Bokföra lön i aktiebolag

Lön i AB innebär tre separata moment: lönekörning, utbetalning av nettolön och inbetalning av skatter till Skatteverket.

Lästid: ca 5 minuter Av Anders Karlsson Aktiebolag

Lön i AB bokförs i tre steg: (1) lönekörning – bruttolön och avgifter mot skuldkonton, (2) utbetalning av nettolön till anställd, (3) inbetalning av personalskatt + arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Arbetsgivaravgifter: 31,42 % av bruttolönen.

Lönekomponenter och konton

KomponentKontoDebet/KreditFörklaring
Bruttolön7010DebetLönekostnad för bolaget
Arbetsgivaravgifter (31,42 %)7510DebetSocial avgift som bolaget betalar
Personalskatt (källskatt)2710KreditSkatt som dras från anställds lön
Skuld arbetsgivaravgifter2731KreditAvgift att betala till Skatteverket
Nettolöneskuld2740KreditNettolön att betala ut till anställd
Bankkonto (utbetalning)1930KreditPengar lämnar företagets konto

Exempelberäkning – bruttolön 35 000 kr

PostBelopp
Bruttolön35 000 kr
Arbetsgivaravgifter (31,42 %)10 997 kr
Total kostnad för bolaget45 997 kr
Personalskatt (ca 30 %)−10 500 kr
Nettolön till anställd24 500 kr
Verifikation 1 – lönekörning
KontoKontonamnDebetKredit
7010Löner35 000 kr
7510Arbetsgivaravgifter10 997 kr
2710Personalskatt10 500 kr
2731Skuld arbetsgivaravgifter10 997 kr
2740Nettolöneskuld24 500 kr
Verifikation 2 – utbetalning av nettolön
KontoKontonamnDebetKredit
2740Nettolöneskuld24 500 kr
1930Bankkonto24 500 kr
Verifikation 3 – inbetalning av skatter till Skatteverket (12:e månaden efter)
KontoKontonamnDebetKredit
2710Personalskatt10 500 kr
2731Skuld arbetsgivaravgifter10 997 kr
1930Bankkonto21 497 kr

Vanliga frågor

Hur räknar man ut arbetsgivaravgifterna?
31,42 % × bruttolönen för anställda 26–65 år. Reducerad till 10,21 % för anställda under 23 eller över 65 år. Beloppen gäller 2024.
När ska arbetsgivaravgifterna betalas?
Senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. Arbetsgivardeklaration lämnas månadsvis via Skatteverkets e-tjänst senast samma datum.
Vad är skillnaden på personalskatt och arbetsgivaravgifter?
Personalskatt (källskatt) dras från den anställdes lön och betalas in för den anställdes räkning. Arbetsgivaravgifter är en extra avgift som bolaget betalar ovanpå bruttolönen – de syns inte på lönespecifikationen.
Kan man ta ut lön som ägare i eget AB?
Ja. Som ägare till ett AB är du anställd i eget bolag och kan ta ut lön precis som en annan anställd. Bolaget betalar arbetsgivaravgifter och du betalar personalskatt. Alternativt kan du ta utdelning enligt 3:12-reglerna.

Relaterade guider

Lönehantering i Kontiq

Bokför lön, arbetsgivaravgifter och personalskatt korrekt – utan att räkna manuellt.

Kom igång gratis