En leverantörsfaktura bokförs i två steg – vid mottagning skapas en skuld, och vid betalning löses skulden ut.
Steg 1 – fakturamottagning: Debet kostnadskonto (netto) + Debet 2641 (ingående moms) / Kredit 2440 (leverantörsskuld).
Steg 2 – betalning: Debet 2440 / Kredit 1930.
Med kontantmetoden hoppar du steg 1 och bokför direkt mot bankkonto när du betalar.
Du tar emot en faktura på IT-tjänster: 5 000 kr + 25 % moms = 6 250 kr, betalningsvillkor 30 dagar.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6530 | IT-tjänster | 5 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 1 250 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 250 kr |
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 250 kr | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 kr |
Samma faktura men du bokför med kontantmetoden – allt i ett steg när betalningen sker.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6530 | IT-tjänster | 5 000 kr | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 1 250 kr | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 kr |
Med kontantmetoden behöver du inte använda konto 2440 – allt bokförs på betalningsdagen.
Leverantören är inte momsregistrerad – du betalar 5 000 kr utan moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6530 | IT-tjänster | 5 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 5 000 kr |