Kortfattat svar
Bokförda poster får aldrig ändras eller raderas (BFL).
Rättning sker med en ny post:
Kontrapost = omvänd kopia av felaktig post + ny korrekt post.
Korrigeringspost = bokföring av enbart differensen (enklare vid beloppsfel).
Vad säger lagen?
Bokföringslagen (BFL 5 kap 3 §) kräver att räkenskapsinformationen ska bevaras i ursprungligt skick. Det innebär:
- Bokförda poster får inte ändras, raderas eller skrivas över
- Rättelse görs alltid som en ny bokföringspost
- Den nya posten ska hänvisa till det ursprungliga verifikatet
- Alla rättelseposter ingår i revisionskedjan (audit trail)
Viktigt: Att manipulera bokföringen (radera poster, ändra belopp i efterhand) kan utgöra bokföringsbrott – straffsanktionerat med böter eller fängelse.
Metod 1 – kontrapost (reversering)
Används när fel konto valts. Gör en exakt omvänd kopia av den felaktiga posten, sedan en ny korrekt post.
Scenario: Du bokförde kontorsmaterial på konto 5410 (förbrukningsinventarier) men skulle ha använt 6110 (kontorsmaterial). Belopp 1 250 kr (inkl 250 kr moms).
Ursprunglig felaktig post (löpnr 15)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier (fel!) | 1 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 kr | |
| 1930 | Bankkonto | | 1 250 kr |
Rättelse steg 1 – kontrapost (löpnr 16, ref: "Rättelse av löpnr 15")
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 1930 | Bankkonto | 1 250 kr | |
| 5410 | Förbrukningsinventarier | | 1 000 kr |
| 2641 | Ingående moms 25 % | | 250 kr |
Rättelse steg 2 – korrekt post (löpnr 17)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 6110 | Kontorsmaterial (rätt!) | 1 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 250 kr | |
| 1930 | Bankkonto | | 1 250 kr |
Metod 2 – korrigeringspost (beloppsfel)
Används när rätt konton användes men fel belopp. Du bokförde 1 000 kr men beloppet var 1 200 kr (differens 200 kr netto + 50 kr moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 6110 | Kontorsmaterial (differensen) | 200 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 50 kr | |
| 1930 | Bankkonto | | 250 kr |
Vanliga frågor
-
Får man radera en bokförd post?
-
Nej. Bokföringslagen förbjuder radering, ändring eller överskrivning av bokförda poster. All rättelse sker med nya bokföringsposter som hänvisar till originalet.
-
Vad är skillnaden på kontrapost och korrigeringspost?
-
Kontrapost: fullständig reversering av felaktig post (omvända belopp) + ny korrekt post. Används vid fel konto. Korrigeringspost: bokföring av enbart differensen. Används vid fel belopp på rätt konton.
-
Kan jag rätta ett fel från förra räkenskapsåret?
-
Ja, men det är komplicerat. Om räkenskaperna är fastställda (stämma/beslutad årsredovisning) hanteras väsentliga fel som en redovisningsförändring enligt K2/K3. Rådfråga revisor om felet är väsentligt.
-
Hur dokumenterar man en rättelsepost?
-
Ange i verifikatets beskrivning: "Rättelse av verifikat löpnr X, datum Y" med en tydlig förklaring av vad som var fel och vad som är korrekt. Rättelseposten ska vara spårbar tillbaka till originalet.