Se vilken del av verksamheten som faktiskt går med vinst – utan en extra kontoplan per verksamhetsgren.
Kontot säger vad en kostnad är – material, hyra, lön. Kostnadsstället säger för vilken del av verksamheten. Märk raderna i verifikat, fakturor och löner med kostnadsställe och projekt, så visar resultaträkningen en kolumn per verksamhetsgren. Perfekt när en firma har flera ben – en verkstad, föreläsningar och en bok i samma enskilda firma. Ingår i månadspriset, utan tillvalsmodul.
Ett exempel på hur resultaträkningen ser ut med en kolumn per kostnadsställe. Rader som inte har något kostnadsställe hamnar under Ej fördelat, så att totalen alltid är hela resultatet. Siffrorna är påhittade och visar bara principen.
| Konto | Träverkstad | Föreläsningar | Ej fördelat | Totalt |
|---|---|---|---|---|
| 3001 Försäljning | 48 000 | 36 000 | – | 84 000 |
| 4010 Material | −14 000 | −1 500 | – | −15 500 |
| 5010 Lokalhyra (fördelad 60/40) | −21 600 | −14 400 | – | −36 000 |
| 6570 Bankkostnader | – | – | −1 200 | −1 200 |
| Resultat | 12 400 | 20 100 | −1 200 | 31 300 |
Hyran, försäkringen eller telefonen delas ofta av flera verksamhetsgrenar. Lägg upp en fördelningsnyckel en gång – t.ex. Hyra: Träverkstad 60 %, Föreläsningar 40 % – och välj den på raden. Raden delas i riktiga rader med samma konto och totalbelopp:
| Konto | Kostnadsställe | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5010 Lokalhyra | Träverkstad | 3 000,00 | – |
| 5010 Lokalhyra | Föreläsningar | 2 000,00 | – |
| 1930 Företagskonto | – | – | 5 000,00 |
Öresavrundningen läggs på sista delen, så summan stämmer alltid exakt. Nyckeln kan sparas i en mall för återkommande kostnader som månadshyran.
Det är vanligt att man börjar märka med kostnadsställen mitt i året, eller att något hamnat fel. Därför kan kostnadsställe, projekt och fördelning ändras även på bokförda verifikat – så länge räkenskapsåret inte är låst. Konton, belopp och datum ändras aldrig, och varje ändring sparas i den skrivskyddade revisionsloggen med tidigare och nytt värde. När året låses låses även kostnadsställena.
Kostnadsställen och projekt är till för uppföljning av resultatet. Budget per kostnadsställe, obligatoriskt kostnadsställe per konto och balansräkning per kostnadsställe ingår inte. Kostnadsställen skrivs inte ut på fakturan till kunden. Vid SIE-import läses dimension 1 och 6 – andra dimensioner i filen redovisas i förhandsgranskningen men läses inte in.