Varför bokföra en kostnad som inte är avdragsgill?

Den är ändå en verklig kostnad för företaget. Den läggs tillbaka i deklarationen så att skatten blir rätt.

Hur räknar jag ut den avdragsgilla momsen?

Antal personer × högst 300 kr × momssatsen. Momsen över det beloppet bokförs som kostnad.

Gäller samma regler för personalfester?

Intern representation har delvis andra regler. Kontrollera Skatteverkets regler för personalfester och interna arrangemang.

Konto 6072 – Representation, ej avdragsgill

Kortfattat svar

Konto 6072 Representation, ej avdragsgill debiteras med representationskostnader som inte får dras av vid beskattningen, till exempel lunch eller middag med kunder. Beloppet läggs tillbaka i deklarationen. Momsen på mat och dryck får ändå dras av på ett underlag av högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle; resten av momsen blir en del av kostnaden.

Fakta om konto 6072

Kontonamn (BAS 2025)	Representation, ej avdragsgill
Kontoklass	6 – Övriga externa kostnader (administration, försäljning m.m.)
Kontotyp	Kostnad. Bokförs normalt i debet.
Moms	Moms på mat och dryck får dras av på högst 300 kr exkl. moms per person och tillfälle. Överskjutande moms bokförs som kostnad på 6072.

När används konto 6072?

När du bjuder kunder eller affärskontakter på lunch, middag eller annan måltid.
När en del av en representationskostnad inte är avdragsgill.

Exempel 1 – Kundmiddag över gränsen

Middag för två personer: 1 120 kr inklusive 120 kr moms (12 %). Underlaget är 500 kr per person. Moms får dras av på 300 kr per person: 2 × 300 × 12 % = 72 kr. Resten, 48 kr, blir kostnad.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`6072`	Representation, ej avdragsgill	1 048
`2641`	Debiterad ingående moms	72
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto		1 120

Kontiq konterar det här automatiskt. Fota kvittot så föreslår Kontiq kontering och moms – du kontrollerar fördelningen och godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, ingen bindningstid.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – Kundlunch under gränsen

Lunch för tre personer: 840 kr inklusive 90 kr moms (12 %). Underlaget är 250 kr per person, så hela momsen får dras av.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`6072`	Representation, ej avdragsgill	750
`2641`	Debiterad ingående moms	90
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto		840

Vanliga misstag med konto 6072

Bokföra måltiden som avdragsgill

Måltider vid representation är inte avdragsgilla i inkomstskatten och bokförs på 6072.

Dra av all moms

Momsen får bara dras av på högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle.

Inte notera deltagare och syfte

Underlaget ska visa vilka som deltog och varför.

Kontrollera det själv: Stämma av momsen – momskonton, 2650 och momssats – steg för steg, med exempel. Hela listan inför bokslutet finns i Granska bokföringen själv.

Kontiq Revisor · öppnas i ny flik

Osäker på om det blev rätt? Ladda upp en SIE-fil i Kontiq Revisor. Bokföringen går igenom 51 automatiska kontroller, bland dem ingående moms på ej avdragsgill representation. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad.

Så fungerar granskningen

Relaterade konton

`6071`	Representation, avdragsgill
`2641`	Debiterad ingående moms
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto

Hela kontoplanen förklarad: Vad är en kontoplan?

Vanliga frågor om konto 6072

Varför bokföra en kostnad som inte är avdragsgill?: Den är ändå en verklig kostnad för företaget. Den läggs tillbaka i deklarationen så att skatten blir rätt.
Hur räknar jag ut den avdragsgilla momsen?: Antal personer × högst 300 kr × momssatsen. Momsen över det beloppet bokförs som kostnad.
Gäller samma regler för personalfester?: Intern representation har delvis andra regler. Kontrollera Skatteverkets regler för personalfester och interna arrangemang.