Kortfattat svar
Konto 2990 – Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter används vid bokslut för att periodisera kostnader som hör till räkenskapsåret men där fakturan ännu inte kommit in. Kontot krediteras vid periodiseringen och debiteras (nollställs) när den verkliga fakturan bokförs nästa år.
Bokföringsexempel
Du har fått en tjänst utförd i december, men fakturan på 15 000 kr kommer inte förrän i januari nästa år. Kostnaden hör ändå till det gamla räkenskapsåret.
Steg 1 – Periodisering vid bokslut (december)
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|
6590 | Övriga externa tjänster (exempel) | 15 000 | |
2990 | Övriga upplupna kostnader | | 15 000 |
Steg 2 – Återföring när fakturan kommer (januari)
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|
2990 | Övriga upplupna kostnader (återförs) | 15 000 | |
2440 | Leverantörsskulder (den nya fakturan) | | 15 000 |
Om fakturan sedan innehåller moms bokförs den precis som en vanlig leverantörsfaktura – momsen har ingen plats i periodiseringsposten eftersom moms inte periodiseras.
Vanliga frågor om konto 2990
-
Är konto 2990 en skuld eller en tillgång?
-
En skuld. Konto 2990 ligger i BAS kontoklass 2 (Eget kapital och skulder) och visar kostnader som hör till räkenskapsåret men ännu inte har fakturerats eller betalats.
-
Vad är skillnaden mellan konto 2990 och 2960/2970?
-
BAS-kontoplanen har flera specifika konton för vanliga upplupna kostnader, t.ex. 2940 (upplupna sociala avgifter) och 2941 (upplupna semesterlöner). Konto 2990 fungerar som ett samlingskonto för upplupna kostnader som inte passar in på något av de mer specifika kontona.
-
När bokas konto 2990 bort?
-
I nästa räkenskapsår, när den verkliga leverantörsfakturan kommer in. Då bokas den ursprungliga periodiseringsposten bort (återförs) samtidigt som den faktiska fakturan bokförs som vanligt.
-
Måste alla företag använda konto 2990?
-
Bara vid bokslut, om det finns kostnader som hör till räkenskapsåret men saknar faktura. Mindre företag med få periodiseringar använder ofta kontot enbart i samband med årsbokslutet.