Finns det helt gratis bokföringsprogram i Sverige?

Ja, flera leverantörer erbjuder gratisnivåer eller gratisversioner med begränsad funktionalitet, ofta riktade till mycket nystartade enskilda firmor med låg omsättning eller få verifikationer per år. De är sällan gratis om verksamheten växer.

Kan jag bokföra helt gratis med Excel istället?

Tekniskt sett ja – bokföringslagen kräver inte ett specifikt program. Men Excel ger dig inget skydd mot felaktiga momsberäkningar, inget SIE-format för revisorn, och ingen automatisk koll på att bokföringen faktiskt balanserar. För de flesta blir risken för fel (och tidsåtgången) större än vad den låga kostnaden för ett riktigt program motiverar.

Vilka företag klarar sig bäst med gratis bokföringsprogram?

Mycket nystartade enskilda firmor med extremt få transaktioner per månad, ingen momsregistrering än, och ingen fakturering att tala om. Så fort momsregistrering, regelbunden fakturering eller bankkoppling blir aktuellt börjar begränsningarna i gratisversionerna märkas.

Är ett billigt betalt program ett bättre alternativ än gratis?

För de flesta växande företag – ja. Ett program som Kontiq för 99 kr/mån ligger nära gratis i kostnad men inkluderar det som gratisversioner ofta saknar: SIE-export, momsrapport, bankimport och fakturering, utan tak på antal verifikationer.

Gratis bokföringsprogram – vad finns, och vad saknas?

Kortfattat svar

Gratis bokföringsprogram finns och kan fungera för mycket nystartade enskilda firmor med få transaktioner. Det som vanligen saknas är support, SIE-export, automatisk momsrapport, bankintegration och garanterade uppdateringar vid lagändringar. Så fort verksamheten momsregistreras eller börjar fakturera regelbundet blir gapet till ett riktigt program tydligt – då kan ett lågprisalternativ som Kontiq (99 kr/mån) vara nästan lika billigt men med allt inkluderat.

Vad erbjuder gratis bokföringsprogram vanligen?

De flesta gratisnivåer täcker grunderna för väldigt nystartade enskilda firmor:

Grundläggande löpande bokföring av inkomster och utgifter
Enkel resultat- och balansrapport
Manuell registrering av verifikationer (ofta utan foto-/kvittoscanning)
Ibland: ett begränsat antal fakturor per månad

Vad saknas oftast i gratisversioner?

Support

Telefon- eller mejlsupport ingår sällan – du får klara dig med hjälpartiklar och forum.

SIE-export

Utan SIE-fil blir det svårt att lämna underlag till revisor eller byta program senare.

Automatisk momsrapport

Blir du momsregistrerad behöver du oftast räkna och rapportera moms manuellt.

Bankintegration

Transaktioner måste ofta matas in för hand istället för att importeras automatiskt.

Uppdateringar vid lagändringar

Ingen garanti för att kontoplan och regler hålls uppdaterade när lagstiftningen ändras.

Volymtak

Antal verifikationer, fakturor eller kontakter per månad kan vara begränsat.

Vem klarar sig med gratis – och vem behöver mer?

Gratis kan räcka

Precis startat, extremt få transaktioner
Inte momsregistrerad ännu
Fakturerar sällan eller aldrig
Bekväm med att räkna moms och stämma av manuellt

Behöver ett riktigt program

Momsregistrerad, lämnar momsdeklaration regelbundet
Fakturerar kunder löpande
Vill ha bankintegration och slippa manuell matning
Vill kunna byta program eller lämna underlag till revisor via SIE

Nästan gratis, men med allt inkluderat

Kontiq är inte gratis – men till 99 kr/mån exkl. moms är det tillräckligt lågt att det för de flesta väger upp mot att slippa gratisversionernas vanligaste begränsningar:

SIE 4-export ingår

Byt program eller lämna till revisor när du vill, utan låsning.

Momsrapport ingår

Automatiskt beräknad, redo att lämnas till Skatteverket.

Bankimport ingår

Slipp mata in transaktioner för hand.

Inget volymtak

Samma pris oavsett antal verifikationer eller fakturor.

Vanliga frågor om gratis bokföringsprogram

Finns det helt gratis bokföringsprogram i Sverige?: Ja, flera leverantörer erbjuder gratisnivåer eller gratisversioner med begränsad funktionalitet, ofta riktade till mycket nystartade enskilda firmor med låg omsättning eller få verifikationer per år. De är sällan gratis om verksamheten växer.
Vad saknas oftast i gratisversioner?: Vanligast saknas: telefon-/mejlsupport, SIE-export (viktigt om du någon gång vill byta program eller lämna till en revisor), automatisk momsdeklaration, bankintegration, och garanterade uppdateringar när lagar och regler ändras. Vissa gratisversioner har också tak på antal verifikationer eller fakturor per månad.
Kan jag bokföra helt gratis med Excel istället?: Tekniskt sett ja – bokföringslagen kräver inte ett specifikt program. Men Excel ger dig inget skydd mot felaktiga momsberäkningar, inget SIE-format för revisorn, och ingen automatisk koll på att bokföringen faktiskt balanserar. För de flesta blir risken för fel (och tidsåtgången) större än vad den låga kostnaden för ett riktigt program motiverar.
Vilka företag klarar sig bäst med gratis bokföringsprogram?: Mycket nystartade enskilda firmor med extremt få transaktioner per månad, ingen momsregistrering än, och ingen fakturering att tala om. Så fort momsregistrering, regelbunden fakturering eller bankkoppling blir aktuellt börjar begränsningarna i gratisversionerna märkas.
Är ett billigt betalt program ett bättre alternativ än gratis?: För de flesta växande företag – ja. Ett program som Kontiq för 99 kr/mån ligger nära gratis i kostnad men inkluderar det som gratisversioner ofta saknar: SIE-export, momsrapport, bankimport och fakturering, utan tak på antal verifikationer.