Så beräknar och bokför du avskrivningen av en företagsbil – metoder, gränsvärden och konton, steg för steg.
En företagsbil i enskild firma aktiveras normalt som anläggningstillgång (konto 1240) och skrivs av över flera år. Exempel: avskrivning med 30 % per år av bokfört värde, som är högsta skattemässiga avdrag enligt huvudregeln för räkenskapsenlig avskrivning (IL 18 kap. 13–14 §§). Alternativet är 20 % per år av anskaffningsvärdet (kompletteringsregeln, 17 §). Det skattemässiga taket gäller alla inventarier tillsammans. Bokförs: Debet 7834 / Kredit 1249. Har du istället en privat bil görs ingen avskrivning alls.
Vill du slippa räkna ut avskrivningen själv varje år? Registrera bilen en gång i Kontiq, så räknas årets avskrivning fram enligt den metod och takt du valt.
Se hur det fungerarDirektavdrag för inventarier (konto 5410) är bara tillåtet om minst ett av två villkor uppfylls:
En personbil kostar i praktiken nästan alltid mer än gränsvärdet och håller längre än 3 år. Då ska bilen aktiveras som anläggningstillgång och skrivas av.
Du köper en bil för 250 000 kr (inkl. moms, eftersom moms vid köp av personbil normalt inte får dras av) och aktiverar hela beloppet.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
1240 | Bilar och andra transportmedel | 250 000 | |
1930 | Företagskonto/checkkonto/affärskonto | 250 000 |
År 1: 250 000 × 30 % = 75 000 kr.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
7834 | Avskrivningar på bilar och andra transportmedel | 75 000 | |
1249 | Ackumulerade avskrivningar på bilar och andra transportmedel | 75 000 |
| År | 30 % av bokfört värde | Restvärde | 20 % av anskaffningsvärdet | Restvärde |
|---|---|---|---|---|
| År 1 | 75 000 kr | 175 000 kr | 50 000 kr | 200 000 kr |
| År 2 | 52 500 kr | 122 500 kr | 50 000 kr | 150 000 kr |
| År 3 | 36 750 kr | 85 750 kr | 50 000 kr | 100 000 kr |
| År 4 | 25 725 kr | 60 025 kr | 50 000 kr | 50 000 kr |
| År 5 | 18 008 kr | 42 017 kr | 50 000 kr | 0 kr |
Efter 3 år ger 30 % av bokfört värde 164 250 kr i ackumulerade avskrivningar, mot 150 000 kr med 20 % av anskaffningsvärdet. 30 %-regeln ger alltså större avdrag de första åren – senare år ger kompletteringsregeln större avdrag.
Bokför bilen och avskrivningarna med Kontiq – Kontiq föreslår konteringen och du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, inga bindningstider.
Testa i 30 dagarKreditera 1240 med anskaffningsvärdet och debitera 1249 med de ackumulerade avskrivningarna så att kontot nollställs. Likviden debiteras 1930. Skillnaden mellan försäljningspriset och bokfört värde (1240 − 1249) bokförs på 3973 (vinst) eller 7973 (förlust). Ersättningen för bilen är en intäkt i näringsverksamheten. Är du momsregistrerad betalar du moms på försäljningen, men bara om du haft rätt att dra av ingående moms vid inköpet.
Exempel: bilen säljs för 80 000 kr när de ackumulerade avskrivningarna är 175 000 kr. Bokfört värde är 75 000 kr, så vinsten blir 5 000 kr.
| Konto | Kontonamn (BAS) | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto/checkkonto/affärskonto | 80 000 kr | |
| 1249 | Ackumulerade avskrivningar på bilar och andra transportmedel | 175 000 kr | |
| 1240 | Bilar och andra transportmedel | 250 000 kr | |
| 3973 | Vinst vid avyttring av maskiner och inventarier | 5 000 kr |
Vill du slippa räkna ut avskrivningen själv varje år? Registrera bilen en gång i Kontiq, så räknas årets avskrivning fram enligt den metod och takt du valt.
Se hur det fungerar