Bokföra dator och inventarie

Billiga inköp kostnadsförs direkt – dyrare utrustning aktiveras som inventarier och skrivs av över flera år.

Lästid: ca 4 minuter Av Anders Karlsson Gäller alla företagsformer

Under 29 600 kr (exkl. moms, 2026) ELLER ekonomisk livslängd högst 3 år → kostnadsför direkt på konto 5410.
Över gränsvärdet med livslängd ≥ 3 år → aktivera på konto 1220 och skriv av 20 % per år (linjärt) eller 30 % av restvärdet (räkenskapsenligt).

Vill du ha ett program som håller koll på inventarier och avskrivningar åt dig? Så fungerar Kontiq.

Läs mer

Gränsvärdet – direktavdrag eller inventarie?

Gränsen är ett halvt prisbasbelopp (½ PBB). Prisbasbeloppet 2026 är 59 200 kr → ½ PBB = 29 600 kr (exkl. moms). Inventarier som hör naturligt ihop räknas tillsammans.

Direktavdrag – konto 5410
  • Värde under 29 600 kr (exkl. moms)
  • ELLER nyttjandeperiod < 3 år
  • Kostnadsförs direkt i inköpsperioden
  • Exempel: laptop 15 000 kr, telefon 8 000 kr
Inventarie – konto 1220
  • Värde 29 600 kr eller mer
  • OCH nyttjandeperiod ≥ 3 år
  • Aktiveras och skrivs av löpande
  • Exempel: server 80 000 kr, CNC-maskin

Exempel 1 – direktavdrag (laptop 18 750 kr inkl. moms)

Laptop: 15 000 kr + 3 750 kr moms. Under gränsvärdet → kostnadsförs direkt på 5410.

KontoKontonamnDebetKredit
5410Förbrukningsinventarier15 000 kr
2641Debiterad ingående moms3 750 kr
1930Bankkonto18 750 kr

Bokför inventarier med Kontiq – Kontiq föreslår konteringen och du godkänner. 99 kr/mån exkl. moms, inga bindningstider.

Testa i 30 dagar

Exempel 2 – inventarie (server 100 000 kr inkl. moms)

Server: 80 000 kr + 20 000 kr moms. Över gränsvärdet → aktiveras på konto 1220 och skrivs av 20 % per år (= 16 000 kr/år).

Inköp
KontoKontonamnDebetKredit
1220Inventarier (anskaffningsvärde)80 000 kr
2641Debiterad ingående moms20 000 kr
1930Bankkonto100 000 kr
Avskrivning vid årets slut (20 % × 80 000 = 16 000 kr)
KontoKontonamnDebetKredit
7832Avskrivning på inventarier16 000 kr
1229Ackumulerade avskrivningar16 000 kr

Bokfört värde (restvärde) = 1220 − |1229| = 80 000 − 16 000 = 64 000 kr efter år 1.

Vanliga frågor

Kan jag kostnadsföra en MacBook direkt?
Det beror på priset och livslängden. Under 29 600 kr exkl. moms (halvt prisbasbelopp 2026): ja, direktavdrag på konto 5410. Det gäller också om datorn bedöms hålla högst tre år. Annars aktiveras den som inventarie och skrivs av.
Hur skriver man av en dator?
Vanligtvis 3–5 år (20–33 % per år). Debet 7832 (Avskrivning inventarier) / Kredit 1229 (Ackumulerade avskrivningar). Skattemässigt tillåts räkenskapsenlig avskrivning med 30 % av inventariernas restvärde (poolavskrivning).
Vad händer om jag säljer inventariet?
Bokfört värde (1220 − 1229) jämförs med försäljningspriset. Vinst: kredit 3973 (Vinst vid avyttring av inventarier). Förlust: debet 7971 (Förlust vid avyttring). Bankkontot debiteras med erhållet belopp.
Kan jag dra av moms på dator vid blandad användning?
Ja, men bara proportionellt. Om datorn används 70 % i verksamheten och 30 % privat, drar du av 70 % av momsen på konto 2641. De resterande 30 % ingår i inköpspriset och skrivs av som del av tillgångsvärdet.

Vill du ha ett program som håller koll på inventarier och avskrivningar åt dig? Så fungerar Kontiq.

Läs mer

Relaterade guider

Läs vidare

Inventarier och avskrivningar på ett ställe

Kontiq håller reda på inventariernas restvärde och räknar ut avskrivningarna – du bokför dem med ett klick.

Testa Kontiq i 30 dagar