Vad måste ett verifikat innehålla?

Enligt bokföringslagen (BFL 5 kap 7 §) ska ett verifikat innehålla: löpnummer, datum för affärshändelsen, belopp, vad affärshändelsen avser, vilka parter (köpare och säljare) som är inblandade, samt referens till grunddokumentet (kvittot eller fakturan).

Hur länge måste man spara verifikat?

Verifikat ska sparas i 7 år räknat från utgången av det räkenskapsår de tillhör (BFL 7 kap 2 §). Det gäller oavsett om de sparas på papper eller digitalt.

Kan ett verifikat vara digitalt?

Ja. Skatteverket godkänner digitala verifikat sedan 2019. Du kan fotografera ett papperskvitto med mobilen och spara det digitalt – det fysiska kvittot behöver då inte bevaras, förutsatt att den digitala bilden är läslig och bevarar all information.

Vad är ett verifikat? Krav och exempel

Q: Vad är ett verifikat?

Ett verifikat är det dokument som styrker en affärshändelse i bokföringen. Det är bokföringens "bevis" – till exempel ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag – kopplat till den bokföringspost det gäller.

Kortfattat svar

Ett verifikat är det dokument som bevisar att en affärshändelse ägt rum – till exempel ett kvitto, en faktura eller ett bankutdrag. Det ska ha ett löpnummer, datum, belopp, beskrivning och referens till grunddokumentet. Verifikat måste sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Vad ett verifikat måste innehålla

Bokföringslagen (BFL 5 kap 7 §) ställer följande krav på verifikat:

1

Löpnummer

Unikt nummer som identifierar verifikatet i ordningsföljd.

2

Datum

Datum för affärshändelsen (inte bokföringsdatumet).

3

Belopp

Totalbelopp och, om tillämpligt, momsbeloppet separat.

4

Vad det avser

Kort beskrivning av vad transaktionen gäller.

5

Parter

Köpare och säljare ska framgå (om tillämpligt).

6

Grunddokument

Referens till underliggande kvitto, faktura eller avtal.

Observera: Det är grunddokumentet (kvittot/fakturan) som är verifikatet – inte din bokföringspost i programmet. Bokföringsposten kopplar ihop grunddokumentet med debeterings- och krediteringskonton.

Typer av verifikat

Typ	Grunddokument	Exempel
Kassaverifikat	Kassabon / kvitto	Kontantköp av kontorsmaterial
Bankverifikat	Kontoutdrag	Betalning av leverantörsfaktura
Fakturaverifikat	Faktura	Kundfaktura eller leverantörsfaktura
Löneunderlag	Lönespecifikation	Månadslön med skatter
Bokslutverifikat	Internt underlag	Avskrivning, periodisering
Memorialverifikat	Internt underlag	Valutakursdifferens, korrigering

Exempel – verifikat för inköp

Du köper pennor för 156 kr (125 kr + 25 % moms 31 kr). Grunddokumentet är kvittot från affären. Bokföringsposten i ditt program ser ut så här:

Löpnr	Datum	Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
42	2026-03-15	6110	Kontorsmaterial	125 kr
		2641	Ingående moms 25 %	31 kr
		1930	Bankkonto		156 kr

Löpnr 42 är unikt för verifikatet. Det fysiska (eller digitala) kvittot sparas och refereras till med detta nummer.

Hur länge ska verifikat sparas?

Enligt bokföringslagen (BFL 7 kap 2 §) gäller:

Verifikat ska bevaras i 7 år från utgången av det räkenskapsår de tillhör
Gäller även digitala verifikat – och den digitala kopian av ett papperskvitto
Papperskvitton som fotograferats digitalt behöver inte bevaras i pappersform
Arkiveringsskyldigheten gäller oavsett om rörelsen upphör

Tips: De flesta bokföringsprogram lagrar verifikaten digitalt och automatiskt. Fotografera alltid kvitton direkt med mobilappen för att undvika att de bleknar eller försvinner.

Vanliga frågor

Grunddokumentet (kvittot/fakturan) är verifikatet. Bokföringsposten är den datarad i bokföringssystemet som kopplar debeterings- och krediteringskonton till verifikatet. I praktiken används "verifikat" ofta för hela kombinationen.

Ja. Skatteverket godkänner digitala verifikat. Du kan fotografera papperskvitton och spara digitalt – pappersoriginalet behöver då inte bevaras, om den digitala bilden är fullständig och läslig.

Skatteverket kan neka avdraget om grunddokumentet saknas. Om du tappat ett kvitto: kontakta säljaren för duplikat, använd kortkvittot från banken som komplement, eller upprätta en intern skriftlig beskrivning med datum, belopp och syfte.

7 år räknat från utgången av det räkenskapsår verifikatet tillhör. Bokförs ett köp i december 2025, ska det bevaras till och med 31 december 2032.