Kortfattat svar
Så fort det finns skäl att anta att bolagets eget kapital är mindre än hälften av det registrerade
aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning och låta revisorn granska den
(aktiebolagslagen 25 kap. 13 §). Visar den att kapitalet är förbrukat till mer än hälften ska styrelsen snarast
kalla till en kontrollstämma. Görs inget kan styrelseledamöterna bli personligt ansvariga för bolagets nya skulder.
Vad säger lagen?
- När (25 kap. 13 §): när det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, eller när en utmätning har visat att bolaget inte har tillgångar till full betalning.
- Hur kapitalet räknas (14 §): enligt årsredovisningslagen, men tillgångar får tas upp till ett högre värde och skulder till ett lägre värde om det är förenligt med god redovisningssed. Obeskattade reserver delas upp på eget kapital och uppskjuten skatteskuld. Justeringarna ska redovisas särskilt.
- Första kontrollstämman (15 §): visar kontrollbalansräkningen att kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet ska styrelsen snarast kalla till en stämma som prövar om bolaget ska gå i likvidation.
- Andra kontrollstämman (16 §): beslutar stämman att fortsätta driften måste kapitalet vara återställt till minst hela aktiekapitalet vid en ny stämma inom åtta månader. Annars ska styrelsen ansöka om likvidation hos tingsrätten (17 §).
Utredningen SOU 2023:34 föreslog att reglerna slopas för privata aktiebolag. Förslaget har inte
blivit lag – reglerna finns kvar i aktiebolagslagen (kontrollerat oktober 2026).
Räkneexempel
Bolaget har ett registrerat aktiekapital på 25 000 kr, ett balanserat resultat på
-8 000 kr och hittills i år en förlust på 12 000 kr. Det finns en periodiseringsfond på
5 000 kr. Bolagsskatten är 20,6 % (2026).
| 2081 Aktiekapital | 25 000 kr |
| 2091 Balanserad vinst eller förlust | -8 000 kr |
| Årets resultat hittills | -12 000 kr |
| Eget kapital enligt bokföringen | 5 000 kr |
| + periodiseringsfond efter skatt (5 000 kr × (1 − 20,6 %)) | 3 970 kr |
| Eget kapital enligt 25 kap. 14 § | 8 970 kr |
| Hälften av registrerat aktiekapital | 12 500 kr |
8 970 kr är mindre än 12 500 kr. Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning.
Ett vanligt sätt att återställa kapitalet är ett aktieägartillskott:
Ägaren lämnar ett aktieägartillskott på 20 000 kr
| Konto | Kontonamn (BAS) | Debet | Kredit |
|---|
| 1930 | Företagskonto/checkkonto/affärskonto |
20 000 kr | |
| 2093 | Erhållna aktieägartillskott |
| 20 000 kr |
Vad händer om det är fel – och vad du gör
- Personligt ansvar (25 kap. 18 §): om styrelsen inte upprättar kontrollbalansräkningen, inte kallar till den första kontrollstämman eller inte ansöker om likvidation i tid, svarar ledamöterna solidariskt för de förpliktelser som bolaget får medan underlåtenheten består. Ansvaret gäller inte den som visar att hen inte varit försumlig.
- Ansvaret upphör bland annat när en kontrollbalansräkning som visar att kapitalet är återställt läggs fram på stämman, eller när likvidation beslutas (20 §).
- Återställ kapitalet med aktieägartillskott, nyemission eller vinst – eller pröva om tillgångar får tas upp till ett högre värde enligt 14 §, till exempel en fastighet.
- Revisorn ska enligt lagen granska kontrollbalansräkningen. Har bolaget valt bort revisor: ta gärna hjälp av en revisor eller redovisningskonsult när du upprättar den.
Visar räkningen att kapitalet räcker är saken klar. Spara kontrollbalansräkningen tillsammans med
styrelseprotokollet.
Kontiq Revisor · öppnas i ny flik
Kontiq Revisor kontrollerar detta automatiskt
Eget kapital minst hälften av aktiekapitalet
(kontroll ABL.KONTROLLBALANS v2)
För aktiebolag: om det egna kapitalet vid årets slut understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning (ABL 25 kap. 13 §). Eget kapital räknas som konton 2000–2099 plus årets resultat, med obeskattade reserver fördelade efter bolagsskatten (25 kap. 14 §). Andra justeringar enligt 14 § ingår inte.
Ladda upp en SIE-fil (typ 4) från ditt bokföringsprogram, så körs alla
51 kontroller på en gång. Antalet fynd per kontroll ser du utan kostnad; fynden i detalj kostar.
Kontiq Revisor är inte en revision och ersätter inte en revisor.
Ladda upp SIE-fil i Kontiq Revisor (öppnas i ny flik)
Vanliga frågor
- När måste man göra en kontrollbalansräkning?
- Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att det egna kapitalet, beräknat enligt 25 kap. 14 § aktiebolagslagen, understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Det gäller under hela året, inte bara vid bokslutet.
- Räknas aktieägartillskott in i det egna kapitalet?
- Ja. Ett aktieägartillskott bokförs på 2093 Erhållna aktieägartillskott, som är fritt eget kapital, och räknas därför in. Det är ett vanligt sätt att återställa kapitalet.
- Vem granskar kontrollbalansräkningen om bolaget saknar revisor?
- Lagen säger att bolagets revisor ska granska den. Har bolaget valt bort revisor finns ingen sådan revisor. Många tar då ändå hjälp av en revisor eller redovisningskonsult.
- Har reglerna om kontrollbalansräkning tagits bort?
- Nej. Utredningen SOU 2023:34 föreslog att reglerna skulle slopas för privata aktiebolag, men de finns kvar i aktiebolagslagen (kontrollerat oktober 2026).
- Vad händer om man inte gör någon kontrollbalansräkning?
- Styrelseledamöterna kan bli personligt och solidariskt ansvariga för bolagets förpliktelser som uppkommer medan underlåtenheten består (25 kap. 18 §). Ansvaret gäller inte den som visar att hen inte varit försumlig.