Konto 7690 – Övriga personalkostnader

Konto 7690 används för personalkostnader som inte har ett eget konto – till exempel arbetskläder eller kaffe och frukt på arbetsplatsen.

Av Anders Karlsson Kontonamn enligt BAS 2025

Konto 7690 Övriga personalkostnader debiteras med kostnader för personalen som inte är lön och som inte har ett mer specifikt konto i grupp 76, till exempel kaffe och frukt på arbetsplatsen eller personalens arbetskläder. Utbildning, rekrytering och sjuk- och hälsovård har egna konton. Vissa förmåner kan vara skattepliktiga för den anställda.

Fakta om konto 7690

Kontonamn (BAS 2025)Övriga personalkostnader
Kontoklass7 – Personalkostnader, avskrivningar m.m.
KontotypKostnad. Bokförs normalt i debet.
MomsMoms bokförs på 2641 när kostnaden avser verksamheten och avdragsrätt finns. För vissa personalkostnader är avdragsrätten begränsad.

När används konto 7690?

Exempel 1 – Kaffe och frukt till kontoret

Kaffe och frukt från butiken för 530 kr inklusive 30 kr moms (6 % – livsmedel har tillfälligt 6 % moms 1 april 2026–31 december 2027).

KontoBenämningDebetKredit
7690 Övriga personalkostnader 500
2641 Debiterad ingående moms 30
1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 530

Kontiq konterar det här automatiskt. Fota kvittot så föreslår Kontiq kontering och moms – du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, ingen bindningstid.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – Arbetskläder

Arbetskläder med företagets logotyp: 1 600 kr plus 400 kr moms.

KontoBenämningDebetKredit
7690 Övriga personalkostnader 1 600
2641 Debiterad ingående moms 400
2440 Leverantörsskulder 2 000

Vanliga misstag med konto 7690

Bokföra representation på 7690
Måltider med kunder är representation (6071/6072). Personalfester och intern representation har egna regler.
Glömma förmånsbeskattningen
Vissa personalkostnader kan vara skattepliktiga förmåner för den anställda. Kontrollera Skatteverkets regler innan du bokför.
Använda 7690 för utbildning
Utbildning av personalen har ett eget konto i grupp 76.

Relaterade konton

7699 Övriga personalkostnader
7620 Sjuk- och hälsovård
6071 Representation, avdragsgill
2641 Debiterad ingående moms

Hela kontoplanen förklarad: Vad är en kontoplan?

Vanliga frågor om konto 7690

Vad är skillnaden mellan 7690 och 7699?
Båda heter Övriga personalkostnader i BAS. 7690 är huvudkontot och 7699 ett underkonto för samma typ av kostnader.
Var bokförs friskvård?
Friskvård och hälsovård bokförs normalt på 7620 Sjuk- och hälsovård. Reglerna för skattefri friskvård finns hos Skatteverket.
Är kaffe på jobbet en skattepliktig förmån?
Enklare förtäring som kaffe och frukt på arbetsplatsen är normalt inte en skattepliktig förmån. Kontrollera Skatteverkets regler för andra fall.

Relaterade guider

Rätt konto – utan att leta i kontoplanen

Kontiq föreslår kontering för kvitton och fakturor och du godkänner. Testa i 30 dagar – gillar du det inte betalar du ingenting, och fortsätter du kostar det 99 kr/mån exkl. moms.

Testa Kontiq i 30 dagar Jämför bokföringsprogram