Fakturering i Kontiq – skicka, bevaka och bokför automatiskt

Kort sagt

Faktureringen sitter ihop med bokföringen i stället för att ligga vid sidan av den. När fakturan skickas bokförs kundfordran och utgående moms; när betalningen kommer in bokförs den mot bankkontot. Däremellan håller Kontiq reda på vad som är obetalt och vad som gått över förfallodatum. Ingår i månadspriset, utan tak på antal fakturor.

Flödet från faktura till betalning

Steg 1

Skapa

Välj kund ur kundregistret, lägg till rader med belopp och momssats. Fakturanumret sätts automatiskt i löpande serie.

Steg 2

Skicka

Mejlas till kunden med PDF bifogad. Kundfordran och utgående moms bokförs samtidigt.

Steg 3

Bevaka

Förfallna fakturor markeras automatiskt. En påminnelse skickas med ett klick.

Steg 4

Betalning

Markera som betald med rätt datum – betalningen bokförs mot bankkontot och fordran nollas.

Fakturans fem lägen

utkast Påbörjad men inte skickad. Går att ändra fritt, och bokförs inte.
skickad Skickad till kunden. Kundfordran är bokförd.
förfallen Förfallodatum har passerat utan betalning. Sätts automatiskt.
betald Betalningen är registrerad och bokförd.
makulerad Annullerad. Fakturanumret återanvänds aldrig – serien ska vara obruten.

Vad som faktiskt bokförs

En faktura på 10 000 kr plus 25 procent moms ger två verifikat:

När fakturan skickas

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1510	Kundfordringar	12 500	–
3011	Försäljning tjänster	–	10 000
2611	Utgående moms 25 %	–	2 500

När betalningen kommer in

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1930	Företagskonto	12 500	–
1510	Kundfordringar	–	12 500

Exakt vilka konton som används beror på din kontoplan och vad du säljer. Mer om logiken i guiden bokföra kundfaktura.

Det som finns i modulen

Kundregister med adress, e-post och betalningsvillkor
Automatisk fakturanummerserie
Fakturarader med olika momssatser
PDF som skickas som bilaga i mejlet
Word-export för den som vill justera själv

Egen avsändare, ämnesrad och meddelandetext
Separat text för betalningspåminnelser
Automatisk markering av förfallna fakturor
Interna anteckningar som kunden aldrig ser
Sökning och filtrering på status, datum och kund

Vad som inte finns – än

Kontiqs fakturering är byggd för vanlig kundfakturering i ett litet företag. Automatiska återkommande abonnemangsfakturor, e-faktura via Peppol, fakturaköp och inkassokoppling ingår inte. Behöver du det hör ditt företag antagligen hemma i ett större system – vi säger hellre det än låter dig upptäcka det efter att du flyttat bokföringen.

Vanliga frågor

Bokförs fakturan automatiskt?

Ja. När du skickar fakturan skapas verifikatet för kundfordran och utgående moms, och när du markerar den som betald bokförs betalningen mot bankkontot. Du behöver inte skriva några konteringar för hand.

Kan jag mejla fakturan direkt från Kontiq?

Ja. Fakturan skickas som ett mejl till kunden med PDF-filen bifogad, och innehållet visas även i själva mejlet. Avsändaradress, ämnesrad och meddelandetext ställer du in en gång, med platshållare för fakturanummer och belopp.

Får jag ut fakturan som fil?

Ja, både som PDF och som Word-dokument. PDF:en är den du skickar; Word-varianten finns för dig som behöver justera något innan utskrift.

Hur fungerar påminnelser?

Kontiq markerar automatiskt en skickad faktura som förfallen när förfallodatumet passerats. Därifrån skickar du en påminnelse med ett klick – med egen ämnesrad och text, separat från det vanliga fakturamejlet.

Kan jag ha interna anteckningar på en faktura?

Ja. Anteckningar som är till för dig själv stannar internt och följer inte med på fakturan kunden ser.

Kostar faktureringen extra?

Nej. Fakturering ingår i 99 kr/mån exkl. moms, utan tak på antal fakturor. Hos flera andra leverantörer ligger fakturering i ett dyrare paket eller som ett tillägg med egen månadsavgift.