Konto 1685 – Fordringar hos delägare

Konto 1685 används när en delägare eller närstående är skyldig företaget pengar – till exempel när en privat kostnad av misstag betalats med bolagets kort.

Av Anders Karlsson Kontonamn enligt BAS 2025

Konto 1685 Kortfristiga fordringar hos delägare eller närstående debiteras när ägaren eller en närstående är skyldig bolaget pengar. Ett vanligt fall är att en privat kostnad betalats med bolagets kort och ska betalas tillbaka. Aktiebolagslagen förbjuder i regel lån från bolaget till aktieägare, så fordran bör regleras snabbt.

Fakta om konto 1685

Kontonamn (BAS 2025)Kortfristiga fordringar hos delägare eller närstående
Kontoklass1 – Tillgångar
KontotypTillgång. Ökar i debet, minskar i kredit.
MomsIngen moms. Moms på en privat kostnad får inte dras av.

När används konto 1685?

Exempel 1 – Privat köp med bolagets kort

Ägaren betalar en privat middag på 900 kr med bolagets kort och ska betala tillbaka.

KontoBenämningDebetKredit
1685 Kortfristiga fordringar hos delägare eller närstående 900
1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 900

Kontiq konterar det här automatiskt. Markera köpet som privat i Kontiq så bokförs fordran på ägaren. 99 kr/mån exkl. moms, ingen bindningstid.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – Ägaren betalar tillbaka

Ägaren för över 900 kr till bolagets konto.

KontoBenämningDebetKredit
1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 900
1685 Kortfristiga fordringar hos delägare eller närstående 900

Vanliga misstag med konto 1685

Låta fordran ligga kvar
En fordran på aktieägaren kan räknas som ett förbjudet lån. Reglera den snabbt.
Bokföra det privata köpet som kostnad
En privat kostnad är inte bolagets kostnad och momsen får inte dras av.
Använda 1685 i enskild firma
I enskild firma bokförs privata köp som eget uttag på 2013.

Kontrollera det själv: Låna pengar från eget aktiebolag – förbjudet lån – steg för steg, med exempel. Hela listan inför bokslutet finns i Granska bokföringen själv.

Kontiq Revisor · öppnas i ny flik

Osäker på om det blev rätt? Ladda upp en SIE-fil i Kontiq Revisor. Bokföringen går igenom 51 automatiska kontroller, bland dem lån till aktieägare eller närstående. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad.

Så fungerar granskningen (öppnas i ny flik)

Relaterade konton

Hela kontoplanen förklarad: Vad är en kontoplan?

Vanliga frågor om konto 1685

Får bolaget låna ut pengar till ägaren?
I regel inte. Aktiebolagslagen förbjuder lån till aktieägare och närstående, med vissa undantag.
Vad händer om ägaren inte betalar tillbaka?
Ett förbjudet lån kan beskattas som lön hos ägaren. Fordran bör därför regleras snabbt.
Vad är skillnaden mellan 1685 och 2893?
1685 är ägarens skuld till bolaget. 2893 är bolagets skuld till ägaren.

Relaterade guider

Rätt konto – utan att leta i kontoplanen

Kontiq föreslår kontering för kvitton och fakturor och du godkänner. Testa i 30 dagar – gillar du det inte betalar du ingenting, och fortsätter du kostar det 99 kr/mån exkl. moms.

Testa Kontiq i 30 dagar Jämför bokföringsprogram