Kortfattat svar
Under ca 28 650 kr (exkl. moms, 2024) ELLER nyttjandeperiod under 3 år → kostnadsför direkt på konto 5410.
Över gränsvärdet med livslängd ≥ 3 år → aktivera på konto 1220 och skriv av 20 % per år (linjärt) eller 30 % av restvärdet (räkenskapsenligt).
Gränsvärdet – direktavdrag eller inventarie?
Gränsen är ett halvt prisbasbelopp (½ PBB). Prisbasbeloppet 2024 är 57 300 kr → ½ PBB = 28 650 kr (exkl. moms).
Direktavdrag – konto 5410
- Värde ≤ 28 650 kr (exkl. moms)
- ELLER nyttjandeperiod < 3 år
- Kostnadsförs direkt i inköpsperioden
- Exempel: laptop 15 000 kr, telefon 8 000 kr
Inventarie – konto 1220
- Värde > 28 650 kr
- OCH nyttjandeperiod ≥ 3 år
- Aktiveras och skrivs av löpande
- Exempel: server 80 000 kr, CNC-maskin
Exempel 1 – direktavdrag (laptop 18 750 kr inkl. moms)
Laptop: 15 000 kr + 3 750 kr moms. Under gränsvärdet → kostnadsförs direkt på 5410.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 15 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 3 750 kr | |
| 1930 | Bankkonto | | 18 750 kr |
Exempel 2 – inventarie (server 100 000 kr inkl. moms)
Server: 80 000 kr + 20 000 kr moms. Över gränsvärdet → aktiveras på konto 1220 och skrivs av 20 % per år (= 16 000 kr/år).
Inköp
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 1220 | Inventarier (anskaffningsvärde) | 80 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 20 000 kr | |
| 1930 | Bankkonto | | 100 000 kr |
Avskrivning vid årets slut (20 % × 80 000 = 16 000 kr)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|
| 7832 | Avskrivning på inventarier | 16 000 kr | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar | | 16 000 kr |
Bokfört värde (restvärde) = 1220 − |1229| = 80 000 − 16 000 = 64 000 kr efter år 1.
Vanliga frågor
-
Kan jag kostnadsföra en MacBook direkt?
-
Det beror på priset. Under ca 28 650 kr (exkl. moms 2024): ja, direktavdrag på konto 5410. En MacBook Pro till 35 000 kr exkl. moms måste aktiveras som inventarie och skrivas av.
-
Hur skriver man av en dator?
-
Vanligtvis 3–5 år (20–33 % per år). Debet 7832 (Avskrivning inventarier) / Kredit 1229 (Ackumulerade avskrivningar). Skattemässigt tillåts räkenskapsenlig avskrivning med 30 % av inventariernas restvärde (poolavskrivning).
-
Vad händer om jag säljer inventariet?
-
Bokfört värde (1220 − 1229) jämförs med försäljningspriset. Vinst: kredit 3973 (Vinst vid avyttring av inventarier). Förlust: debet 7971 (Förlust vid avyttring). Bankkontot debiteras med erhållet belopp.
-
Kan jag dra av moms på dator vid blandad användning?
-
Ja, men bara proportionellt. Om datorn används 70 % i verksamheten och 30 % privat, drar du av 70 % av momsen på konto 2641. De resterande 30 % ingår i inköpspriset och skrivs av som del av tillgångsvärdet.