Konto 1689 (Övriga kortfristiga fordringar) samlar kortfristiga fordringar som inte kommer från kundfakturor – det är inte ett nedskrivningskonto, trots ett vanligt missförstånd.
Konto 1689 – Övriga kortfristiga fordringar är ett tillgångskonto i BAS-kontoplanens klass 1. Det används för kortfristiga fordringar som inte hör hemma på något annat konto – t.ex. depositioner. Många söker på "konto 1689 nedskrivning" men kontot är inte ett nedskrivningskonto – det håller själva fordran, inte en värdereglering av den.
Nej. Konto 1689 är precis som andra 168x-konton ett vanligt tillgångskonto – det ökar på debet och minskar på kredit, likt vilken annan fordran som helst. Sökningar som nämner "nedskrivning" i samband med 1689 syftar oftast på en av två saker:
| Exempel | Hör hemma på 1689? |
|---|---|
| Deposition till hyresvärd eller leverantör | Ja |
| Tillfälligt förskott som inte hör till någon annan fordringstyp | Ja |
| Obetald kundfaktura | Nej – hör till konto 1510 |
| Momsfordran hos Skatteverket | Nej – hör till konto 1650 |
Företaget betalar en deposition på 15 000 kr till hyresvärden för ett nytt kontor.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
1689 | Övriga kortfristiga fordringar | 15 000 | |
1930 | Företagskonto | 15 000 |
När depositionen betalas tillbaka (eller kvittas mot en slutfaktura) bokförs motsatt post: Debet 1930 / Kredit 1689.
Av depositionen på 15 000 kr bedöms 4 000 kr aldrig komma tillbaka, t.ex. för att hyresvärden gått i konkurs.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Lämpligt kostnadskonto | t.ex. klass 6 (Övriga externa kostnader) | 4 000 | |
1689 | Övriga kortfristiga fordringar | 4 000 |
BAS-kontoplanen har inget eget standardkonto för just nedskrivning av övriga kortfristiga fordringar – välj kostnadskonto utifrån vad förlusten faktiskt avser, t.ex. inom klass 6 (Övriga externa kostnader) eller klass 8 vid en jämförelsestörande post i bokslutet.