Årsredovisning i Kontiq – från bokföring till färdig handling

Kort sagt

Kontiq sätter ihop årsredovisningen ur bokförda verifikat: resultaträkning, balansräkning, flerårsöversikt, notsiffror och resultatdisposition räknas fram automatiskt, med jämförelsetal för föregående år. Förvaltningsberättelsens texter och de noter som kräver ord skriver du in i egna fält. Sedan laddar du ned handlingen som Word-dokument.

Delarna i handlingen

Del	Vad den innehåller	Källa
Framsida och fastställelseintyg	Bolagets namn, organisationsnummer, räkenskapsår och intyget om att stämman fastställt resultat- och balansräkningen	Automatiskt
Förvaltningsberättelse	Verksamhetens art och inriktning, väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret, ägarförhållanden	Du skriver
Flerårsöversikt	Nettoomsättning, resultat efter finansiella poster och soliditet, år för år	Automatiskt
Resultatdisposition	Balanserat resultat, årets resultat och förslag till disposition – med rätt ordalydelse beroende på om resultatet är positivt eller negativt	Automatiskt
Resultaträkning	Nettoomsättning, rörelsekostnader, avskrivningar och finansiella poster, med jämförelseår	Automatiskt
Balansräkning	Tillgångar, eget kapital och skulder per balansdagen, uppdelat på bundet och fritt eget kapital	Automatiskt
Noter	Redovisningsprinciper, nyckeltalsdefinitioner, medelantal anställda, långfristiga skulder och ställda säkerheter	Siffror / text
Underskrifter	Ort, datum och styrelsens namn	Du fyller i

Arbetsgången vid bokslutet

1

Stäm av året

Kontrollera att bankkontot stämmer med bokföringen, att alla kundfakturor är bokförda och att inga verifikat ligger kvar som utkast. Bokslutsvyn visar årets resultat medan du arbetar.

2

Gör bokslutsposterna

Avskrivningar på anläggningstillgångar och periodiseringar av kostnader och intäkter som hör till fel år. Anläggningsregistret räknar fram avskrivningsunderlaget åt dig.

3

Fyll i texterna

Förvaltningsberättelsen och de noter som kräver ord har egna fält. Fälten sparas per räkenskapsår, så nästa års bokslut börjar inte från ett tomt blad.

4

Granska och ladda ned

Årsredovisningen visas i sin helhet på skärmen innan du laddar ned den som Word-dokument. Två layouter finns – välj den som passar mottagaren.

5

Skriv under och lämna in

Hela styrelsen skriver under. Därefter lämnas årsredovisningen till Bolagsverket – se rutan nedan om vad som gäller för digital inlämning.

Om digital inlämning till Bolagsverket

Digital inlämning kräver två saker som ligger utanför själva bokföringen: att programvaruleverantören är godkänd hos Bolagsverket med klientcertifikat, och att årsredovisningen är uppmärkt i iXBRL enligt Bolagsverkets taxonomi. Kontiq har anslutningen förberedd, men bygger ännu inte iXBRL-filen åt dig.

I praktiken betyder det att du använder Kontiqs årsredovisning som den färdiga handlingen och lämnar in den via Bolagsverkets egen e-tjänst eller på papper. Vi skriver hellre det rakt ut än lovar en knapp som inte finns.

Datum att hålla reda på

Bolagsstämma ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut.
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett bolag med kalenderår innebär det den 31 juli.
Förseningsavgift tas ut om handlingen kommer in för sent, och den stiger ju längre det dröjer.
Inkomstdeklarationen har sina egna datum – se bolagsdeklaration.

Bokföringscoachen i Kontiq lägger in datumen i en årskalender och påminner i god tid.

Vanliga frågor

Vilka företag måste lämna årsredovisning?

Alla aktiebolag, oavsett storlek och oavsett om verksamheten varit vilande. Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Enskilda firmor och de flesta handelsbolag lämnar i stället ett förenklat årsbokslut och deklarerar via NE- respektive N3-blanketten.

Bygger Kontiq årsredovisningen automatiskt?

Räkenskapsdelen, ja – resultaträkning, balansräkning, flerårsöversikt och notsiffror räknas fram direkt ur bokförda verifikat. Textdelarna skriver du själv: verksamhetsbeskrivning, väsentliga händelser och de noter som kräver ord snarare än siffror. Kontiq visar vilka fält som saknas.

Får jag ut den som fil?

Ja, som Word-dokument. Då kan du justera formuleringar, lägga in logotyp och skriva ut för underskrift. Två layouter finns: en standardvariant och en som följer strukturen i faktiskt digitalt inlämnade årsredovisningar, med fastställelseintyg på framsidan.

Kan jag lämna in digitalt till Bolagsverket via Kontiq?

Inte fullt ut i dag. Digital inlämning kräver att programvaruleverantören har avtal och klientcertifikat hos Bolagsverket, och att årsredovisningen är uppmärkt i iXBRL enligt taxonomin. Kontiq har anslutningen förberedd men bygger ännu inte iXBRL-filen åt dig. I praktiken lämnar du därför in via Bolagsverkets egen e-tjänst eller på papper, med Kontiqs handling som underlag.

Följer årsredovisningen K2?

Uppställningen följer K2-strukturen för mindre aktiebolag: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och underskrifter, med jämförelsetal för föregående år. Har ditt bolag poster som kräver K3 hör bokslutet hemma hos en redovisningskonsult.

Kostar årsredovisningen extra?

Nej. Den ingår i 99 kr/mån exkl. moms, som allt annat i Kontiq. Det finns inget bokslutspaket och ingen avgift per handling.