Vad är skillnaden mellan 5420 och 6540?

5420 är programvara och licenser. 6540 IT-tjänster är tjänster som drift, support och konsulthjälp.

Hur bokförs program från ett företag i EU?

Med omvänd betalningsskyldighet: underlaget på 4535 och momsen på 2614 och 2645.

Kan programvara aktiveras?

Ja, större förvärvade eller egenutvecklade system som ska användas i flera år kan redovisas som immateriell anläggningstillgång.

Konto 5420 – Programvaror: förklaring & exempel

Kortfattat svar

Konto 5420 Programvaror debiteras med kostnader för programvara: licenser, abonnemang och molntjänster. Svensk moms bokförs på 2641. Köper du från ett företag utanför Sverige gäller omvänd betalningsskyldighet. Större egenutvecklade eller förvärvade system som ska användas i flera år kan i stället aktiveras som immateriell tillgång.

Fakta om konto 5420

Kontonamn (BAS 2025)	Programvaror
Kontoklass	5 – Övriga externa kostnader (lokaler, transport m.m.)
Kontotyp	Kostnad. Bokförs normalt i debet.
Moms	Normalt 25 %. Svensk moms på 2641; vid köp från EU omvänd betalningsskyldighet via 4535.

När används konto 5420?

När du betalar abonnemang för bokföring, kontorsprogram eller designverktyg.
När du köper en licens som används i verksamheten.

Exempel 1 – Abonnemang från svensk leverantör

Månadsabonnemang på 400 kr plus 100 kr i moms, dras från kortet.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`5420`	Programvaror	400
`2641`	Debiterad ingående moms	100
`1930`	Företagskonto/checkkonto/affärskonto		500

Kontiq konterar det här automatiskt. Kontiq känner igen abonnemangsfakturor och föreslår 5420 – du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, ingen bindningstid.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – Årslicens på faktura

En årslicens kostar 6 000 kr plus 1 500 kr i moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
`5420`	Programvaror	6 000
`2641`	Debiterad ingående moms	1 500
`2440`	Leverantörsskulder		7 500

Avser licensen även nästa räkenskapsår periodiseras den delen vid bokslutet via 1790.

Vanliga misstag med konto 5420

Dra av svensk moms på utländsk faktura

En faktura utan svensk moms från ett utländskt företag ger ingen 2641-moms. Använd omvänd betalningsskyldighet.

Bokföra datorn på 5420

Datorer och annan hårdvara är inventarier (5410 eller 1220). 5420 är bara programvara.

Inte periodisera årslicenser

En licens som till stor del avser nästa år ska periodiseras vid bokslutet.

Relaterade konton

`5410`	Förbrukningsinventarier
`6540`	IT-tjänster
`4535`	Inköp av tjänster från annat EU-land, 25 %
`1790`	Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
`2641`	Debiterad ingående moms

Hela kontoplanen förklarad: Vad är en kontoplan?

Vanliga frågor om konto 5420

Vad är skillnaden mellan 5420 och 6540?: 5420 är programvara och licenser. 6540 IT-tjänster är tjänster som drift, support och konsulthjälp.
Hur bokförs program från ett företag i EU?: Med omvänd betalningsskyldighet: underlaget på 4535 och momsen på 2614 och 2645.
Kan programvara aktiveras?: Ja, större förvärvade eller egenutvecklade system som ska användas i flera år kan redovisas som immateriell anläggningstillgång.