Kortfattat
Bokföring låter svårare än det är, därför att det är fullt av ord som betyder något annat än de
låter som. Men besluten du faktiskt behöver fatta är enkla: vad gällde köpet, och hur
betalades det? Kontonummer, momssatser och dubbel bokföring är mekanik – det är precis
det ett bokföringsprogram finns till för. Den här guiden går igenom det lilla du måste kunna,
vad du kan lämna åt programmet, och hur din första månad ser ut i praktiken.
Vad du gör – och vad programmet gör
Du bestämmer
- Vad affärshändelsen gällde
- Hur den betalades
- Om utgiften hör till verksamheten
- Att underlaget finns och är läsligt
Programmet sköter
- Vilka konton som ska användas
- Att debet och kredit balanserar
- Momsberäkning och momsrapport
- Resultat- och balansräkning
- Underlag till deklarationen
I Kontiq kan du dessutom fota kvittot och låta AI:n föreslå hela konteringen – du granskar och
godkänner. Se AI-bokföring av kvitton.
Nio ord du stöter på – översatta
| Ordet | Vad det betyder på vanlig svenska |
|---|
| Affärshändelse | Något som påverkar företagets ekonomi: ett köp, en försäljning, en betalning. |
| Verifikat | Bokföringsposten med sitt underlag. Ett nummer, ett datum, ett belopp och ett kvitto. |
| Konto | En kategori pengarna hamnar i, med ett nummer. 1930 är företagskontot, 5410 förbrukningsinventarier. |
| Kontoplan | Listan över alla kategorier. I Sverige används BAS-kontoplanen, som alla revisorer känner igen. |
| Debet och kredit | Vänster och höger sida av en bokföringspost. De ska alltid summera till samma belopp. |
| Ingående moms | Momsen du betalat på inköp och får tillbaka. |
| Utgående moms | Momsen du tagit ut av dina kunder och ska betala in. |
| Periodisering | Att lägga en kostnad eller intäkt på rätt månad, även om betalningen skedde en annan månad. |
| Bokslut | Sammanställningen vid räkenskapsårets slut, som deklarationen bygger på. |
Vill du gå djupare finns grundkursen i guiderna:
vad är bokföring,
debet och kredit,
verifikat och
kontoplanen.
Din första månad, realistiskt
Dag 1
Skapa kontot, ange företagsform och räkenskapsår. Kontoplanen läggs upp automatiskt – du behöver
inte välja konton själv.
Dag 1
Har du bokfört tidigare i år i ett annat program: importera SIE-filen. Är företaget nystartat
finns inget att importera – då börjar du på ett tomt bord.
Löpande
Fota kvitton när du får dem. Skicka fakturor från programmet, så bokförs kundfordran automatiskt
när fakturan skickas och betalningen när den kommer in.
En gång i veckan
Gå igenom banktransaktionerna och koppla ihop dem med verifikat. Tar tio minuter om du gör det
ofta.
Månadsskiftet
Kontrollera att bankens saldo stämmer med kontot i bokföringen. Gör det inte det är det nästan
alltid en transaktion som inte bokförts än.
Vid momsperiod
Ta fram momsrapporten, jämför med vad du förväntar dig, och lämna in. Kontiqs
bokföringscoach påminner om datumen så att du slipper hålla dem i huvudet.
Fem nybörjarmisstag
Att spara ihop allt till bokslutet
Bokföringslagen kräver att du bokför löpande – och i mars minns ingen vad ett
kvitto från maj gällde. Det här är det misstag som kostar mest i både tid och pengar.
Att betala företagets saker med privatkortet
Det går att bokföra som utlägg, men varje sådan post är extra arbete. Skaffa
ett företagskort tidigt.
Att tro att ett kontoutdrag är ett underlag
Kontoutdraget visar att pengar rört sig, inte vad du köpte. Kvittot eller
fakturan är underlaget.
Att radera en felaktig post
Att ta ut "lön" i enskild firma
En enskild firma har ingen lön till ägaren. Pengar du tar ut är eget uttag och
bokförs på ett helt annat konto – se
guiden om eget uttag.
När du bör ta hjälp ändå
Att sköta den löpande bokföringen själv och att göra allt själv är två olika saker. Ta hjälp vid:
- Första bokslutet i ett aktiebolag – reglerna kring årsredovisning är egna hantverk.
- Fastighets- eller bilköp, leasing och avskrivningar med skattemässiga inslag.
- Handel med utlandet, omvänd skattskyldighet och EU-moms.
- Ägarförändringar, utdelning och 3:12-reglerna.
En välskött löpande bokföring gör dessutom konsulttimmarna billigare – konsulten slipper börja med
att reda ut året som gått.
Vanliga frågor
Måste jag kunna debet och kredit för att bokföra själv?
Nej. Debet och kredit är hur en bokföringspost skrivs, inte vad du behöver besluta. Du behöver kunna svara på vad affärshändelsen gällde och hur den betalades – konton, moms och den dubbla bokföringen sköter programmet. Vill du förstå det ändå är det en kvart att lära sig, och det gör dig tryggare när något ser konstigt ut.
Vad är det minsta jag måste hålla reda på?
Fyra saker: spara alla underlag, bokför löpande och inte en gång om året, redovisa moms i tid om du är momsregistrerad, och blanda aldrig ihop företagets pengar med dina privata. Klarar du det är resten hantverk som programmet hjälper dig med.
Hur lång tid tar bokföringen varje månad?
För en enmansfirma med ett tiotal transaktioner i månaden handlar det normalt om 15–30 minuter, om du gör det löpande. Sparar du ihop ett helt år blir samma arbete betydligt tyngre, eftersom du inte längre minns vad kvittona gällde.
När behöver jag ändå en redovisningskonsult?
Vid bokslut i aktiebolag första gången, vid ovanliga händelser som fastighetsköp, bilar, utlandshandel eller ägarförändringar, och när du är osäker på en skattefråga. Löpande bokföring klarar de flesta själva – ett bokslut i ett aktiebolag är en annan sak.
Vad händer om jag bokför fel?
Du rättar det. En bokförd post får aldrig raderas – i stället gör du en rättelsepost som tar ut den felaktiga och bokför rätt. Det är helt normalt och inget att vara rädd för; hela systemet är byggt för att fel ska kunna rättas synligt.
Måste jag ha momsregistrering från start?
Inte nödvändigtvis. Det finns en omsättningsgräns under vilken små företag kan välja att stå utanför momssystemet. Är du momsregistrerad måste du däremot redovisa moms i tid varje period, även om perioden var tom.