Hur snabbt måste kontanter bokföras?

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag (bokföringslagen 5 kap. 2 §). Med kontanta menas sedlar, mynt och liknande – inte betalningar via bank eller kort.

Hur sent får fakturor och bankhändelser bokföras?

Lagen säger "så snart det kan ske". Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2) tillåter att alla företag bokför senast 50 dagar efter utgången av den månad händelsen inträffade, och mindre företag senare – se tabellen.

Måste man bokföra varje månad?

Inte alltid. Ett litet företag med högst 50 verifikationer per år och en nettoomsättning på normalt högst 1 000 000 kr får vänta till 60 dagar efter räkenskapsårets slut. Men moms- och arbetsgivardeklarationerna ska ändå lämnas i tid, och de bygger på bokföringen.

Vad händer om bokföringen ligger efter?

Kom ikapp så snart som möjligt och bokför med rätt datum. Det viktiga är att bokföringen blir fullständig. Brister som gör att verksamhetens förlopp, resultat eller ställning inte i huvudsak kan bedömas kan vara bokföringsbrott (brottsbalken 11 kap. 5 §).

Hur sent får man bokföra? Tidsgränserna i BFNAR

Kortfattat svar

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras "så snart det kan ske" (bokföringslagen 5 kap. 2 §) – enligt Bokföringsnämndens allmänna råd senast 50 dagar efter månadens utgång, och för mindre företag senare.

Tidsgränserna (BFNAR 2013:2 kap. 3)

Vem	Senast	Punkt
Alla – kontanta in- och utbetalningar	Påföljande arbetsdag	BFL 5 kap. 2 §
Alla företag	50 dagar efter utgången av den månad händelsen inträffade	3.6
Nettoomsättning normalt högst 3 miljoner kronor	50 dagar efter kvartalets utgång	3.7
Normalt högst 50 verifikationer (sammanlagt 250 affärshändelser) per år och nettoomsättning normalt högst 1 miljon kronor	60 dagar efter räkenskapsårets utgång	3.8
Enskild näringsidkare med samma gränser som i 3.8	Inkomstdeklarationens sista dag	3.9

Senareläggningen gäller aldrig kontanta in- och utbetalningar. Med kontanta menas sedlar, mynt och liknande – inte banköverföringar eller kortbetalningar.

Kontantmetoden är något annat: företag med en nettoomsättning på normalt högst 3 miljoner kronor får vänta med att bokföra fakturor tills de betalas, men obetalda fakturor ska bokföras vid räkenskapsårets slut (BFL 5 kap. 2 § tredje stycket).

Så kontrollerar du det själv

Ta reda på vilken tidsgräns som gäller för företaget. Det beror på nettoomsättningen och antalet verifikationer per år – se tabellen. Kontanta in- och utbetalningar har alltid samma gräns: påföljande arbetsdag.
Ta fram verifikationslistan med registreringsdatum. De flesta bokföringsprogram visar både verifikationsdatum (när affärshändelsen inträffade) och registreringsdatum (när den bokfördes). Det är skillnaden mellan dem du kontrollerar.
Leta efter verifikat som bokförts efter gränsen. Börja med kassan (konto 1910): kontanta händelser ska vara bokförda dagen efter. Gå sedan igenom övriga verifikat mot den tidsgräns som gäller.
Kontrollera att ingen månad saknas. Ta fram en resultaträkning per månad. En månad helt utan verifikat – eller utan lön mitt i ett år med löner – kan betyda att något inte har bokförts alls.
Kom ikapp och skriv ner varför. Bokför det som saknas, med rätt verifikationsdatum. Notera orsaken om något bokförts för sent.

Exempel: samma faktura, olika gränser

En leverantörsfaktura daterad 10 februari 2026 bokförs 28 april 2026 (kalenderår som räkenskapsår).

Tidsgräns som gäller	Senast	Bokförd i tid?
3.6 – månad	19 april 2026	Nej – för sent
3.7 – kvartal	20 maj 2026	Ja
3.8 – räkenskapsår	1 mars 2027	Ja

Hade det varit en kontant betalning ur kassan hade den behövt bokföras senast arbetsdagen efter. Moms- och arbetsgivardeklarationerna har egna datum – i praktiken behöver bokföringen vara klar före dem.

Om du ligger efter

Kom ikapp och bokför med det datum affärshändelsen inträffade. Ett verifikat som bokförts sent är fortfarande rätt bokfört.
Kontrollera deklarationerna för perioderna: har något saknats i en moms- eller arbetsgivardeklaration ska den rättas hos Skatteverket.
Hitta orsaken – ofta en månad där underlagen aldrig kom in, eller bankhändelser som inte stämts av.
Det viktiga är att bokföringen blir fullständig. Brister som gör att verksamhetens förlopp, resultat eller ställning inte i huvudsak kan bedömas kan vara bokföringsbrott (brottsbalken 11 kap. 5 §).

Kontiq Revisor · öppnas i ny flik

Kontiq Revisor kontrollerar detta automatiskt

Verifikat bokförda senare än tillåtet (kontroll VER.REGISTRERING v4)
Registreringsdatumet jämförs med när verifikatet senast fick bokföras: kontanta in- och utbetalningar (kassa) senast påföljande arbetsdag (bokföringslagen 5 kap. 2 §), övriga enligt Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2 punkt 3.6–3.8) beroende på nettoomsättning och antal verifikat. Sena verifikat sammanfattas som kontrollpunkt. Kräver att SIE-filen innehåller registreringsdatum.

Månader som saknas i bokföringen (kontroll FULLST.PERIODER v2)
Hela månader i räkenskapsåret utan några verifikat visas som upplysning. Har bolaget löner i minst sex månader flaggas månader däremellan utan löner som kontrollpunkt. Var räkenskapsåret inte slut när filen skapades (#GEN) granskas bara månaderna till och med skapandemånaden.

Ladda upp en SIE-fil (typ 4) från ditt bokföringsprogram, så körs alla 51 kontroller på en gång. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad; fynden i detalj kostar. Kontiq Revisor är inte en revision och ersätter inte en revisor.

Ladda upp SIE-fil i Kontiq Revisor

Vanliga frågor

Hur snabbt måste kontanter bokföras?: Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag (bokföringslagen 5 kap. 2 §). Med kontanta menas sedlar, mynt och liknande – inte betalningar via bank eller kort.
Hur sent får fakturor och bankhändelser bokföras?: Lagen säger "så snart det kan ske". Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2013:2) tillåter att alla företag bokför senast 50 dagar efter utgången av den månad händelsen inträffade, och mindre företag senare – se tabellen.
Måste man bokföra varje månad?: Inte alltid. Ett litet företag med högst 50 verifikationer per år och en nettoomsättning på normalt högst 1 000 000 kr får vänta till 60 dagar efter räkenskapsårets slut. Men moms- och arbetsgivardeklarationerna ska ändå lämnas i tid, och de bygger på bokföringen.
Vad händer om bokföringen ligger efter?: Kom ikapp så snart som möjligt och bokför med rätt datum. Det viktiga är att bokföringen blir fullständig. Brister som gör att verksamhetens förlopp, resultat eller ställning inte i huvudsak kan bedömas kan vara bokföringsbrott (brottsbalken 11 kap. 5 §).

Närliggande guider

Läs vidare

Jämför bokföringsprogram – Fortnox, Spiris, Bokio