Så stämmer du av momskontona

Momskontona ska gå jämnt ut mot momsdeklarationerna. Så hittar du perioder som inte stämts av och moms som räknats fel.

Lästid: ca 5 minuter Av Anders Karlsson Momsregistrerade företag

Punkt 27, 28 och 29 i checklistan Granska bokföringen själv – alla 51 punkter inför bokslutet.

Efter varje momsredovisning ska kontona för utgående och ingående moms (2610–2649) vara noll och momsen stå på 2650 Redovisningskonto för moms. Saldot på 2650 ska stämma med den senaste deklarationen som inte är betald. Ligger det kvar saldo på momskontona vid årets slut har en period troligen inte stämts av.

Så kontrollerar du det själv

  1. Ta fram saldobalansen per sista dagen i momsperioden. Gör det för varje period – och särskilt per bokslutsdagen.
  2. Kontrollera att momskontona är nollade. Efter momsavräkningen ska utgående och ingående moms (2610–2649) vara noll och beloppet stå på 2650 Redovisningskonto för moms. Undantag: konton för vilande moms (till exempel 2618 och 2648), som får ha saldo.
  3. Jämför 2650 med momsdeklarationen. Saldot på 2650 ska motsvara ruta 49 i den senaste deklaration som ännu inte är betald. Äldre perioder ska vara förda vidare till skattekontot (1630).
  4. Kontrollera momsen mot försäljningen. Jämför 3001 med 2611, 3002 med 2621 och 3003 med 2631. Momsen ska motsvara den sats som står i kontonamnet. En avvikelse tyder på fel momskod eller en manuell rättelse.
  5. Titta på representationen. Sök verifikat på 6072 och 7632 (ej avdragsgill representation) som också har ingående moms. Rätten att dra av moms på representation är begränsad – kontrollera avdraget mot Skatteverkets regler.

Exempel: ett kvartal

Försäljningen på 3001 är 100 000 kr och den utgående momsen på 2611 25 000 kr (25 %). Ingående moms på inköp är 8 000 kr.

Momsavräkning per sista dagen i kvartalet

KontoKontonamn (BAS)DebetKredit
2611Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % 25 000 kr
2641Debiterad ingående moms 8 000 kr
2650Redovisningskonto för moms 17 000 kr

Skatteverket debiterar skattekontot

KontoKontonamn (BAS)DebetKredit
2650Redovisningskonto för moms 17 000 kr
1630Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) 17 000 kr

Efter de två verifikaten är 2611, 2641 och 2650 noll för kvartalet.

Om momsen inte stämmer med satsen: står det 22 000 kr på 2611 i stället för 25 000 kr fattas 3 000 kr i utgående moms – ofta en faktura med fel momskod, eller försäljning med lägre sats bokförd på 3001.

Om något inte stämmer

Kontiq Revisor · öppnas i ny flik

Kontiq Revisor kontrollerar detta automatiskt

Momskontona är avstämda vid årets slut (kontroll MOMS.KONTON_AVSTAMDA v3)
När en momsperiod redovisas förs utgående och ingående moms (BAS 2610–2649 och 2670) över till 2650 Redovisningskonto för moms. Saldo kvar på ett momskonto vid räkenskapsårets slut tyder på att en momsperiod inte har stämts av. Vilande moms (2618, 2628, 2638, 2648) undantas. Pågick året när filen skapades visas saldot som upplysning, eftersom perioden kan vara öppen.
Utgående moms stämmer med försäljningskontots momssats (kontroll MOMS.SATS v2)
I verifikat med försäljning på 3001, 3002 eller 3003 och utgående moms på motsvarande konto (2611, 2621, 2631) ska momsen vara 25, 12 respektive 6 % av försäljningen, enligt BAS-kontonas definition. Avvikelser över 1 krona och 0,5 % flaggas. Verifikat med bara det ena kontot kontrolleras inte. Försäljning med moms på konton utan momssats i namnet (t.ex. 3000) visas som upplysning, eftersom den inte kan jämföras.
Ingående moms på ej avdragsgill representation (kontroll KLASS.MOMS_EJ_AVDRAGSGILL v2)
Verifikat med kostnad på BAS 6072 eller 7632 (representation, ej avdragsgill) och ingående moms (2640–2647) i samma verifikat prövas mot Skatteverkets gräns för momsavdrag vid representationsmåltider (högst 300 kr exkl. moms per person och tillfälle). Finns kvittot som bilaga till verifikatet, tolkat med AI och med samma belopp som verifikatet, räknas högsta avdragsgilla moms ut med momssatserna och antalet personer på kvittot; större avdrag visas som kontrollpunkt. Utan användbar bilaga visas verifikatet som kontrollpunkt.

Ladda upp en SIE-fil (typ 4) från ditt bokföringsprogram, så körs alla 51 kontroller på en gång. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad; fynden i detalj kostar. Kontiq Revisor är inte en revision och ersätter inte en revisor.

Ladda upp SIE-fil i Kontiq Revisor (öppnas i ny flik)

Vanliga frågor

Varför ska momskontona vara noll vid årets slut?
När en momsperiod redovisas förs utgående och ingående moms över till 2650 Redovisningskonto för moms. Saldo kvar på 2610–2649 betyder att en period inte har stämts av – eller att något har bokförts efter avräkningen.
Vad ska saldot på 2650 vara?
Momsen för den eller de perioder som har redovisats men ännu inte betalats eller dragits från skattekontot. När Skatteverket debiterar skattekontot förs beloppet från 2650 till 1630.
Vad gör jag med öresavrundningen?
Momsdeklarationen görs i hela kronor. Skillnaden mot bokförd moms bokförs på 3740 Öres- och kronutjämning i samband med momsavräkningen.
Hur rättar jag en momsdeklaration som var fel?
Lämna en ny, rättad deklaration för samma period hos Skatteverket och bokför rättelsen med ett nytt verifikat.

Kontona och närliggande guider

Läs vidare