Kan ägaren av en enskild firma bokföra sina måltider?

Ökade levnadskostnader på tjänsteresa hanteras enligt särskilda regler i deklarationen. Kontrollera Skatteverkets regler för din situation.

Vad är skillnaden mellan 5800 och 5831?

5800 är gruppkontot för resekostnader. 5831 är underkontot för kost och logi i Sverige.

Konto 5831 – Kost och logi i Sverige: exempel

Kortfattat svar

Konto 5831 Kost och logi i Sverige debiteras med kostnader för logi och mat på tjänsteresor i Sverige. Hotellövernattning och restaurangmat har normalt 12 % moms, som bokförs på 2641. Biljetter bokförs på 5810 och resor utomlands har egna konton i grupp 58.

Fakta om konto 5831

Kontonamn (BAS 2025)	Kost och logi i Sverige
Kontoklass	5 – Övriga externa kostnader (lokaler, transport m.m.)
Kontotyp	Kostnad. Bokförs normalt i debet.
Moms	Normalt 12 % för hotell och måltider. Momsen bokförs på 2641.

När används konto 5831?

När du betalar hotell under en tjänsteresa i Sverige.
När du betalar måltider under en tjänsteresa.

Exempel 1 – Hotellnatt

En natt på hotell kostar 1 344 kr inklusive 144 kr moms (12 %).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`5831`	Kost och logi i Sverige	1 200
`2641`	Debiterad ingående moms	144
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto		1 344

Kontiq konterar det här automatiskt. Fota hotellkvittot så läser Kontiq av momsen och föreslår 5831 – du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, ingen bindningstid.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – Lunch på tjänsteresa

Lunch under resan: 168 kr inklusive 18 kr moms (12 %).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`5831`	Kost och logi i Sverige	150
`2641`	Debiterad ingående moms	18
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto		168

Vanliga misstag med konto 5831

Bokföra kundlunch på 5831

Måltider med kunder är representation och bokförs på 6071/6072, med andra avdragsregler.

Dra av 25 % moms på hotell

Hotellövernattning har 12 % moms. Kontrollera momsen på kvittot.

Blanda med traktamente

Traktamente till anställda är en ersättning som bokförs på personalkonton i grupp 73, inte på 5831.

Relaterade konton

`5800`	Resekostnader (gruppkonto)
`5810`	Biljetter
`6071`	Representation, avdragsgill
`2641`	Debiterad ingående moms

Hela kontoplanen förklarad: Vad är en kontoplan?

Vanliga frågor om konto 5831

Vilken moms har hotell?: Normalt 12 %.
Kan ägaren av en enskild firma bokföra sina måltider?: Ökade levnadskostnader på tjänsteresa hanteras enligt särskilda regler i deklarationen. Kontrollera Skatteverkets regler för din situation.
Vad är skillnaden mellan 5800 och 5831?: 5800 är gruppkontot för resekostnader. 5831 är underkontot för kost och logi i Sverige.