Finns det helt gratis bokföringsprogram i Sverige?

Ja, flera leverantörer erbjuder gratisnivåer eller gratisversioner med begränsad funktionalitet, ofta riktade till mycket nystartade enskilda firmor med låg omsättning eller få verifikationer per år. De är sällan gratis om verksamheten växer.

Kan jag bokföra helt gratis med Excel istället?

Tekniskt sett ja – bokföringslagen kräver inte ett specifikt program. Men Excel ger dig inget skydd mot felaktiga momsberäkningar, inget SIE-format för revisorn, och ingen automatisk koll på att bokföringen faktiskt balanserar. För de flesta blir risken för fel (och tidsåtgången) större än vad den låga kostnaden för ett riktigt program motiverar.

Vilka företag klarar sig bäst med gratis bokföringsprogram?

Mycket nystartade enskilda firmor med extremt få transaktioner per månad, ingen momsregistrering än, och ingen fakturering att tala om. Så fort momsregistrering eller regelbunden fakturering blir aktuellt börjar begränsningarna i gratisversionerna märkas.

Är ett billigt betalt program ett bättre alternativ än gratis?

För de flesta växande företag – ja. Ett program som Kontiq för 99 kr/mån ligger nära gratis i kostnad men inkluderar det som gratisversioner ofta saknar: SIE-export, momsrapport och fakturering, utan tak på antal verifikationer.

Nej, men du kan testa Kontiq i 30 dagar. Gillar du det inte betalar du ingenting, och fortsätter du kostar Kontiq 99 kr/mån exkl. moms. AI-frågor kostar 90 öre exkl. moms styck, och du betalar bara för dem du ställer. Det finns ingen bindningstid.

Vad händer med bokföringen om jag slutar betala för Kontiq?

Kontot låses i läsläge. Du kan fortfarande läsa, skriva ut och exportera bokföringen och underlagen, bland annat som SIE-fil, i minst 90 dagar från förfallodagen. Kom ihåg att du själv ansvarar för att räkenskapsinformationen bevaras i sju år.

Gratis bokföringsprogram – vad ingår egentligen?

Kortfattat svar

Gratis bokföringsprogram finns och kan fungera för mycket nystartade enskilda firmor med få transaktioner. Det som vanligen saknas är support, SIE-export, automatisk momsrapport och garanterade uppdateringar vid lagändringar. Så fort verksamheten momsregistreras eller börjar fakturera regelbundet blir gapet till ett riktigt program tydligt – då kan ett lågprisalternativ som Kontiq (99 kr/mån exkl. moms, och du kan testa i 30 dagar utan att betala om du inte fortsätter) vara nästan lika billigt men med allt inkluderat.

Vad betyder "gratis" egentligen?

Ordet används om tre olika saker. Det lönar sig att veta vilken du tittar på innan du lägger in ett års bokföring.

Typ	Vad det innebär	Kontrollera
Gratisnivå	En begränsad version som är gratis så länge du håller dig under ett tak, till exempel antal verifikationer eller fakturor.	Vad taket är, vad det kostar när du passerar det, och om SIE-export ingår.
Gratis provperiod	Hela programmet gratis under en period, därefter ordinarie pris.	Hur länge perioden är, vad det kostar sedan, och om du kan exportera allt om du inte fortsätter.
Gör det själv	Kalkylark eller papper. Lagen kräver inget särskilt program.	Att du kan ta fram momsdeklaration, verifikationslista och bokslut ur det du för.

Kontiq har ingen gratisnivå. Du testar alla funktioner i 30 dagar – gillar du det inte betalar du ingenting, och fortsätter du kostar det 99 kr/mån exkl. moms.

Bokför hela bokföringen med Kontiq – Kontiq föreslår konteringen och du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, inga bindningstider.

Testa i 30 dagar

Vad erbjuder gratis bokföringsprogram vanligen?

De flesta gratisnivåer täcker grunderna för väldigt nystartade enskilda firmor:

Grundläggande löpande bokföring av inkomster och utgifter
Enkel resultat- och balansrapport
Manuell registrering av verifikationer (ofta utan foto-/kvittoscanning)
Ibland: ett begränsat antal fakturor per månad

Vad saknas oftast i gratisversioner?

Support

Telefon- eller mejlsupport ingår sällan – du får klara dig med hjälpartiklar och forum.

SIE-export

Utan SIE-fil blir det svårt att lämna underlag till revisor eller byta program senare.

Automatisk momsrapport

Blir du momsregistrerad behöver du oftast räkna och rapportera moms manuellt.

Uppdateringar vid lagändringar

Ingen garanti för att kontoplan och regler hålls uppdaterade när lagstiftningen ändras.

Volymtak

Antal verifikationer, fakturor eller kontakter per månad kan vara begränsat.

Vem klarar sig med gratis – och vem behöver mer?

Gratis kan räcka

Precis startat, extremt få transaktioner
Inte momsregistrerad ännu
Fakturerar sällan eller aldrig
Bekväm med att räkna moms och stämma av manuellt

Behöver ett riktigt program

Momsregistrerad, lämnar momsdeklaration regelbundet
Fakturerar kunder löpande
Vill kunna byta program eller lämna underlag till revisor via SIE

Varför kostar Kontiq 99 kr – och inte 0?

Bokföring är inte gratis att leverera. Skattetabeller, arbetsgivaravgifter och andra regler ändras varje år och måste läggas in innan du kan räkna lön eller skatt på det nya året. Support, drift, säkerhetskopiering och säkerhet kostar också. Vi har valt ett lågt fast pris – 99 kr/mån exkl. moms, plus 90 öre per AI-fråga om du använder AI-konteringen – i stället för en gratisnivå med tak och uppgraderingar. Det här får du för priset:

SIE 4-export ingår

Byt program eller lämna till revisor när du vill, utan låsning.

Momsrapport ingår

Automatiskt beräknad, redo att lämnas till Skatteverket.

Fakturering ingår

Skapa och skicka kundfakturor utan tak på antal.

Inget volymtak

Samma pris oavsett antal verifikationer eller fakturor.

Nya regler varje år

Skattetabeller och avgifter läggs in per år – Kontiq räknar aldrig på fel års regler.

Support

Bokföringscoach, guider och skärmdelning med supporten.

Vad kostar betalprogrammen?

Om gratis inte räcker – så här ser lägsta pris ut hos de vanligaste leverantörerna, per månad och per år.

Program	Från/mån	Från/år	Fakturering	Passar bäst
Kontiq	99 kr	1 188 kr	Ingår	Enskild firma, AB och HB som vill ha allt i ett pris
Spiris	199 kr	2 388 kr	Ja	Den som vill ha bredden hos en stor leverantör
Fortnox	238 kr	2 856 kr	Från paketet Liten	Större företag, byråer, många integrationer
SpeedLedger	239 kr	2 868 kr	Separat produkt	Den som vill ha bokföringsrådgivning i priset
Bokio	269 kr	3 228 kr	Från Premium	Nystartade som vill ha mallstyrd bokföring

Lägsta paket, inklusive obligatoriska avgifter på lägsta nivå. Priser exkl. moms utom Bokio: momsstatus ej angiven av leverantören, årsbetalning. Källor och datum längst ned.

Mer om priserna i vad kostar ett bokföringsprogram och billigt bokföringsprogram.

Vanliga frågor om gratis bokföringsprogram

Finns det helt gratis bokföringsprogram i Sverige?: Ja, flera leverantörer erbjuder gratisnivåer eller gratisversioner med begränsad funktionalitet, ofta riktade till mycket nystartade enskilda firmor med låg omsättning eller få verifikationer per år. De är sällan gratis om verksamheten växer.
Vad saknas oftast i gratisversioner?: Vanligast saknas: telefon-/mejlsupport, SIE-export (viktigt om du någon gång vill byta program eller lämna till en revisor), automatisk momsdeklaration och garanterade uppdateringar när lagar och regler ändras. Vissa gratisversioner har också tak på antal verifikationer eller fakturor per månad.
Kan jag bokföra helt gratis med Excel istället?: Tekniskt sett ja – bokföringslagen kräver inte ett specifikt program. Men Excel ger dig inget skydd mot felaktiga momsberäkningar, inget SIE-format för revisorn, och ingen automatisk koll på att bokföringen faktiskt balanserar. För de flesta blir risken för fel (och tidsåtgången) större än vad den låga kostnaden för ett riktigt program motiverar.
Vilka företag klarar sig bäst med gratis bokföringsprogram?: Mycket nystartade enskilda firmor med extremt få transaktioner per månad, ingen momsregistrering än, och ingen fakturering att tala om. Så fort momsregistrering eller regelbunden fakturering blir aktuellt börjar begränsningarna i gratisversionerna märkas.
Är ett billigt betalt program ett bättre alternativ än gratis?: För de flesta växande företag – ja. Ett program som Kontiq för 99 kr/mån ligger nära gratis i kostnad men inkluderar det som gratisversioner ofta saknar: SIE-export, momsrapport och fakturering, utan tak på antal verifikationer.
Är Kontiq gratis?: Nej, men du kan testa Kontiq i 30 dagar. Gillar du det inte betalar du ingenting, och fortsätter du kostar Kontiq 99 kr/mån exkl. moms. AI-frågor kostar 90 öre exkl. moms styck, och du betalar bara för dem du ställer. Det finns ingen bindningstid.
Vad händer med bokföringen om jag slutar betala för Kontiq?: Kontot låses i läsläge. Du kan fortfarande läsa, skriva ut och exportera bokföringen och underlagen, bland annat som SIE-fil, i minst 90 dagar från förfallodagen. Kom ihåg att du själv ansvarar för att räkenskapsinformationen bevaras i sju år.