Kort svar
De fyra vanligaste alternativen är Visma eEkonomi, Bokio,
SpeedLedger och Kontiq. Söker du främst ett lägre och mer
förutsägbart pris är Kontiq billigast av dem – 99 kr/mån exkl. moms med bokföring, fakturering,
bankimport, momsrapport och SIE 4-export inkluderat. Söker du samma bredd som Fortnox med många
integrationer ligger Visma eEkonomi närmast. Oavsett vilket flyttas bokföringen med en SIE 4-fil.
Varför söker folk ett Fortnox-alternativ?
Priset växer med volymen
Fortnox Access är obligatorisk utöver
paketlicensen och kostar 29–199 kr/mån beroende på antal verifikationer per år. Ju mer du
bokför, desto dyrare blir det – även om du inte lagt till en enda funktion.
Funktioner ligger i moduler
Fakturering saknas i Mini-paketet, och lön
ligger längre upp i skalan. Det som känns som grundfunktioner blir separata beslut med
separata prislappar.
Byggt för större behov
Ett system som klarar byråer med hundratals
klienter har med nödvändighet fler vägar, fler inställningar och fler begrepp än en
enmansfirma behöver.
Oförutsägbar faktura
Många vill helt enkelt veta vad bokföringen
kostar nästa år. Ett fast månadspris utan tillval gör budgeten enkel.
Det finns också goda skäl att stanna: har du e-handel, många integrationer eller en byrå som
arbetar i Fortnox väger det tungt.
Alternativen sida vid sida
| Program | Från-pris/mån | Fakturering | Bankintegration | Passar bäst |
|---|
| Fortnox (Mini) | fr. 238 kr, ca 308 kr för etablerad kund | Ingår inte | Tillval | Större företag, byråer, många integrationer |
| Kontiq | 99 kr | Ingår | Ingår | Enskild firma, AB och HB upp till ca 10 anställda |
| Visma eEkonomi | fr. 199 kr | Ingår | Tillval | Den som vill ha Fortnox-bredd hos en annan leverantör |
| SpeedLedger | fr. 239 kr | Separat produkt | Ingår | Den som bokför nästan allt från bankhändelser |
| Bokio | fr. 269 kr | Kräver Premium | Ingår | Nystartade som vill ha mallstyrd bokföring |
Alla priser exkl. moms. Källor och hämtdatum längst ned på sidan.
Så byter du – fem steg
1
Välj tidpunkt
Enklast vid ett räkenskapsårsskifte, men mitt i
året fungerar också. Undvik mitt i en momsperiod om du kan välja.
2
Exportera SIE 4 från Fortnox
SIE 4 innehåller kontoplan, verifikat och
saldon. Exportera hela det räkenskapsår du ska flytta – och gärna föregående år också.
3
Ladda ned dina underlag
Kvitton och fakturor följer inte med i
SIE-filen. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen bevaras i sju år, och ansvaret
är ditt – inte den gamla leverantörens. Gör det här innan du säger upp abonnemanget.
4
Importera i det nya programmet
I Kontiq läser SIE-importen in kontoplan och
verifikat. Byter du vid årsskiftet lägger du i stället in den ingående balansen och börjar
därifrån.
5
Stäm av innan du säger upp
Jämför resultat- och balansräkning i båda
systemen för samma period. Stämmer de på kronan säger du upp det gamla abonnemanget – med
uppsägningstiden i åtanke.
Steg för steg med skärmvägledning finns i guiden
byta bokföringsprogram.
Vanliga frågor
Vilka är de vanligaste alternativen till Fortnox?
Visma eEkonomi (numera Spiris), Bokio, SpeedLedger och Kontiq. Visma är det mest likvärdiga alternativet för den som vill ha ett stort system med många integrationer. Bokio och SpeedLedger riktar sig mot mindre företag. Kontiq är det billigaste av dem: 99 kr/mån exkl. moms med allt inkluderat.
Varför byter företagare från Fortnox?
Den i särklass vanligaste anledningen är priset, och särskilt att det växer. Utöver paketlicensen tillkommer Fortnox Access, en obligatorisk avgift på 29–199 kr/mån som skalar med antal verifikationer per år. Fakturering och lön ligger dessutom i högre paket. Den andra vanliga anledningen är att systemet är byggt för större behov än vad en enmansfirma har.
Förlorar jag min bokföringshistorik om jag byter?
Nej. Fortnox exporterar SIE 4, och ett mottagande program som kan importera SIE 4 tar in verifikat, kontoplan och saldon. Historiken följer med. Du behöver dessutom fortsätta bevara underlagen i sju år enligt bokföringslagen – ladda därför ned bilagor och verifikat innan du avslutar det gamla abonnemanget.
När på året är det bäst att byta?
Vid ett räkenskapsårsskifte är det enklast: du för in den ingående balansen och börjar om från ett rent läge. Det går utmärkt att byta mitt i året också – då importerar du SIE-filen med årets verifikat och fortsätter där du var. Undvik att byta mitt i en momsperiod om du kan välja.
Är ett billigare program sämre?
Det beror på vad du behöver. Fortnox har fler integrationer och mer funktionalitet för medelstora företag och byråer. För löpande bokföring, fakturering och moms i en enskild firma eller ett mindre aktiebolag gör de billigare alternativen samma sak. Betala för det du använder, inte för funktionslistan.
Hur säger jag upp Fortnox?
Kontrollera bindnings- och uppsägningstiden i ditt avtal innan du byter, och säg upp först när den nya bokföringen är på plats och du laddat ned dina underlag. Abonnemang med årsbetalning löper ofta ut först vid periodens slut.