Hur rättar man fel i bokföringen?

Bokförda poster får aldrig ändras eller raderas (BFL). Rättning sker med en ny post: Kontrapost = omvänd kopia av felaktig post + ny korrekt post. Korrigeringspost = bokföring av enbart differensen (enklare vid beloppsfel).

Vad säger lagen?

Bokföringslagen (BFL 5 kap 5 §) kräver att rättelser görs genom en särskild rättelsepost och att det framgår när rättelsen gjorts och av vem. Det innebär:

• Bokförda poster får inte ändras, raderas eller skrivas över
• Rättelse görs alltid som en ny bokföringspost
• Den nya posten ska hänvisa till det ursprungliga verifikatet
• Alla rättelseposter ingår i revisionskedjan (audit trail)

Metod 1 – kontrapost (reversering)

Används när fel konto valts. Gör en exakt omvänd kopia av den felaktiga posten, sedan en ny korrekt post.

Scenario: Du bokförde kontorsmaterial på konto 5410 (förbrukningsinventarier) men skulle ha använt 6110 (kontorsmaterial). Belopp 1 250 kr (inkl 250 kr moms).

Ursprunglig felaktig post (löpnr 15)

Rättelse steg 1 – kontrapost (löpnr 16, ref: "Rättelse av löpnr 15")

Rättelse steg 2 – korrekt post (löpnr 17)

Metod 2 – korrigeringspost (beloppsfel)

Används när rätt konton användes men fel belopp. Du bokförde 1 000 kr men beloppet var 1 200 kr (differens 200 kr netto + 50 kr moms).

Vanliga frågor

Får man radera en bokförd post?

Nej. Bokföringslagen förbjuder radering, ändring eller överskrivning av bokförda poster. All rättelse sker med nya bokföringsposter som hänvisar till originalet.

Vad är skillnaden på kontrapost och korrigeringspost?

Kontrapost: fullständig reversering av felaktig post (omvända belopp) + ny korrekt post. Används vid fel konto. Korrigeringspost: bokföring av enbart differensen. Används vid fel belopp på rätt konton.

Kan jag rätta ett fel från förra räkenskapsåret?

Ja, men det är komplicerat. Om räkenskaperna är fastställda (stämma/beslutad årsredovisning) hanteras väsentliga fel som en redovisningsförändring enligt K2/K3. Rådfråga revisor om felet är väsentligt.

Hur dokumenterar man en rättelsepost?

Ange i verifikatets beskrivning: "Rättelse av verifikat löpnr X, datum Y" med en tydlig förklaring av vad som var fel och vad som är korrekt. Rättelseposten ska vara spårbar tillbaka till originalet.

Relaterade guider

Kontrollera det själv: Granska bokföringen själv – checklista med alla punkter inför bokslutet.

Osäker på om det blev rätt? Ladda upp en SIE-fil i Kontiq Revisor. Bokföringen går igenom 51 automatiska kontroller, bland dem ovanliga verifikat. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad.

Läs vidare