrollerasFör ett avslutat räkenskapsår: lager (BAS 1410–1479, 1490–1493) med ingående saldo som inte har ändrats alls under året ser inte inventerat ut, och lagrets förändring ska motsvaras av lagerförändring i resultaträkningen (BAS 4900–4999); avvikelse över 1 kr är en kontrollpunkt. Bokförs lagret direkt mot andra konton (kontinuerlig lagerredovisning) blir avvikelsen en upplysning. Bedöms inte om räkenskapsåret pågick när filen skapades. |
● | ● | Lager (ISA 501), uppskattningar (ISA 540) | ||||||
| Periodiseringar vid årets slut BOKSLUT.PERIODISERINGAR v2
Vad kontrollerasOm bolaget har omsättning eller kostnader men inga saldon på periodiseringskonton (BAS 1700–1799 och 2900–2999) vid årets slut visas en upplysning – kostnader och intäkter kan hamna i fel år. Bedöms inte om räkenskapsåret pågick när filen skapades. |
● | Uppskattningar (ISA 540) | |||||||
| Periodiseringsfonder återförs i tid BOKSLUT.PERIODISERINGSFOND v1
Vad kontrollerasPeriodiseringsfonder (BAS 2110–2149) ska återföras senast det sjätte beskattningsåret efter avsättningsåret (inkomstskattelagen 30 kap. 7 §). Avsättningsåret läses ur kontonamnet, så fonder som ska återföras i år eller borde ha återförts tidigare visas som kontrollpunkter. |
● | ● | Inkomstskattelagen 30 kap. 7 § | ||||||
| Avsättning till periodiseringsfond inom taket BOKSLUT.PERIODISERINGSFOND_TAK v1
Vad kontrollerasFör aktiebolag: årets avsättning till periodiseringsfond (BAS 8811) får vara högst 25 % av överskottet beräknat utan avsättningen (inkomstskattelagen 30 kap. 5 §). Överskottet uppskattas med det bokförda resultatet före skatt, så en avsättning över taket visas för kontroll mot skatteberäkningen. |
● | Inkomstskattelagen 30 kap. 5 § | |||||||
| Månader som saknas i bokföringen FULLST.PERIODER v2
Vad kontrollerasHela månader i räkenskapsåret utan några verifikat visas som upplysning. Har bolaget löner i minst sex månader flaggas månader däremellan utan löner som kontrollpunkt. Var räkenskapsåret inte slut när filen skapades (#GEN) granskas bara månaderna till och med skapandemånaden. |
● | Bokföringen (ABL 9 kap. 3 §) | |||||||
| Ingående balanser går jämnt ut GRUND.IB_BALANS v2
Vad kontrollerasSumman av alla ingående balanser (#IB 0) ska vara noll – tillgångar ska motsvaras av eget kapital och skulder. |
● | Ingående balanser (ISA 510) | |||||||
| Ingående balans = föregående års utgående balans GRUND.IB_FOREGAENDE v2
Vad kontrollerasFör varje balanskonto (BAS klass 1–2) ska årets ingående balans vara lika med föregående års utgående balans, så som båda anges i SIE-filen (#IB 0 och #UB -1). Konton som inte följer BAS fyrsiffriga nummer kan inte bedömas; finns bara sådana hoppas kontrollen över. |
● | Ingående balanser (ISA 510) | |||||||
| Resultatkontonas saldon stämmer med verifikaten GRUND.RES_AVSTAMNING v3
Vad kontrollerasFör varje resultatkonto (kontoklass 3–8 i BAS) ska summan av årets verifikat vara lika med kontots saldo (#RES 0). Konton som inte följer BAS fyrsiffriga nummer kan inte bedömas; finns bara sådana hoppas kontrollen över. |
● | ● | Bokföringen (ABL 9 kap. 3 §) | ||||||
| Utgående balanser stämmer med verifikaten GRUND.UB_AVSTAMNING v3
Vad kontrollerasFör varje balanskonto (kontoklass 1–2 i BAS) ska ingående balans plus årets verifikat vara lika med utgående balans (#UB 0). Avvikelse betyder att filens saldon och verifikat inte hänger ihop. Konton som inte följer BAS fyrsiffriga nummer kan inte bedömas; finns bara sådana hoppas kontrollen över. |
● | ● | Bokföringen (ABL 9 kap. 3 §) | ||||||
| Verifikaten balanserar GRUND.VER_BALANS v2
Vad kontrollerasVarje verifikat ska ha lika stor debet som kredit (dubbel bokföring). Summan av verifikatets rader jämförs på öret. Verifikat utan rader flaggas också. |
● | Bokföringen (ABL 9 kap. 3 §) | |||||||
| Verifikatdatum inom räkenskapsåret GRUND.VER_DATUM v2
Vad kontrollerasVarje verifikat ska ha ett giltigt datum inom räkenskapsåret som filen avser (#RAR 0). |
● | Bokföringen (ABL 9 kap. 3 §) | |||||||
| Obruten verifikationsnumrering GRUND.VER_NUMMER v2
Vad kontrollerasVerifikationsnumren ska löpa i obruten följd per serie. Dubbletter flaggas som fel, luckor som kontrollpunkt – en lucka kan bero på att exporten inte omfattar alla verifikat. |
● | Bokföringen (ABL 9 kap. 3 §) | |||||||
| Icke avdragsgilla skattekostnader på avdragsgilla konton KLASS.EJ_AVDRAGSGILLA v1
Vad kontrollerasKostnadsränta, förseningsavgifter och skattetillägg på skattekontot är inte avdragsgilla (inkomstskattelagen 9 kap. 8–9 §§, Skatteverket). Debiteringarna i uppladdat skattekontoutdrag söks i bokföringen (samma belopp ±1 kr mot 1630/2850); har kostnaden bokförts på ett konto för avdragsgilla kostnader i stället för t.ex. 8423 Räntekostnader för skatter och avgifter eller 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla (BAS 2025) är det en kontrollpunkt. Utan utdrag prövas bara verifikat vars text nämner kostnaden (upplysning). |
● | Skattemässiga justeringar (inkomstskattelagen 9 kap. 8–9 §§) | |||||||
| Konton utanför BAS-kontoplanen KLASS.KONTON_BAS v1
Vad kontrollerasKonton med saldo eller rörelser som inte finns i BAS 2025 visas som upplysning. Egna konton är tillåtna, men kontroller som bygger på BAS-konton kan då missa poster. |
● | Kontoplan (BAS 2025) | |||||||
| Ingående moms på ej avdragsgill representation KLASS.MOMS_EJ_AVDRAGSGILL v2
Vad kontrollerasVerifikat med kostnad på BAS 6072 eller 7632 (representation, ej avdragsgill) och ingående moms (2640–2647) i samma verifikat prövas mot Skatteverkets gräns för momsavdrag vid representationsmåltider (högst 300 kr exkl. moms per person och tillfälle). Finns kvittot som bilaga till verifikatet, tolkat med AI och med samma belopp som verifikatet, räknas högsta avdragsgilla moms ut med momssatserna och antalet personer på kvittot; större avdrag visas som kontrollpunkt. Utan användbar bilaga visas verifikatet som kontrollpunkt. |
● | ● | Moms | ||||||
| Måltider bokförda som avdragsgill representation KLASS.REPRESENTATION_AVDRAGSGILL v2
Vad kontrollerasVerifikat med kostnad på BAS 6071 (representation, avdragsgill) eller 7631 (personalrepresentation, avdragsgill) prövas mot kvittot när det finns som bilaga till verifikatet, tolkat med AI och med samma belopp som verifikatet. Är kvittot en måltid visas verifikatet som kontrollpunkt: måltider som frukost, lunch och middag vid representation är inte avdragsgilla i inkomstbeskattningen, bara enklare förtäring upp till Skatteverkets belopp per person exklusive moms (skatteverket.se), och hör till 6072 respektive 7632. Anger kvittot antal personer och ryms beloppet per person inom gränsen visas det inte. Verifikat utan tolkad bilaga kan inte prövas. |
● | Skattemässiga justeringar (representation, skatteverket.se) | |||||||
| Semesterlöneskuld vid årets slut LON.SEMESTERSKULD v1
Vad kontrollerasHar bolaget löner (BAS "Löner till …") men ingen upplupen semesterlön (2920) vid årets slut visas en upplysning: intjänad men inte uttagen semester är en skuld (semesterlagen 1977:480). Det kan vara rätt om semesterersättning betalas ut löpande. Finns en semesterlöneskuld men inga upplupna arbetsgivaravgifter på den (2940–2941) är det en kontrollpunkt. Bedöms inte om räkenskapsåret pågick när filen skapades. |
● | ● | Uppskattningar (ISA 540), semesterlagen (1977:480) | ||||||
| Momskontona är avstämda vid årets slut MOMS.KONTON_AVSTAMDA v3
Vad kontrollerasNär en momsperiod redovisas förs utgående och ingående moms (BAS 2610–2649 och 2670) över till 2650 Redovisningskonto för moms. Saldo kvar på ett momskonto vid räkenskapsårets slut tyder på att en momsperiod inte har stämts av. Vilande moms (2618, 2628, 2638, 2648) undantas. Pågick året när filen skapades visas saldot som upplysning, eftersom perioden kan vara öppen. |
● | ● | Skatter (ABL 9 kap. 34 §) | ||||||
| Omvänd betalningsskyldighet går jämnt ut MOMS.OMVAND v1
Vad kontrollerasVid EU-förvärv, import och omvänd betalningsskyldighet inom Sverige (t.ex. byggtjänster) beräknar köparen utgående moms (BAS 2614, 2624, 2634, 2615, 2625, 2635) och drar av lika mycket som ingående moms (2645, 2647). Månad för månad jämförs de två. Mer ingående än utgående är fel; mindre ingående kan vara rätt om förvärvet saknar avdragsrätt. Verifikat mot 2650 Redovisningskonto för moms räknas inte. |
● | ● | Skatter (ABL 9 kap. 34 §) | ||||||
| Ingående moms på leasing och köp av personbil MOMS.PERSONBIL v1
Vad kontrollerasVid hyra och leasing av personbil får normalt hälften av momsen dras av, och vid köp av personbil ingen (mervärdesskattelagen 13 kap. 20–22 §§). Verifikat med leasing av personbil (BAS 5615) där avdragen ingående moms (2640–2647) är större än hälften av momsen på verifikatets belopp (25 %, 1 krona tolerans), och verifikat med köp av personbil (1241) med avdragen ingående moms, visas för kontroll. Undantag gäller för bland annat uthyrning, taxi, transporter av avlidna, körkortsutbildning och (vid köp) återförsäljning. Innehåller verifikatet även andra kostnader kan momsen inte fördelas, och fyndet blir en upplysning. |
● | ● | Skatter (ABL 9 kap. 34 §), mervärdesskattelagen 13 kap. 20–22 §§ | ||||||
| Utgående moms stämmer med försäljningskontots momssats MOMS.SATS v2
Vad kontrollerasI verifikat med försäljning på 3001, 3002 eller 3003 och utgående moms på motsvarande konto (2611, 2621, 2631) ska momsen vara 25, 12 respektive 6 % av försäljningen, enligt BAS-kontonas definition. Avvikelser över 1 krona och 0,5 % flaggas. Verifikat med bara det ena kontot kontrolleras inte. Försäljning med moms på konton utan momssats i namnet (t.ex. 3000) visas som upplysning, eftersom den inte kan jämföras. |
● | ● | Skatter (ABL 9 kap. 34 §) | ||||||
| Moms på skattekontot stämmer med bokföringen MOMS.SKATTEKONTO v2
Vad kontrollerasMomsen som Skatteverket bokfört på skattekontot för räkenskapsårets perioder (enligt uppladdat skattekontoutdrag) ska finnas med samma belopp på 2650 Redovisningskonto för moms i bokföringen. Omvänt ska momsen i bokföringens momsavräkningar (2610–2649 mot 2650) finnas på skattekontot när periodens senaste deklarations- och förfallodag (skatteförfarandelagen 26 kap.) har passerat inom utdraget; kan redovisningsperioden (månad, kvartal, helår) inte avgöras ur utdraget blir det en upplysning. Saknas beloppet kan momsdeklarationen skilja sig från bokföringen. Kräver uppladdat skattekontoutdrag. |
● | ● | Deklaration (ABL 9 kap. 34 § p. 3) | ||||||
| Årsredovisningen stämmer med bokföringen PRES.ARSREDOVISNING v1
Vad kontrollerasNär årsredovisningen är uppladdad tolkas årets resultat, summa tillgångar och summa eget kapital med AI (tolkningen används bara om balansräkningen går ihop) och jämförs med bokföringen: för räkenskapsåret i filen mot årets saldon, för föregående år mot föregående års saldon eller årets ingående balanser. |
● | ● | Årsredovisningen; föregående år även ingående balanser (ISA 510) | ||||||
| Arbetsgivardeklarationen stämmer med skattekontot SKATT.AGI_SKATTEKONTO v1
Vad kontrollerasAvdragen skatt och arbetsgivaravgifter som Skatteverket bokfört på skattekontot per utbetalningsmånad (enligt uppladdat skattekontoutdrag, inklusive omprövningar) jämförs med krediterna på 2710 Personalskatt och 2730–2731 Lagstadgade sociala avgifter i bokföringen samma månad eller månaden före (lön som bokförs som skuld och betalas ut månaden efter). Skillnader över 1 kr, AGI-månader utan något bokfört och bokförda månader som saknas på skattekontot fast förfallodagen (skatteförfarandelagen 26 kap. 26 och 32 §§) har passerat inom utdraget ger en kontrollpunkt. Kräver uppladdat skattekontoutdrag. |
● | ● | Skatteavdrag och avgifter (ABL 9 kap. 34 § p. 1, 3–4) | ||||||
| Arbetsgivaravgifter mot lönesumman SKATT.ARBETSGIVARAVGIFTER v1
Vad kontrollerasPer kalenderår jämförs arbetsgivaravgifterna (BAS 7510–7518) med lönerna (BAS "Löner till …"). Flaggas: löner utan avgifter, avgifter under den lägsta satsen (endast ålderspensionsavgift) och avgifter som klart överstiger full sats. Satserna hämtas per år ur regelmodulen. |
● | ● | Skatter och avgifter (ABL 9 kap. 34 §) | ||||||
| Skatt på årets resultat SKATT.ARETS_SKATT v1
Vad kontrollerasFör aktiebolag med vinst ett avslutat räkenskapsår ska skatt på årets resultat vara bokförd (BAS 8910). Beloppet jämförs med resultatet före skatt gånger årets bolagsskatt. Skattemässiga justeringar syns inte i bokföringen, så avvikelser över 25 % visas för kontroll – de kan vara riktiga. |
● | ● | Uppskattningar (ISA 540) | ||||||
| Debiterad preliminärskatt stämmer med bokföringen SKATT.PRELIMINARSKATT v1
Vad kontrollerasDebiterad preliminärskatt (F-skatt) som Skatteverket bokfört på skattekontot under räkenskapsåret (enligt uppladdat skattekontoutdrag) jämförs med debiteringarna på 2518 Betald F-skatt i bokföringen för samma månader. Skiljer de sig mer än 1 kr, eller saknas preliminärskatten i bokföringen, visas det som kontrollpunkt – årets skatt i bokslutet kan då bli fel. Bokförs F-skatten direkt på 2510 eller 8910 blir det en upplysning. Slutlig skatt jämförs inte. Kräver uppladdat skattekontoutdrag. |
● | ● | Skatter (ABL 9 kap. 34 § p. 4), SFL 62 kap. 4 § | ||||||
| Skatteavdrag på löner SKATT.SKATTEAVDRAG v3
Vad kontrollerasFör varje månad med löner (BAS-konton "Löner till …") ska det finnas avdragen skatt på 2710 Personalskatt i samma månad eller månaden efter (lön som bokförs som skuld och betalas ut månaden efter – utbetalningsdagen styr skatteavdraget). Månader med löner men utan skatteavdrag i någon av dem flaggas (ABL 9 kap. 34 § p. 1). En låg lön kan ge noll i skatt enligt skattetabellen – därför är det en kontrollpunkt. Ligger månaden efter utanför filen (efter räkenskapsårets slut, eller efter filens skapandedag om året pågår) visas i stället en upplysning om att skatteavdraget för den lönemånaden inte kan bedömas ur filen. |
● | Skatteavdrag (ABL 9 kap. 34 § p. 1) | |||||||
| Skuld på skattekontot SKATT.SKATTEKONTO v1
Vad kontrollerasSaldot på skattekontot (BAS 1630 och 2850 tillsammans) vid årets slut. Är det en skuld till Skatteverket kan skatter eller avgifter vara obetalda (ABL 9 kap. 34 § p. 4). Saknas skattekonto helt trots att det finns personalskatt eller moms flaggas det som upplysning. |
● | Betalning i rätt tid (ABL 9 kap. 34 § p. 4) | |||||||
| Personalskatt och avgifter är betalda SKATT.SKULDER v4
Vad kontrollerasSkulden på 2710 Personalskatt och 2730–2731 Lagstadgade sociala avgifter jämförs med det som ännu inte har förfallit till betalning: avdragen skatt och avgifter för en lönemånad ska vara betalda den 12 i månaden efter, den 17 i januari och augusti (skatteförfarandelagen 26 kap. 26 och 32 §§ och 62 kap. 3 §). Är skulden större kan förfallna månader vara obetalda (ABL 9 kap. 34 § p. 4). Får bolaget bokföra senare enligt BFNAR 2013:2 bedöms fristen för varje förfallen lönemånad för sig: månader där fristen har gått ut ger en kontrollpunkt, månader där den inte har gått ut visas som upplysning. En fordran (debetsaldo) flaggas också. |
● | Betalning i rätt tid (ABL 9 kap. 34 § p. 4) | |||||||
| Skulder som växer utan att betalas SKULD.VAXANDE v2
Vad kontrollerasKortfristiga skulder (BAS 2400–2899, utom moms och personalskatt/avgifter som har egna kontroller) där skuld bokas i minst tre olika månader men inget betalas under året, och skulden ökar med minst 10 000 kr, visas som kontrollpunkt. Det kan vara obetalda löner eller leverantörer, eller betalningar som bokats på fel konto. |
● | ● | Betalning i rätt tid (ABL 9 kap. 34 § p. 4), fortsatt drift (ISA 570) | ||||||
| Bankkontot stämmer med kontoutdraget UNDERLAG.BANKAVSTAMNING v4
Vad kontrollerasAlla kontoutdrag för ett bankkonto stäms av tillsammans. Bankkontots saldo i bokföringen jämförs med kontoutdragens saldo samma dag (utgående saldo i camt.053 eller saldokolumnen i CSV) – vid årets slut, eller filens skapandedag om räkenskapsåret pågår. Når utdragen inte så långt jämförs saldot den sista dag de når, och rörelser i bokföringen efter den dagen visas som upplysning. För hela månader som utdragen täcker inom året fram till avstämningsdagen jämförs även månadens nettorörelse; en rad som finns i flera överlappande utdrag räknas en gång. Bankkonton i filen som saknar kontoutdrag visas. Kräver att kontoutdrag laddats upp. |
● | ● | ● | Bekräftelse via kontoutdrag (ISA 505) | |||||
| Underlag för stickprov av verifikat UNDERLAG.BILAGOR v3
Vad kontrollerasEtt stickprov på upp till 25 verifikat (de 10 största och 15 slumpvis valda, samma urval varje gång för samma fil) ska ha uppladdade bilagor. Urvalet görs bara bland verifikat som kan ha ett kvitto eller en faktura: lönekörningar, momsomföringar, verifikat mot skattekontot, av- och nedskrivningar, bokslutsverifikat, utdelning, ingående balanser, betalningar av kund- och leverantörsfakturor och överföringar mellan egna bank- och kassakonton (bedömt på kontona enligt BAS 2025) ingår inte, utan visas som upplysning med de kontroller som prövar dem i stället. Finns färre än 25 verifikat kvar ingår alla. Stickprov utan bilaga visas som kontrollpunkter. Bilagor som är kvitton eller fakturor tolkas med AI och jämförs med verifikatets belopp; skillnad över 1 kr visas som kontrollpunkt. Övriga bilagor granskas inte maskinellt. |
● | ● | Stickprov (ISA 530) | ||||||
| Aktiekapital och årsredovisning enligt Bolagsverket UNDERLAG.BOLAGSVERKET v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag, med uppgifter som kunden anger: registrerat aktiekapital ska stämma med konto 2081; föregående års årsstämma ska ha hållits inom sex månader efter räkenskapsårets slut (ABL 7 kap. 10 §) och årsredovisningen ha kommit in inom en månad efter stämman (ÅRL 8 kap. 3 §). |
Årsredovisning i tid (ÅRL 8 kap. 3 §), aktiekapital | ||||||||
| Bokföringen mot stämmo- och styrelsebeslut UNDERLAG.PROTOKOLL v2
Vad kontrollerasFör aktiebolag, med uppgifter som kunden anger ur protokollen: beslutad utdelning jämförs med 2898; krävs en kontrollbalansräkning enligt bokföringen ska den ha upprättats (ABL 25 kap. 13 §; eget kapital räknas som i kontrollen av eget kapital mot aktiekapitalet, med obeskattade reserver efter bolagsskatten); finns lån till närstående ska det finnas en förteckning (ABL 21 kap. 10 §). |
Förvaltning (ABL 17, 21 och 25 kap.) | ||||||||
| Skattekontot: saldo, förseningsavgifter och ränta UNDERLAG.SKATTEKONTO v3
Vad kontrollerasSkattekontots saldo vid årets slut – eller filens skapandedag om räkenskapsåret pågår – enligt Skatteverkets utdrag (raden med senast datum t.o.m. den dagen, i alla uppladdade utdrag) jämförs med bokföringen (1630 och 2850). Debiteringar (negativt belopp) under året som tyder på förseningsavgift, kostnadsränta eller skattetillägg visas som kontrollpunkter (ABL 9 kap. 34 § p. 3–4). Kräver uppladdat skattekontoutdrag. |
● | Deklaration och betalning i tid (ABL 9 kap. 34 § p. 3–4) | |||||||
| Dubbelbokade verifikat VER.DUBBLETTER v1
Vad kontrollerasVerifikat med exakt samma konton och belopp per konto och högst 6 dagar mellan datumen kan vara dubbelbokade (t.ex. samma leverantörsfaktura eller utbetalning registrerad två gånger). Samma verifikattext ger en kontrollpunkt, olika text en upplysning. Verifikat under 500 kr, rena periodiseringar, bokslutsposter på årets sista dag och dubbletter som redan tagits ut med ett motsatt verifikat räknas inte. Månatliga och veckovisa betalningar med samma belopp flaggas inte. |
● | Oegentligheter och fel (ISA 240) | |||||||
| Ovanliga verifikat VER.MONSTER v1
Vad kontrollerasTre mönster: (1) intäkter som kvittas direkt mot kostnader i samma verifikat utan bank eller reskontra, (2) verifikat som exakt tar ut ett annat verifikat (rättelser), och (3) jämna belopp på minst 10 000 kr på resultatkonton i verifikat utan bank eller kassa (manuella justeringar). Mönstren är kontrollpunkter, inte fel. |
● | ● | Oegentligheter (ISA 240) | ||||||
| Verifikat bokförda senare än tillåtet VER.REGISTRERING v4
Vad kontrollerasRegistreringsdatumet jämförs med när verifikatet senast fick bokföras: kontanta in- och utbetalningar (kassa) senast påföljande arbetsdag (bokföringslagen 5 kap. 2 §), övriga enligt Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2 punkt 3.6–3.8) beroende på nettoomsättning och antal verifikat. Sena verifikat sammanfattas som kontrollpunkt. Kräver att SIE-filen innehåller registreringsdatum. |
● | Oegentligheter (ISA 240) | |||||||
| Inte prövat av någon kontroll |
- Förekomst: Transaktionerna och tillgångarna finns och har inträffat.
- Fullständighet: Allt som skulle bokföras är bokfört.
- Riktighet: Belopp och uppgifter är rätt beräknade och stämmer med varandra.
- Periodisering: Transaktionerna ligger i rätt period.
- Klassificering: Transaktionerna är bokförda på rätt konto.
- Värdering: Tillgångar och skulder har rätt värde.
- Rättigheter och skyldigheter: Bolaget äger tillgångarna och har skulderna.
- Presentation: Posterna redovisas och beskrivs rätt i årsredovisningen.
2. Förvaltningsrevision (aktiebolagslagen)
I Sverige granskar revisorn även styrelsens och VD:s förvaltning och ska anmärka på vissa brister i revisionsberättelsen (ABL 9 kap. 3, 32–34 §§).
| Krav | Lagrum | Status | Kontroller | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Bokföringen granskas | ABL 9 kap. 3 § | Delvis | Verifikaten balanserar Verifikatdatum inom räkenskapsåret Obruten verifikationsnumrering Utgående balanser stämmer med verifikaten Resultatkontonas saldon stämmer med verifikaten Ingående balans = föregående års utgående balans Månader som saknas i bokföringen Verifikat bokförda senare än tillåtet | Kontrollerna prövar att filen hänger ihop och är fullständig, inte att varje verifikat har rätt underlag. |
| Årsstämma och årsredovisning i tid | ABL 7 kap. 10 §, ÅRL 8 kap. 3 § | Delvis | Aktiekapital och årsredovisning enligt Bolagsverket Föregående års resultat är disponerat | Enligt datum som kunden anger från Bolagsverket, och att föregående års resultat har disponerats i bokföringen efter stämman. |
| Aktiekapital enligt lag | ABL 1 kap. 5 § | Delvis | Aktiekapital minst lagens minimum Aktiekapital och årsredovisning enligt Bolagsverket | Minimum för privat aktiebolag den dag saldot avser (50 000 kr före 2020, 25 000 kr därefter). Om bolaget är publikt kan inte avgöras ur SIE-filen. |
| Förbjudna lån till aktieägare, styrelse, VD och närstående | ABL 21 kap. 1–2 §§ | Delvis | Lån till aktieägare eller närstående Fordran på närstående via skuldkonton | Fordringar på BAS 1360 och 1685 och debetsaldon på 2393 och 2893 (kräver ingående balanser). Undantagen i 2 § kan inte bedömas ur bokföringen. |
| Förteckning över lån och säkerheter | ABL 21 kap. 10 §, 9 kap. 32 § p. 3 | Delvis | Bokföringen mot stämmo- och styrelsebeslut | Kunden anger om förteckningen finns; den jämförs med fordringar på närstående i bokföringen. Förteckningens innehåll granskas inte. |
| Värdeöverföringar (t.ex. utdelning) inom fritt eget kapital | ABL 17 kap. 3 § | Delvis | Utdelning ryms i det fria egna kapitalet Utdelning direkt från eget kapital | Utdelning via 2898 mot fritt eget kapital, och uttag direkt från eget kapital till bank eller kassa (det som går via 2898 i samma verifikat räknas inte). Försvarlighetskravet kontrolleras inte. |
| Kontrollbalansräkning när eget kapital understiger halva aktiekapitalet | ABL 25 kap. 13 § | Delvis | Eget kapital minst hälften av aktiekapitalet Bokföringen mot stämmo- och styrelsebeslut | Visar om det finns skäl att upprätta en kontrollbalansräkning, och – enligt kundens uppgift – om den har upprättats. Eget kapital räknas med obeskattade reserver efter bolagsskatten; kan det inte räknas fram (ingen #UB, regler saknas för året) visas det i stället för en bedömning. |
| Skatteavdrag har gjorts | ABL 9 kap. 34 § p. 1 | Delvis | Skatteavdrag på löner Arbetsgivardeklarationen stämmer med skattekontot | Månader med löner men utan avdragen skatt på 2710 samma månad eller månaden efter; sista månadens skatteavdrag, när utbetalningen ligger efter filen, visas som upplysning. Att avdraget har rätt storlek kontrolleras inte. |
| Registrering hos Skatteverket | ABL 9 kap. 34 § p. 2 | Kan inte avgöras ur en SIE-fil | Registreringen syns inte i bokföringen. | |
| Skattedeklarationer har lämnats | ABL 9 kap. 34 § p. 3 | Delvis | Skattekontot: saldo, förseningsavgifter och ränta Moms på skattekontot stämmer med bokföringen | Förseningsavgifter på Skatteverkets skattekontoutdrag, att momsen som deklarerats för årets perioder finns med samma belopp på 2650 i bokföringen, och att bokförd moms finns på skattekontot när förfallodagen passerat (kräver uppladdat utdrag). |
| Skatter och avgifter har betalats i rätt tid | ABL 9 kap. 34 § p. 4 | Delvis | Personalskatt och avgifter är betalda Skuld på skattekontot Arbetsgivaravgifter mot lönesumman Saldon från förra året som inte har rörts Skulder som växer utan att betalas Skattekontot: saldo, förseningsavgifter och ränta Arbetsgivardeklarationen stämmer med skattekontot Debiterad preliminärskatt stämmer med bokföringen | Skulder på 2710 och 2730–2731 mot Skatteverkets förfallodagar, oförändrade skatte- och momsskulder från förra året, växande obetalda skulder och skattekontot. Faktiska betalningsdagar hos Skatteverket syns bara i ett uppladdat skattekontoutdrag. |
| Åtgärder eller försummelser som kan leda till ersättningsskyldighet | ABL 9 kap. 33 § | Kan inte avgöras ur en SIE-fil | Kräver en bedömning av styrelsens och VD:s förvaltning som inte kan göras automatiskt. |
3. ISA-områden
| Standard | Område | Status | Kontroller | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| ISA 240 | Oegentligheter och bedrägerier | Delvis | Ovanliga verifikat Verifikat bokförda senare än tillåtet Negativt saldo på kassa och bank Dubbelbokade verifikat | Mönster i verifikaten: kvittningar, rättelser, jämna belopp i manuella justeringar, sen registrering, negativ kassa, dubbelbokade verifikat. Ingen bedömning av risk för oegentligheter. |
| ISA 315 | Risker och revisionspåståenden | Delvis | Se matrisen ovan. Kundens svar på riskfrågorna prioriterar kontrollerna; ingen egen riskbedömning av bolaget görs. | |
| ISA 320 | Väsentlighet | Delvis | En föreslagen väsentlighetsnivå (procent av omsättning eller balansomslutning, satt av administratören) sparas med körningen; fynd under nivån markeras men visas alltid. | |
| ISA 501 / 505 | Lager, tvister och externa bekräftelser (t.ex. bank) | Delvis | Bankkontot stämmer med kontoutdraget Varulager och lagerförändring | Bankkontot stäms av mot kontoutdrag som kunden laddar upp, per årets slut eller per filens skapandedag om räkenskapsåret pågår (når utdragen inte dit: per sista dagen de når, med en upplysning) – inte en bekräftelse direkt från banken. Bankkonton utan kontoutdrag visas. Lager prövas bara i bokföringen (oinventerat lager, lagerförändring); tvister prövas inte. |
| ISA 530 | Stickprov | Delvis | Underlag för stickprov av verifikat | Ett fast urval av verifikat (de 10 största och 15 slumpvis valda bland verifikat som kan ha kvitto eller faktura) ska ha bilagor; lönekörningar, momsomföringar, skattekonto-, bokslut-, utdelnings- och IB-verifikat, betalningar av kund- och leverantörsfakturor och överföringar mellan egna konton ingår inte i urvalet utan prövas av andra kontroller. Kvitton och fakturor tolkas med AI och beloppet jämförs med verifikatet, övriga bilagor granskas inte maskinellt. |
| ISA 510 | Ingående balanser | Delvis | Ingående balanser går jämnt ut Utgående balanser stämmer med verifikaten Ingående balans = föregående års utgående balans Saldon från förra året som inte har rörts Årsredovisningen stämmer med bokföringen | Prövas inom filen, mot föregående års utgående balanser i filen och – om kunden laddar upp den – mot summorna i den fastställda årsredovisningen. Ingående skulder och periodiseringar som inte rörts under året flaggas. |
| ISA 520 | Analytisk granskning | Delvis | Förändringar mot föregående år | Omsättning, bruttomarginal och kostnadsgrupper mot föregående år, om filen innehåller föregående års resultat. Är AI-analysen påslagen letar den dessutom efter avvikelser i kontonas månadsrörelser (kontrollen AI.ANALYS i kontrollloggen). |
| ISA 540 | Uppskattningar (avskrivningar, periodiseringar, reserver) | Delvis | Avskrivningar på anläggningstillgångar Periodiseringar vid årets slut Periodiseringsfonder återförs i tid Avsättning till periodiseringsfond inom taket Förbrukningsinventarier över halvt prisbasbelopp Semesterlöneskuld vid årets slut Skatt på årets resultat | Att avskrivningar, periodiseringar, återföringar, semesterlöneskuld och årets skatt finns. Beloppen prövas bara grovt: skatten mot bolagsskatten och avsättningen till periodiseringsfond mot taket, båda räknat på det bokförda resultatet. |
| ISA 550 | Närstående | Delvis | Lån till aktieägare eller närstående Fordran på närstående via skuldkonton | Fordringar på delägare och närstående enligt BAS-konton. |
| ISA 570 | Fortsatt drift | Delvis | Eget kapital minst hälften av aktiekapitalet Skulder som växer utan att betalas | Tecken (lågt eget kapital, skulder som växer utan betalning), ingen bedömning av fortsatt drift. |
| ISA 700–706 | Revisionsberättelse | Kan inte avgöras ur en SIE-fil | Kontiq Revisor lämnar ingen revisionsberättelse och gör inget uttalande om räkenskaperna som helhet. |
Källor: aktiebolagslagen (2005:551), riksdagen.se. ISA ges ut av IAASB och i Sverige av FAR. Sidan uppdateras när kontroller läggs till.