Hur bokför man arbetsgivaravgifter?

Arbetsgivaravgifter är 31,42 % av bruttolönen (2026) för de flesta anställda – lägre för äldre och tillfälligt för unga, se tabellen. Bokförs: Debet 7510 / Kredit 2731 vid lönekörning. Betalas in till Skatteverket senast den 12:e månaden efter löneutbetalningen.

Arbetsgivaravgiftssatser 2026

• Födda 1937 eller tidigare: ingen avgift
• Födda 1938–1958: 10,21 % (endast ålderspensionsavgift)
• Födda 2003–2007, utbetalt 2026-04-01 – 2027-09-30: 20,81 % upp till 25 000 kr/mån, 31,42 % över
• Övriga: 31,42 %

Satsen avgörs av den anställdas födelseår och av när lönen betalas ut. Källa: Skatteverket, Arbetsgivaravgifter.

Satserna kan ändras i statsbudgeten. Kontrollera alltid aktuell information hos Skatteverket.

Bokföring – bruttolön 30 000 kr

Arbetsgivaravgifter: 30 000 × 31,42 % = 9 426 kr.

Vid lönekörning (bokförs månadsvis)

Vid inbetalning till Skatteverket (senast 12:e nästa månad)

Vanliga frågor

Betalar man arbetsgivaravgifter på milersättning?

Nej, inte på milersättning upp till schablonbeloppet (25 kr/mil för egen bil 2026). Ersättning utöver schablonbeloppet räknas som lön och arbetsgivaravgifter ska betalas.

Betalar enskild firma arbetsgivaravgifter?

Enskild firma betalar inte arbetsgivaravgifter på ägarens egna uttag. Istället betalas egenavgifter (28,97 % inkomstår 2026 för den som är född 1959 eller senare) via deklarationen. Om firman har anställda betalar den arbetsgivaravgifter på de anställdas löner.

Ingår semesterlön i underlaget för arbetsgivaravgifter?

Ja. Semesterlön och semesterersättning är lön och ingår i underlaget. Semesterlöneskuld som avsatts men ännu inte utbetalats ska redovisas i arbetsgivardeklarationen när den betalas ut.

Hur lämnar man arbetsgivardeklarationen?

Arbetsgivardeklarationen lämnas månadsvis digitalt via Skatteverkets e-tjänst senast den 12:e månaden efter utbetalningen – i januari och augusti den 17:e för arbetsgivare med omsättning upp till 40 miljoner kronor. Där deklareras bruttolöner, personalskatt och arbetsgivaravgifter per anställd.

Relaterade guider

Kontrollera det själv: Personligt ansvar för obetald skatt i aktiebolag – steg för steg, med exempel. Hela listan inför bokslutet finns i Granska bokföringen själv.

Osäker på om det blev rätt? Ladda upp en SIE-fil i Kontiq Revisor. Bokföringen går igenom 51 automatiska kontroller, bland dem arbetsgivaravgifter mot lönesumman. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad.

Läs vidare