RUT och ROT på fakturan

För städfirman och hantverkaren med privatkunder: kunden betalar sin del, och Kontiq håller reda på resten – tills Skatteverket har betalat.

Med husavdrag får du betalt från två håll: kunden betalar fakturan minus avdraget, och resten begär du från Skatteverket. Det dyra misstaget är en begäran som glöms bort. Kontiq räknar avdraget på arbetsraderna, bokför kundens del och Skatteverkets del var för sig, listar fakturorna som ska begäras med uppgifterna e-tjänsten frågar efter – och mejlar en påminnelse före 31 januari. Ingår i månadspriset.

Från faktura till Skatteverkets utbetalning

Steg 1
Fakturera
Kunden är privatperson med personnummer. Märk raderna som arbete, material, resa/utrustning eller övrigt, ange timmar och välj RUT eller ROT.
Steg 2
Kunden betalar sin del
PDF, mejl, QR-kod och påminnelser visar bara kundens del. Fakturan står sedan som "väntar på Skatteverket".
Steg 3
Begär
Under Att begära från Skatteverket finns uppgifterna att fylla i – eller en XML-fil enligt Skatteverkets schema version 6 att ladda upp i e-tjänsten.
Steg 4
Registrera beslutet
Hel utbetalning, delvis eller avslag. Utbetalningen bokförs mot bankkontot; det som avslås flyttas till kundens del.

Satserna Kontiq räknar med

Avdraget är en procentsats av arbetskostnaden inklusive moms. Satsen styrs av dagen kunden betalar – inte fakturadatum eller dagen arbetet gjordes. I dag är det 50 % för RUT och 30 % för ROT.

Kunden betalarRUTROTTak per köpare och år
1 januari 2025–11 maj 2025 50 % 30 % 75 000 kr, varav högst 50 000 kr ROT
12 maj 2025–31 december 2025 50 % 50 % 75 000 kr, varav högst 50 000 kr ROT
1 januari 2026–31 december 2026 50 % 30 % 75 000 kr, varav högst 50 000 kr ROT

Kontiq räknar bara på perioder som finns i tabellen. Nästa års satser läggs in när de är beslutade och kontrollerade; till dess stoppar Kontiq med ett meddelande i stället för att gissa. Taket gäller köparen hos alla utförare tillsammans – Kontiq varnar när dina egna fakturor går över det, men ser inte avdrag köparen fått från andra företag. Källa: inkomstskattelagen 67 kap. och lagen (2009:194) om förfarandet vid skattereduktion för hushållsarbete. Regler kontrollerade 1 november 2026.

Vad som bokförs

Hemstädning med RUT: arbete 2 000 kr och material 125 kr, båda inklusive moms. Avdraget räknas bara på arbetet: 50 % av 2 000 kr = 1 000 kr. Kunden betalar 1 125 kr. Avdraget är ingen rabatt – intäkt och moms bokförs på hela beloppet.

När fakturan skickas (fakturametoden)
KontoBenämningDebetKredit
1510Kundfordringar (kundens del)1 125–
1513Kundfordringar – delad faktura (Skatteverkets del)1 000–
3000Försäljning inom Sverige–1 700
2610Utgående moms, 25 %–425

Kundens betalning bokförs mot 1510 och Skatteverkets utbetalning mot 1513, ett verifikat per beslut även när utbetalningen gäller flera fakturor. Med kontantmetoden bokförs inget när fakturan skickas: kundens betalning och Skatteverkets utbetalning bokför var sin andel av intäkt och moms när pengarna kommer, och vid bokslut tas obetalda delar upp på 1510 och 1513. Sidan Att begära från Skatteverket visar saldot på 1513 mot det som står öppet hos Skatteverket.

Det här sköter Kontiq

  • Kundtyp privatperson med personnummer, som kontrolleras när du sparar
  • Radtyp och timmar på fakturarader och artiklar, och arbetstyp enligt Skatteverkets lista
  • Avdraget räknas på arbetsraderna i hela kronor och kontrolleras igen när fakturan utfärdas
  • En eller flera köpare per faktura (högst 10), med avdraget fördelat i hela kronor
  • För ROT: fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens org.nr och lägenhetsnummer
  • Din text om vad som gäller om Skatteverket inte betalar, och F-skatt, skrivs på fakturan
  • Varning om F-skatt saknas, om köparen inte fyller 18 under året och om taket överskrids på dina fakturor
  • Återkommande fakturor med husavdrag – varje vecka, varannan vecka, varje månad, varje kvartal eller varje år
  • Kundens del i PDF, mejl, QR-kod och påminnelser
  • Varning när en betalning inte är markerad som elektronisk – kontant betalning ger inget avdrag
  • Listan Att begära från Skatteverket per betalningsår, med belopp för det kunden faktiskt betalat vid delbetalning
  • XML-fil enligt Skatteverkets schema version 6 för uppladdning i e-tjänsten, en per typ och betalningsår, högst 100 köpare per fil, kontrollerad mot Skatteverkets schema innan du får den
  • Skatteverkets beslut: hel utbetalning, delvis eller avslag – och rättelse om du registrerat fel
  • Omräkning när kunden betalar en dag då en annan sats gäller
  • Kreditfaktura som räknar om avdraget, med varning om begäran redan är skickad eller utbetald
  • Mejl till administratörerna om obegärda fakturor från 1 januari och sista veckan före 31 januari, och om begäranden utan beslut efter 60 dagar

Varför betalningsdagen spelar roll: ROT var 50 % för betalningar 12 maj 2025–31 december 2025 och 30 % för betalningar 1 januari 2026–31 december 2026. En faktura som skickas före bytet men betalas efter ger ett annat avdrag. Kontiq räknar om det när betalningen registreras – innan något har begärts – och fakturan visar ändringen och vad kunden ska betala.

Personnumren

Husavdrag kräver köparens personnummer. I Kontiq visas det helt bara för bokförare och administratörer (och för Kontiqs support enligt personuppgiftsbiträdesavtalet), och visningen loggas utan numret. Läsare ser det maskerat. Mejlets text innehåller det inte – det står på fakturan som bifogas (PDF). XML-filen innehåller köparnas personnummer; den skapas bara när du själv laddar ner den, och Kontiq sparar eller skickar den inte.

Det här gör Kontiq inte

Vanliga frågor

Skickar Kontiq begäran till Skatteverket?
Nej. Du lämnar begäran själv i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag, antingen genom att fylla i uppgifterna som Kontiq listar eller genom att ladda upp XML-filen du laddar ner (enligt Skatteverkets schema version 6). Sedan markerar du fakturorna som begärda i Kontiq.
Vilken sats räknar Kontiq med?
Satsen för den dag kunden betalar. När fakturan skapas vet Kontiq inte betalningsdagen och räknar därför med förfallodagen. Betalar kunden en dag då en annan sats gäller räknas avdraget om, så länge inget har begärts hos Skatteverket.
Vad händer om Skatteverket inte betalar hela avdraget?
Du registrerar beslutet som delvis eller avslag. Det som inte betalas ut flyttas till kundens del och syns under "Kunden ska betala eller har tillgodo". Om kunden ska betala mellanskillnaden avgörs av ditt avtal med kunden – Kontiq skriver din text om det på varje faktura med husavdrag. Avslag där kunden inte kan krävas hanteras inte i Kontiq.
Kan jag fakturera hemstädning varje vecka med RUT?
Ja. En återkommande faktura kan ha husavdrag, med samma köpare och arbetsrader varje gång. Den skapas som utkast att granska eller utfärdas och mejlas direkt, och avdraget räknas för varje faktura.
Kan samma faktura ha både RUT och ROT?
Nej, en faktura har antingen RUT eller ROT. Har kunden båda sorternas arbete gör du två fakturor.
Kostar husavdraget extra?
Nej. Det ingår i 99 kr/mån exkl. moms, som resten av faktureringen.

Läs vidare

RUT och ROT utan tillägg

Ingår i 99 kr/mån exkl. moms, som resten av faktureringen.

Skapa konto Alla funktioner