Bokföringsprogram för handelsbolag

Ett handelsbolag behöver ett bokföringsprogram som klarar av flera delägares kapitalkonton och kan fördela resultatet mellan delägarna enligt bolagsavtalet – något många program byggda enbart för enskild firma saknar. Utöver det gäller samma grundkrav som för andra bolagsformer: löpande bokföring, momsdeklaration och SIE-export.

Vad skiljer handelsbolagets bokföring från enskild firma och AB?

Ett handelsbolag har minst två delägare (fysiska eller juridiska personer) som är personligt och solidariskt ansvariga för bolagets skulder. Det gör bokföringen mer krävande på ett par specifika punkter:

• Varje delägare har ett eget kapitalkonto som visar insatt kapital, egna uttag och andel av resultatet
• Bolagets resultat fördelas mellan delägarna enligt bolagsavtalet – ofta men inte alltid procentuellt lika
• Bolaget betalar ingen bolagsskatt självt – varje delägare beskattas för sin andel via sin egen deklaration (NE-blankett för fysiska personer, K10/INK2 om delägaren är ett bolag)
• Flera delägare behöver ofta egen inloggning med insyn i samma, uppdaterade bokföring – inte bara en delägare som skickar rapporter till de andra

Funktioner att leta efter

Alternativ för handelsbolag

Priser och funktioner är ungefärliga och kan ha förändrats – se detaljerad prisjämförelse med källor för aktuella siffror.

Har ditt handelsbolag betydligt fler delägare, mer avancerad resultatfördelning eller ett stort antal anställda kan Fortnox eller Visma eEkonomis mer omfattande funktionalitet vara motiverad – se Kontiq vs Fortnox och Kontiq vs Visma eEkonomi för detaljerad jämförelse.

Vanliga frågor om bokföringsprogram för handelsbolag

Behöver ett handelsbolag ett annat bokföringsprogram än en enskild firma?

Inte nödvändigtvis ett helt annat program, men programmet måste klara av att hålla reda på flera delägares kapitalkonton och fördela resultatet mellan dem. Ett program byggt bara för enskild firma saknar ofta den funktionen helt.

Vad är delägarnas kapitalkonton och varför är det viktigt för bokföringsprogrammet?

Varje delägare i ett handelsbolag har ett eget kapitalkonto som visar insatt kapital, uttag och andel av resultatet. Programmet behöver hålla dessa separata och uppdaterade, så att varje delägare alltid kan se sin egen ställning – inte bara bolagets totala resultat.

Hur beskattas ett handelsbolag – och vad innebär det för bokföringen?

Handelsbolaget betalar ingen bolagsskatt självt. Istället beskattas varje delägare för sin andel av resultatet på sin egen NE-blankett (eller INK2/K10 om delägaren är ett aktiebolag). Bokföringsprogrammet ska kunna fördela resultatet enligt bolagsavtalet och ge varje delägare sitt eget underlag.

Kan flera delägare vara inloggade i samma bokföringsprogram samtidigt?

Ja, i ett bra program för handelsbolag ska alla delägare kunna logga in med egna konton och se samma, uppdaterade bokföring i realtid – inte skicka Excel-filer eller vänta på att en delägare exporterar en rapport.

Vad kostar ett bokföringsprogram för handelsbolag?

Prissättningen skiljer sig sällan från enskild firma eller aktiebolag – de flesta leverantörer tar samma pris oavsett bolagsform, så länge grundfunktionerna räcker. Kontiq kostar 99 kr/mån oavsett bolagsform och antal delägare.

Relaterat