Vad är skillnaden mellan 6540 och 5420?

6540 är tjänster som drift och support. 5420 är programvara och licenser.

Var bokförs utveckling av en hemsida?

Löpande underhåll bokförs som kostnad. En större utveckling kan i vissa fall aktiveras som immateriell tillgång.

Hur bokförs IT-tjänster från USA?

Underlaget på 4531 med omvänd moms på 2614 och 2645.

Konto 6540 – IT-tjänster: förklaring & exempel

Kortfattat svar

Konto 6540 IT-tjänster debiteras med kostnader för tjänster som drift av servrar, IT-support, webbhotell och underhåll av hemsidan. Programvarulicenser och abonnemang på program bokförs på 5420. Köps tjänsten från ett företag utomlands gäller omvänd betalningsskyldighet.

Fakta om konto 6540

Kontonamn (BAS 2025)	IT-tjänster
Kontoklass	6 – Övriga externa kostnader (administration, försäljning m.m.)
Kontotyp	Kostnad. Bokförs normalt i debet.
Moms	Normalt 25 %. Svensk moms på 2641; utländska tjänster med omvänd betalningsskyldighet.

När används konto 6540?

När du betalar för IT-support eller drift.
När du betalar webbhotell eller underhåll av hemsidan.

Exempel 1 – IT-support från svensk leverantör

Supportavtal för månaden: 1 600 kr plus 400 kr moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`6540`	IT-tjänster	1 600
`2641`	Debiterad ingående moms	400
`2440`	Leverantörsskulder		2 000

Kontiq konterar det här automatiskt. Kontiq föreslår konto och moms för IT-fakturor, även utländska – du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, ingen bindningstid.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – Webbhotell

Webbhotell för ett år: 1 200 kr plus 300 kr moms, betalt med kort.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`6540`	IT-tjänster	1 200
`2641`	Debiterad ingående moms	300
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto		1 500

Vanliga misstag med konto 6540

Bokföra programlicenser på 6540

Licenser och programabonnemang bokförs på 5420.

Dra av svensk moms på utländsk tjänst

Utländska tjänster bokförs med omvänd betalningsskyldighet – underlaget på 4535 eller 4531.

Relaterade konton

`5420`	Programvaror
`6230`	Datakommunikation
`4535`	Inköp av tjänster från annat EU-land, 25 %
`4531`	Inköp av tjänster från ett land utanför EU, 25 % moms
`6550`	Konsultarvoden

Hela kontoplanen förklarad: Vad är en kontoplan?

Vanliga frågor om konto 6540

Vad är skillnaden mellan 6540 och 5420?: 6540 är tjänster som drift och support. 5420 är programvara och licenser.
Var bokförs utveckling av en hemsida?: Löpande underhåll bokförs som kostnad. En större utveckling kan i vissa fall aktiveras som immateriell tillgång.
Hur bokförs IT-tjänster från USA?: Underlaget på 4531 med omvänd moms på 2614 och 2645.