Villkor för Kontiq Revisor

Version 2026-10-14.2

1. Parter och tillämpning

Dessa villkor (”Villkoren”) gäller mellan Vejbystrand Konsult AB, org.nr 559508-9763, Sandlyckevägen 1, 266 53 Vejbystrand, som tillhandahåller tjänsten Kontiq Revisor (”Tjänsten”), och den som skapar ett konto i eller köper tillgång till Tjänsten (”Kunden”). Tjänsten är skild från bokföringsprogrammet Kontiq och ingår inte i ett Kontiq-abonnemang.

Tjänsten tillhandahålls endast till näringsidkare, för användning i deras verksamhet. Den som godkänner Villkoren gör det för Kundens räkning och intygar att hen har behörighet att ingå avtal för Kunden.

2. Tjänsten

Kunden laddar upp en SIE-fil (typ 4) med bokföring. Tjänsten granskar filen automatiskt mot en fast uppsättning kontroller, som var och en beskrivs på https://kontiq.se/revisor/. Kontrollerna körs på det som finns i filen. En kontroll som inte kan utföras, till exempel för att filen saknar uppgifter som behövs, redovisas som ej utförd med skäl.

Tjänsten är inte en revision. Den ersätter inte en revisor, ger ingen revisionsberättelse och lämnar inte redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning. Ett fynd är ett underlag som Kunden själv ska bedöma. Att en kontroll inte ger några fynd betyder inte att bokföringen är korrekt i övrigt.

Tjänsten kan komplettera kontrollerna med en AI-analys som förklarar fynden och pekar ut iakttagelser i kontonas siffror. AI-analysen ändrar inte kontrollernas resultat. Till AI-tjänsten skickas bara kontonummer enligt BAS-kontoplanen, belopp, månader, verifikationsnummer och kontrollernas resultat – aldrig verifikattexter, kontonamn ur filen, bolagsnamn eller organisationsnummer. AI-analysen kan ta upp till 24 timmar.

Kunden kan ladda upp underlag – kontoutdrag, skattekontoutdrag, bilagor, protokoll och årsredovisning – och besvara frågor, så att fler kontroller kan utföras. Kontoutdrag och skattekontoutdrag tolkas maskinellt; övriga underlag sparas men läses inte maskinellt, utom bilagor och årsredovisning enligt nedan. Underlag och svar skickas aldrig till AI-analysen, men kontrollernas resultat kan innehålla belopp och datum som kontrollerna räknat fram ur dem, till exempel kontoutdragets saldo vid en avvikelse, registrerat aktiekapital eller beslutad utdelning. Kan ett kontoutdrag eller skattekontoutdrag inte tolkas maskinellt (en PDF, en bild eller en CSV-fil som inte kan läsas) tolkas det i stället med AI: innehållet – för en PDF texten ur filen, för en bild bilden och för en CSV-fil filens text, som kan innehålla namn, person- eller organisationsnummer och motparter – skickas till AI-tjänsten för att göras om till rader med datum, belopp och saldo. En PDF utan text (till exempel inskannad) tas inte emot som kontoutdrag eller skattekontoutdrag. Resultatet används bara om det går ihop med utdragets saldon, och underlag som tolkats med AI märks så i rapporten. Bilagor till verifikat (PDF eller bild) tolkas på samma sätt med AI, oavsett om de är kvitton, fakturor eller annat, så att belopp, moms och – för representation – antal personer kan jämföras med verifikatet; uppgifterna används bara om bilagan går ihop med sig själv och med verifikatets belopp. Antal personer kan inte prövas maskinellt och används bara så att ett tillåtet momsavdrag aldrig flaggas. En uppladdad årsredovisning tolkas på samma sätt, så att årets resultat, summa tillgångar och summa eget kapital kan jämföras med bokföringen; den används bara om balansräkningen i tolkningen går ihop. En bilaga eller årsredovisning som är en PDF utan text sparas som underlag men skickas inte till AI-tjänsten. Tar Kunden bort ett underlag raderas samtidigt texten ur filen och AI-tjänstens svar som sparats för tolkningen, och en tolkning som inte hunnit göras stoppas. AI-tolkningen kan ta upp till 24 timmar. Med köpt tillgång kan Kunden ladda ner ett exportpaket med rapport, kontrolllogg, underlag och bokföringen i SIE-format, till exempel för sin revisor.

3. Kontrolllogg

För varje granskning sparas en logg över vilka kontroller som kördes, i vilken version, med vilken kod (kontrollsumma), på vilken fil (kontrollsumma) och med vilket resultat, inklusive kontroller som inte kunde utföras. Loggen kan inte ändras i efterhand och sparas i 10 år. Den innehåller inga verifikat eller belopp ur bokföringen. Kunden kan se loggen för sina granskningar i Tjänsten.

4. Kundens ansvar

Kunden ansvarar för sin bokföring och för att Kunden har rätt att ladda upp den. Kunden ansvarar för att inloggningsuppgifterna hålls hemliga och för det som görs med Kundens konto.

5. Priser, betalning och tillgång

Resultatet av en granskning – antal fynd per kontroll och vilka kontroller som inte kunde utföras – visas utan kostnad. För att se fynden i detalj köper Kunden tillgång. Priset visas före köpet, exklusive och inklusive moms (25 %), och betalas i förskott med kort eller annat betalsätt via Stripe. Kvitto finns i Tjänsten.

• En granskning: tillgång i 14 dagar från betalningen till den granskning köpet avser och till andra granskningar som Kunden laddar upp för samma organisationsnummer och räkenskapsår, till exempel efter rättelser. Saknar filen organisationsnummer eller räkenskapsår gäller köpet bara den granskning det avser.
• 12 månader för ett bolag: tillgång under 12 månader till alla granskningar som Kunden laddar upp för samma organisationsnummer, även nya uppladdningar under perioden. Köps en ny period medan en pågår börjar den nya när den pågående slutar.

Betald avgift återbetalas inte, utom enligt avsnitt 8 och 10.

6. Lagring och gallring

Den uppladdade filen sparas inte som fil. Tjänsten sparar filens innehåll som konton, saldon och verifikat samt filens kontrollsumma. Bokföringen, fynden, uppladdade underlag och Kundens svar raderas automatiskt 30 dagar efter uppladdningen om Kunden inte har köpt tillgång, och annars 30 dagar efter att tillgången löpt ut. Därefter finns uppgifterna kvar i säkerhetskopior tills dessa gallras efter tio dagar.

Har Kunden köpt tillgång kan Kunden ladda ner exportpaketet (avsnitt 2) även under de 30 dagarna efter att tillgången löpt ut. Strax innan bokföringen raderas skickas exportpaketet med e-post till kontots bekräftade e-postadress. Blir paketet för stort för e-post skickas det utan underlagen, och kan det inte skapas skickas meddelandet utan bilaga. E-post är inte krypterad hela vägen till mottagaren.

Granskningens huvuduppgifter (bolagsnamn, organisationsnummer, räkenskapsår, filnamn och filens kontrollsumma) och kontrollloggen sparas i 10 år. Tjänsten är inget arkiv: Kunden ansvarar själv för att bevara sin räkenskapsinformation enligt bokföringslagen.

7. Tillgänglighet och ändringar

Tjänsten tillhandahålls enligt bästa förmåga (best effort) och i befintligt skick. Vejbystrand Konsult AB strävar efter att Tjänsten ska fungera väl men lämnar ingen garanti för att den fungerar utan avbrott eller fel, för att kontrollerna upptäcker alla fel i bokföringen eller för att resultat, förklaringar och tolkningar – även de som tagits fram med AI – är riktiga och fullständiga. Kontroller kan läggas till och ändras. En ändrad kontroll får en ny version, och kontrollloggen visar vilken version som användes vid varje granskning.

8. Ansvarsbegränsning

Vejbystrand Konsult AB ansvarar för skada som orsakats Kunden genom vårdslöshet, med följande begränsningar. Ansvaret omfattar inte indirekta skador eller följdskador, till exempel utebliven vinst, förlust av data, skattetillägg, förseningsavgifter, sanktionsavgifter eller ersättning som Kunden ska betala till någon annan. Ansvaret är sammanlagt begränsat till de avgifter exklusive moms som Kunden har betalat för Tjänsten (Kontiq Revisor) under de tolv månader som närmast föregick den händelse som orsakade skadan. Det är det högsta belopp som Vejbystrand Konsult AB kan bli skyldig att betala till Kunden, oavsett antalet skador eller krav.

Krav ska framställas skriftligen inom tre månader från det att Kunden märkte eller borde ha märkt felet. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte för ansvar som enligt tvingande lag inte kan begränsas.

9. Force majeure

Vejbystrand Konsult AB ansvarar inte för dröjsmål eller fel som beror på omständigheter utanför dess kontroll, till exempel avbrott hos webbhotell, elnät, internet eller betalningsleverantör, myndighetsbeslut, krig, naturkatastrof eller omfattande dataintrång som inte rimligen kunnat förhindras.

10. Avtalstid och avslut

Avtalet gäller så länge Kunden har ett konto. Kunden kan när som helst begära att kontot avslutas genom att skriva till info@kontiq.se. Kontrollloggen och granskningarnas huvuduppgifter sparas då enligt avsnitt 6.

Vejbystrand Konsult AB kan avsluta Tjänsten med tre månaders varsel. Avslutas Tjänsten innan en betald tillgång har löpt ut, återbetalas avgiften för den återstående tiden. Bryter Kunden väsentligt mot Villkoren får kontot stängas med omedelbar verkan.

11. Ändringar av Villkoren

Villkoren kan ändras. En ny version får ett nytt versionsnummer och godkänns vid nästa köp. Ändringar påverkar inte tillgång som Kunden redan har betalat för.

12. Tillämplig lag

Svensk rätt gäller. Tvister avgörs av allmän domstol i Sverige.

13. Personuppgiftsbiträde

Den uppladdade bokföringen kan innehålla personuppgifter, till exempel namn i verifikattexter och organisationsnummer som är personnummer. För dessa uppgifter är Kunden personuppgiftsansvarig och Vejbystrand Konsult AB personuppgiftsbiträde. Detta avsnitt utgör personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen (GDPR).

• Föremål, art och ändamål: lagring och automatisk granskning av den uppladdade bokföringen och visning av resultatet för Kunden, under den tid som anges i avsnitt 6.
• Registrerade och uppgifter: personer som förekommer i bokföringen, till exempel anställda, kunder, leverantörer, betalningsmottagare och företrädare – namn, organisations- eller personnummer och de uppgifter som framgår av verifikattexter, konton, kontoutdrag, protokoll och andra underlag som Kunden laddar upp.
• Instruktioner: uppgifterna behandlas endast enligt Villkoren och de val Kunden gör i Tjänsten. De används inte för andra ändamål och säljs inte. Till AI-tjänsterna skickas bara det som anges i avsnitt 2 (AI-analysen och AI-tolkningen av underlag), och uppgifterna används inte för att träna AI-modeller.
• Sekretess: personal tar del av uppgifterna bara när det behövs för support, felsökning, drift och säkerhet, och är bunden av tystnadsplikt.
• Säkerhet: krypterad överföring (HTTPS), lösenord lagrade som bcrypt-hash, skyddade sessionscookies, en granskning visas bara för det konto eller den webbläsarsession som laddade upp den, begränsning av inloggningsförsök och krypterade säkerhetskopior.
• Underbiträde: nunames.se, Sverige/Storbritannien för drift och lagring, i Storbritannien, som enligt EU-kommissionens beslut har en adekvat skyddsnivå (artikel 45 GDPR), samt OpenAI och Anthropic för AI-analysen och AI-tolkningen av underlag (avsnitt 2), i USA med stöd av EU–US Data Privacy Framework och/eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Avtalspart för Anthropic är Anthropic Ireland, Limited (Anthropics kommersiella villkor för kunder inom EES). Anthropic anlitas antingen via sitt API eller genom Claude, som Vejbystrand Konsult AB kopplat till Tjänsten (MCP) på ett kommersiellt konto där uppgifterna inte används för att träna AI-modeller. Kunden godkänner dessa underbiträden. Ändringar meddelas minst 30 dagar i förväg, och Kunden kan då avsluta kontot.
• Bistånd: Vejbystrand Konsult AB hjälper Kunden att besvara begäranden från registrerade och att fullgöra skyldigheterna i artiklarna 32–36 GDPR, och lämnar den information som behövs för att visa att artikel 28 följs.
• Personuppgiftsincidenter: Kunden underrättas utan onödigt dröjsmål, och senast 48 timmar efter att Vejbystrand Konsult AB fått kännedom om en incident som berör Kundens uppgifter.
• Radering: uppgifterna raderas enligt avsnitt 6. På begäran raderas de tidigare.

14. Kontakt

Vejbystrand Konsult AB, Sandlyckevägen 1, 266 53 Vejbystrand. E-post: info@kontiq.se.