Så granskas bokföringen – steg för steg
Du laddar upp en SIE-fil och ser direkt vad 51 kontroller hittade. Sedan väljer du själv hur långt du vill gå.
Lästid: ca 6 minuter · Av Anders Karlsson ·
Kortfattat svar
1. Ladda upp SIE-filen – du ser direkt hur många fel och kontrollpunkter de 51 kontrollerna hittade. 2. Ladda upp kontoutdrag, skattekontoutdrag och andra underlag om du vill – då blir fler kontroller möjliga. 3. Starta AI-analysen, som förklarar fynden och letar efter avvikelser i siffrorna. Allt som kontrollerades sparas i en logg som inte kan ändras.
Steg 1: Ladda upp SIE-filen – svar direkt
Exportera en SIE-fil av typ 4 ur ditt bokföringsprogram och ladda upp den. Kontrollerna är regler, inte AI: samma fil ger samma resultat med samma version av kontrollerna. När filen är inläst ser du:
- hur många fel, saker att kontrollera och upplysningar varje kontroll gav,
- vilka kontroller som inte kunde göras och varför – till exempel för att ett underlag saknas eller för att bolaget inte har lager,
- hur stor del av kontrollerna som kunde göras på just din fil.
Antalet fynd ser du utan kostnad. Vill du se varje fynd med verifikat, konto och belopp köper du tillgång.
Steg 2: Komplettera – fler kontroller blir möjliga
En SIE-fil innehåller bokföringen, men inte det som bokföringen ska stämma med. Laddar du upp underlagen körs kontrollerna om direkt, och fler kan göras:
| Underlag eller uppgifter | Kontroller som blir möjliga |
|---|---|
| Kontoutdrag för bankkontona | Bankkontot stämmer med kontoutdraget |
| Skattekontoutdrag från Skatteverket | Skattekontot: saldo, förseningsavgifter och ränta · Moms på skattekontot stämmer med bokföringen · Arbetsgivardeklarationen stämmer med skattekontot · Debiterad preliminärskatt stämmer med bokföringen · Icke avdragsgilla skattekostnader på avdragsgilla konton |
| Kvitton och fakturor för utvalda verifikat | Underlag för stickprov av verifikat · Måltider bokförda som avdragsgill representation |
| Årsredovisningen | Årsredovisningen stämmer med bokföringen |
| Uppgifter ur stämmo- och styrelseprotokoll | Bokföringen mot stämmo- och styrelsebeslut |
| Uppgifter från Bolagsverket | Aktiekapital och årsredovisning enligt Bolagsverket |
Steget är valfritt. Kontoutdrag och skattekontoutdrag läses som fil (CSV eller camt.053). Kommer de som PDF eller bild, eller laddar du upp kvitton och årsredovisningen, tolkas de med AI – och tolkningen används bara om den går ihop med utdragets saldon eller kvittots belopp.
Steg 3: AI-analysen – när du är klar
AI-analysen förklarar fynden på enkel svenska och letar efter mönster som reglerna inte fångar, till exempel ovanliga svängningar mellan månader. Den ändrar aldrig kontrollernas resultat.
Du startar den själv när du laddat upp det du vill, så att den bygger på allt. Den tar vanligtvis inom 60 minuter, men det kan ta upp till 24 timmar, och du får ett mejl när den är klar. Startar du den inte själv startar den 24 timmar efter att kontrollerna senast kördes.
AI-analysen får kontonummer, belopp, månader, verifikationsnummer och kontrollernas resultat – aldrig verifikattexter, kontonamn ur filen, bolagsnamn eller organisationsnummer.
Loggen: vad som faktiskt kontrollerades
Varje granskning får en kontrolllogg. För varje kontroll står vilken version som kördes, en kontrollsumma av kontrollens kod och av din fil, resultatet – och för de kontroller som inte kunde göras, skälet. Loggen kan inte ändras i efterhand och sparas i 10 år. Den innehåller inga verifikat eller belopp ur bokföringen.
Det gör att du – eller din revisor – kan se exakt vad som prövades och vad som inte gjorde det, i stället för att lita på att "allt ser bra ut".
Exempel: en granskning av ett påhittat bolag
Ett påhittat aktiebolag med löner, moms och ett skattekonto, räkenskapsår 2025. Körd 14 oktober 2026 med kontrollerna i den version de hade då – utan underlag, alltså bara steg 1.
Tre av fynden:
- Kontrollera · Momskontona är avstämda vid årets slut: 2641 Debiterad ingående moms har 180 kr kvar vid årets slut – har momsen förts över till 2650?
- Kontrollera · Skuld på skattekontot: skattekontot visar en skuld på 150 kr till Skatteverket vid årets slut.
- Info · Icke avdragsgilla skattekostnader på avdragsgilla konton: verifikat A 11 "Kostnadsränta skattekonto" på 150 kr är bokfört på 8410 Räntekostnader för långfristiga skulder. Kostnadsränta på skattekontot är inte avdragsgill och bör ligga på 8423, så att den läggs tillbaka i inkomstdeklarationen.
Två som väntar på underlag: "Moms på skattekontot stämmer med bokföringen" och "Arbetsgivardeklarationen stämmer med skattekontot" kunde inte göras – skälet i loggen är "Inget skattekontoutdrag som kunde tolkas är uppladdat." Med utdraget från Skatteverket blir de möjliga.
En som inte kan göras: "Varulager och lagerförändring" – bolaget har inget lager. Det står i loggen, så att ingen tror att lagret är kontrollerat.
Det här gör granskningen inte
- Det är inte en revision, ger ingen revisionsberättelse och ersätter inte en revisor.
- Den gör inga bedömningar av värderingar, försvarlighet eller styrelsens förvaltning.
- Den kan inte veta att affärshändelserna är verkliga – bara att bokföringen hänger ihop och stämmer med de underlag du laddar upp.
- Ingen del av en revision täcks fullt ut – se vad som granskas och vad som inte gör det.
Gör alla 51 kontroller på en gång
Kontiq Revisor kör kontrollerna automatiskt på en SIE-fil (typ 4) från Fortnox, Spiris/Visma, Bokio, Kontiq eller något annat bokföringsprogram. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad; fynden i detalj kostar. Varje granskning får en logg över vilka kontroller som kördes, i vilken version.
Kontiq Revisor är inte en revision och ersätter inte en revisor. Kontrollerna prövar det som går att pröva i bokföringsfilen – se vad som granskas och vad som inte gör det.
Ladda upp SIE-filVanliga frågor
- Hur snabbt får jag svar?
- Regelkontrollerna körs när filen är uppladdad, så du ser resultatet direkt. AI-analysen tar vanligtvis inom 60 minuter, men det kan ta upp till 24 timmar efter att du startat den, och du får ett mejl när den är klar.
- Vad kostar det?
- Att ladda upp och se hur många fynd varje kontroll gav kostar ingenting. Vill du se fynden i detalj – verifikat, konto och belopp – köper du tillgång. Priset visas innan du betalar.
- Är det en revision?
- Nej. Kontrollerna prövar det som går att pröva i SIE-filen och de underlag du laddar upp. Det ger ingen revisionsberättelse och ersätter inte en revisor.
- Vad får AI:n se?
- AI-analysen får kontonummer, belopp, månader, verifikationsnummer och kontrollernas resultat – aldrig verifikattexter, kontonamn ur filen, bolagsnamn eller organisationsnummer. Underlag som måste tolkas, till exempel ett kontoutdrag som PDF, ett kvitto eller årsredovisningen, läses däremot i sin helhet av AI-tjänsten och kan innehålla namn. Uppgifterna används inte för att träna AI-modeller.
- Hur länge sparas min bokföring?
- Bokföringen raderas 30 dagar efter uppladdningen om du inte köper tillgång, annars 30 dagar efter att tillgången löpt ut. Loggen över vad som kontrollerades sparas i 10 år och innehåller inga verifikat eller belopp.
Läs vidare
- Granska bokföringen inför bokslutet – Kontrollerna som brukar avslöja fel i bokslutet – moms, skatter, semesterskuld, periodiseringar och eget kapital.
- Inför mötet med revisorn eller redovisningskonsulten – Rätta det enkla själv och lämna över en rapport, en logg och bokföringen i ett paket.
- AI-granskning, revisor eller ChatGPT – Vad en revision, en AI-chatt och automatiska kontroller av SIE-filen gör – och inte gör.
- Granska bokföringen i Fortnox – Exportera SIE 4 ur Fortnox och kontrollera bokföringen inför bokslutet.
- Granska bokföringen i Bokio – Exportera SIE 4 ur Bokio och kontrollera bokföringen inför bokslutet.
- Granska bokföringen i Spiris – Exportera SIE 4 ur Spiris och kontrollera bokföringen inför bokslutet.